周三盘完公司那台咖啡机，我整个人瘫在转椅上不想动。这事儿得从头唠——今年开春老板突然拍板要管固定资产，行政部仨人全压给我牵头。当时摸着抽屉里厚厚一沓采购单，我太阳穴突突直跳。
上手就栽跟头
第一周按财务给的资产清单盘仓库，光拆封堆成山的快递盒就花了俩下午。清点完傻眼了：前年买的加湿器明明报修过两次，清单里居然显示「在用」。掀开盖子一看，好家伙，维修部贴的报废标签都快磨没了。财务大姐叉着腰吼：「你们行政不录入变更记录，月底对账全是烂账！」
死磕标签大战
咬牙买回台标签打印机，蹲仓库地上给32把办公椅贴条码。刚贴完第三天，销售部小王举着撕烂的标签纸冲过来：「姐你们这胶太次了！我裤子都被黏破洞了！」返工时发现更绝——茶水间微波炉被保洁阿姨用钢丝球蹭得条形码全花了，只能举着扫码枪满公司「滴滴」找设备。
现攒的土办法
现在养成七个固定动作：
- 每新到货开箱先拍照，连同发票塞进同名文件夹，再不会出现把空调记成饮水机的乌龙
- 标签用强化膜打印两份，设备表面贴一张，侧面旮旯再藏一张备用
- 借出登记本换成在线表格，行政部所有人手机都能实时改，上周市场部想私挪投影仪被我当场截住
- 每月20号雷打不动抽检，专查研发部那些贴着「维修中」却正常运转的电脑主机
- 报废流程加三道确认关，维修师傅签字不算数，必须拉上使用部门跟拍报废视频
- 资产位置图按楼层手绘，A4纸打印出来塑封挂墙，新来的实习生也能顺着图标找到碎纸机
- 每季度拉财务做联合盘点，两个部门举着清单逐层扫楼，上回在消防通道里扒拉出失踪半年的指纹考勤机
血泪换的教训
前天研发总监还跟我吵，说贴他电脑的标签影响散热。我直接怼回去：「去年您助理把备用笔记本抱回家办公，离职时差点当私人物品带走，要不是标签还在，这八千块就得我工资里扣！」老板路过听见直点头，下午就批了购置新柜子放资产档案的申请。
折腾大半年终于理顺了，现在看这七个土法子虽然糙，胜在实用。上周财务大姐罕见地给我塞了袋橘子——呵，账实相符的威力！
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