为啥突然搞成本控制?
上个月盘账发现完犊子了,上半年光打印机耗材就花了小二十万。老板拍着桌子吼:“再这么造迟早倒闭!”硬是塞给我个降本30%的军令状。
开干第一步:翻老底
我把所有部门最近半年的采购单全扒拉出来,带着财务小妹蹲会议室连熬三个通宵。用红笔在A3纸上画了个巨型表格:左边列支出项,右边写使用部门。发现个邪门事——行政部每个月固定采购五十箱复印纸,但全公司打印机总共才八台!
揪住耗材猛开刀
- 约谈行政主管才晓得:库房老鼠把纸箱咬坏一半,他们怕挨骂就直接加倍报预算
- 生产车间更离谱,领用劳保手套当抹布使,一个月能用掉三百双
当天就带人把库房钥匙没收了,搞了个共享物资平台:
- 领一卷厕纸都要扫码登记
- 各部门耗材额度绑定负责人奖金
死磕供应商
原先合作八年的办公用品商拿着报价单跟我吹:“给你们都是骨折价”。我直接甩出淘宝截图:同款文件夹他报25块,网店才8块5!那老油条当场冒汗,重新签的合同砍掉四成费用。
最狠的招在厕所
查水电费发现更吓人,半夜两点公司亮得像白天。行政说保洁阿姨怕黑不敢关灯。我直接给每层楼装了:
- 人体感应灯——会议室没人自动断电
- 水流计时器——厕所冲水超十秒自动断闸
结果第二个月工程部老张投诉:“蹲坑时灯突然灭了差点栽坑里!”
战果汇报
三个月后拿着报表找老板:
- 纸类采购省了六万七
- 水电费砍掉四成
- 保洁耗材从月均两万降到八千
老板盯着省下的三十来万突然拍腿:“早知道厕所能省钱该早点搞!”
现在行政妹子见我就翻白眼:“你那个扫码领笔的破系统,害我天天被销售部追着骂!”
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