最近不少朋友问我,收到一张地税局的发票,到底怎么确认它是真的,别是假的?毕竟现在假发票的事情不少,小心点总是好的。我之前刚好因为公司报销的事情,摸索过这个流程,今天就给大伙儿把这事儿彻底讲清楚,保证你一看就会。
第一步:找到查询入口,别走错门
查发票这事儿,最关键的就是找对地方。地税局的发票,顾名思义,就要去他们官方的渠道查。咱们普通人最方便的就是上当地的税务局官方网站。注意,是“当地”的,比如你在北京拿到的发票,就去北京税务局官网。如果你不知道网址,直接百度搜“XX省/市 税务局”,一般排在第一个就是了。
进了官网,别慌。网站首页通常会有一个区域叫“纳税服务”或者“公众服务”,点进去,你得找一个叫“发票查验”或者“电子发票服务平台”的链接。有些网站可能做得比较隐蔽,可能藏在“便民查询”的小栏目里,多找找。点进去,你就进入了查验平台。
第二步:准备好发票上的关键信息
平台让你输入一堆东西,你得先把手里的发票拿地税发票查验,需要的几个核心信息,一个都不能少:
- 发票代码:一般在发票的左上方,一串很长的数字。
- 发票号码:紧挨着发票代码,也是一串数字。
- 开具金额:就是发票上的总金额(含税的)。
- 开具日期:哪天开的,年/月/日。
- 购方税号(或者叫购方识别号):如果是给公司开的,这个一定要填。如果是个人消费,可能不用填这个,但大多数情况下还是要输,不然平台不认。
把这些信息都准备挨个往查验平台的框里填。注意,金额一定要填对,小数点也不能错。
第三步:输入验证码,提交查验
为了防止有人恶意刷系统,平台通常会让你输入一个图形验证码或者计算题验证码。看清楚,输进去。
信息确认无误后,点那个大大的“查验”按钮。系统就开始跑数据了。
第四步:查看查验结果,确认真伪
提交后,系统很快就会给你一个反馈,这个反馈就是关键了。一般来说,会有以下几种情况:
情况一:显示“查验成功,信息一致”
这是最好的结果。系统会弹出一个页面,显示你查询的发票信息,比如销售方名称、税号、发票代码、号码、金额、开具日期等等。你得把系统查出来的结果和手里那张纸质(或电子版)发票上的内容逐一核对。如果所有信息都对得上,恭喜你,这张发票就是真的。
情况二:显示“查验失败,无此发票信息”
遇到这种情况,先别急着下结论是假票。你得先检查一下自己是不是输错了信息,尤其是发票代码和号码,这两个是最容易输错的。重新输一遍试试。如果反复确认信息无误,系统还是说“无此信息”,那这张发票就有问题了,很有可能是假票。
情况三:显示“查验成功,但信息不一致”
系统虽然能找到这张发票,但部分关键信息对不上,比如金额、购方信息等。比如你填了100块,系统显示是90块。这意味着这张发票被篡改过。虽然找到了底账,但你手里的那张是假的,也属于问题发票,不能用。
我的实践小贴士
我之前查一张几十万的工程发票时,发现金额对不上,当时吓了一跳。后来反复核对,发现是业务员在填报销单的时候,把购方税号中的一个数字写错了。重新输入正确的税号后,立马就查验成功了。我的经验就是:信息一定要准确,尤其是税号和金额,差一个标点符号都不行。
电子发票现在越来越多,如果你查的是电子发票,平台通常还能让你下载一份验真过的原件,和手里那份比对起来更直观。这个方法很简单,大家以后拿到地税发票,花两分钟上网查一下,心里就踏实了。

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