存货跌价损失会计分录如何准确记录？避免错账很简单！

存货跌价损失的那些事儿，我来掰扯掰扯

话说这存货跌价损失，听着挺高大上的，就是我们做生意，手里的货砸手里了，卖不出去了，或者价格掉得厉害，得认栽把账面价值调低点。这个过程，会计上得走个流程，就是所谓的“会计分录”。我这几年也算是摸爬滚打了，碰到不少人在这儿犯迷糊，今天就来分享一下我怎么记录，保证简单又准确，避免那恼人的错账！

第一步：发现问题，算清楚到底亏了多少

我们得确定存货是不是真的“跌价”了。这跌价可不是随便拍脑袋说跌就跌的，得有个依据，就是它的可变现净值。简单说，就是这货现在能卖多少钱，减去你为了把它卖出去还得花的那些费用（比如销售费用，还有后续加工费啥的）。

我的做法是，每个季度末或者年底，我都会拉个存货清单，把那些看起来有点“悬”的货单独拎出来。然后找销售部的同事问问，这批货现在市场上能卖多少，问清楚了，再结合我们自己的销售成本算一下。公式就是：

• 可变现净值 = 预计售价 - 预计销售费用 - 预计相关税费

如果这个算出来的“可变现净值”比我们的存货账面成本低了，那恭喜你，损失产生了！我们要记录的数额就是账面成本和可变现净值之间的差额。

第二步：动手记账，核心分录要清晰

算清楚了具体金额，接下来就是记账了。这个分录挺固定的，但很多人容易把科目搞混。

确认损失的时候：

这是最关键的一步，我们要把这个损失确认下来，同时建立一个“存货跌价准备”的科目，这是个资产的备抵科目，用来抵减存货的账面价值。

假设我算出来这批货跌了10000块钱：

借：资产减值损失 10000

贷：存货跌价准备 10000

“资产减值损失”这个科目，它是个损益类科目，一记上去，直接影响我们当期的利润，是借方，表示费用增加了。而“存货跌价准备”在资产负债表里是作为存货的减项出现的，它相当于把存货的价值拉低了。

如果后续“回升”了怎么办？

做生意嘛总有起起伏伏。如果之前计提了跌价准备，结果后来市场行情好了，这批货又值钱了，那我们得把之前计提的部分转回来。

注意了，转回的金额不能超过之前已经计提的累计金额！ 假如之前计提了10000，现在货值涨回来了8000：

借：存货跌价准备 8000

贷：资产减值损失 8000

这时候，“资产减值损失”在贷方，等于冲减了当期的费用，增加了利润，是不是特别好理解？

第三步：货卖出去或报废时的处理

货要么卖了，要么彻底没用了报废了，这时候之前计提的那个“存货跌价准备”就得跟着一起转走，不然账面就乱套了。

卖出去了：

假设之前跌价的存货，最终以A价格卖出去了，同时成本B结转了。我们在结转成本的时候，要同时把对应的那部分跌价准备也冲掉。

（借/贷：主营业务成本 B）

（借/贷：存货 B）

然后是冲销跌价准备，假设这批卖掉的货，当初计提了C的跌价准备：

借：存货跌价准备 C

贷：主营业务成本 C

你看，这么一转，之前计提的准备最终是通过“主营业务成本”来调整的，确保了我们最终的销售成本是实际发生的金额。

彻底报废了：

如果这批货彻底报废处理了，假设账面成本是D，计提的跌价准备是E。那我们报废的时候，先转成本，再冲跌价准备：

借：待处理财产损溢 D

贷：存货 D

然后：

借：存货跌价准备 E

贷：待处理财产损溢 E

把报废的净损失转到营业外支出去，这是另一个话题了。但关键是，跌价准备一定要跟随着存货的处置而消失。

核心就是围绕资产减值损失和存货跌价准备这两个科目转，理解了它们一增一减的逻辑，这存货跌价损失的记录就不会出错了，特别简单！