上周四对账时候差点没把我吓死,隔壁公司的王经理突然给我发微信说他们倒闭了,我一查账本懵了——那笔五十多万的应收账款已经挂了快三年!老板气得在办公室拍桌子,整层楼都听见他在吼:"这钱要是烂账了你就卷铺盖走人!"
急病乱投医差点翻车
当时冷汗直接把衬衫后背全浸透了。抓着会计小刘非要她做核销分录,结果小姑娘哆哆嗦嗦输完凭证,系统里应收账款是清零了,利润表却突然塌掉一大块。财务总监冲过来指着报表骂:"你这波操作让公司当月直接亏损,想让全部门喝西北风!"
蹲在事务所门口堵人
第二天清早六点我就蹲在张会计事务所门口,看见头发花白的老会计推着自行车过来,我直接扑上去拽住人家车后座。老会计被我吓得保温杯都掉了:"小伙子有话好好说!"
硬把他拽到隔壁早餐摊,趁他嗦粉时候赶紧问。老头拿筷子蘸着豆浆在桌上画:
- 第一招叫"生死簿":专门建个烂账登记本,确认要不回来的才核销,像王经理这种刚倒闭的得先挂着;
- 第二招是"左右互搏":记账时候必须同时动两个地方,核销应收账款的同时要记损失准备金;
- 第三招最绝"诈尸还魂":哪怕去年核销的账,今年要是收回钱来,还得把以前的分录冲掉重做。
拿公司旧账本开刀
回来翻出三年前的李老板坏账练手。按老会计教的:
- 先在系统里查原始凭证号
- 开两张新凭证:一张核销应收账款65万,另一张记信用减值损失65万
- 把烂账登记本贴满荧光便利贴
做完之后神奇的事情发生了——资产负债表上现金没动,应收账款平了,利润表也没突然塌方。小刘在旁边看得直拍大腿:"早这么干上个月就不会被扣奖金了!"
昨天更绝,三年前跑路的李老板居然主动还了二十万。想起老会计说的"诈尸还魂",赶紧把核销凭证冲红,重新做了收回分录。老板看着报表上平白多出来的利润,笑得嘴角都快咧到耳根了。

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