前两天收到不少粉丝私信,问会计信息化实训教程咋做,特别是软件操作这块儿,我寻思干脆亲自搞一遍,把过程记录下来分享给你们。今天就拿这个当主题,手把手教你们搞懂,咱从头开始聊。
为啥要折腾这个实训教程?
我平时就爱捣鼓这些软件操作的东西,毕竟是个爱分享的老博主嘛看到很多人抱怨会计软件太复杂,做实训教程的时候糊里糊涂的,我就想帮大家省点劲儿。上周,一个刚入行的会计朋友给我发微信,说公司培训用的软件操作步骤稀里糊涂,教程写得跟天书一样。我一听就来劲儿了,立刻决定动手试试,用我最熟悉的那套软件来做个实操记录,保证零基础也能跟着弄。
先别急,准备工作不能少。我先翻出电脑,打开浏览器搜了一圈免费会计软件,找着个常见的记账应用。下载安装完,桌面就多了个图标。结果刚点开,界面花里胡哨的,一堆按钮跟迷宫似的,害得我瞪眼半天。心想,这得一步步来,不能贪快。于是我把软件分成几个大块:设置账户、录入数据、核对结果。每个部分我先瞎点几下,看看出错点在哪,这样教程才能避开坑。
动手开干:从零开始设置
第一步,我点开软件主界面,找到“新建公司”的选项。名字一输入,系统就弹警告说格式不对,我试了三次才搞明白,名字里别带特殊符号。搞定后,软件提示建了个空公司账户,这算开头成了。我开始添加账户,点“账户管理”栏目,选银行账户类型,输了个虚拟的金额进去。记住哈,别按教程里的专业词儿说,就用大白话描述操作。我这儿犯了个小错:把人民币输成美元了,系统直接闪退。没辙,关掉重来,检查后发现是选币种时手滑点错了。
到数据录入阶段,我模仿着真实记账的场景。点“添加业务”按钮,输了个虚构的销售记录:公司卖了个电脑,收1000块钱。输入金额和日期时,又发现软件自动弹出日历帮选日期,挺方便的。操作过程里,我故意制造点混乱,多删几个数据试试,系统就会提醒“操作无效”。解决这问题,我就回头点“历史记录”,找到了撤销键,一秒回退到上一步。你们跟着做时,别怕出错,软件都带安全网功能。
搞定核对和输出
一步,核对结果。我点开“报表查看”,软件自动生成了个收支总表,第一眼看不明白,因为数据太乱。我就手动调整筛选功能,选了“按时间排序”,界面立马清爽了。为了确保教程实用,我多练了几遍:删掉重做,加新业务,直到软件输出报表没出错。搞定后,我还给教程加了点小建议,比如提醒大家备份数据,不然软件崩溃时前功尽弃。
折腾一上午,软件操作教程就弄完了。我整个人累得够呛,但值了!做成视频分享到群里,粉丝们都说简单实用,不用看说明书。这经历让我更明白,会计信息化实训没啥高大上,就是亲手多摸几遍软件。你们要学的话,记住两点:慢慢来,别急;出错了别慌,软件基本带复原键。下次见,咱们继续唠别的实操故事!
还没有评论,来说两句吧...