发票存根联保存期限有新变化吗？快速了解最新的保存年限。

最近我回了一趟老家帮我表哥打理那家开了十来年的五金店，正好赶上他们店里做账务清理。我这一翻他那些旧账本，好家伙，墙角堆着的发票存根联都快发霉了，那灰落得我有过敏性鼻炎的人直打喷嚏。我哥这人比较保守，总觉得这些原始凭证得供着，万一哪天税务上门查账，拿不出来就得抓瞎。他说他记得以前说是要存个十年八年的，所以哪怕屋里堆不下，他也硬是租了个小仓库放这些纸片子。

我亲自查了查最新的规矩

我当时就觉得，现在都什么年代了，到处都是电子发票，这保存期限肯定得有变化。我就顶着灰尘，拉着我哥坐在电脑前，查了查最新的规定。我不查不知道，一查还真发现这事儿跟我哥想的完全不一样。按照现在的会计档案管理办法，实际上发票存根联和发票登记簿，现在的保存年限已经明确了，就是5年。甚至如果你已经做了电子化归档，那些纸质的存根联只要满足一定条件，根本不用在那儿占地方吃灰。

具体的实践操作过程

为了让我哥放心，我特意跑了一趟当地的办税大厅去确认。我直接问柜台的小姑娘，我那五金店十年前的存根能不能扔。人家直接跟我说，除了那种还没用完的发票得交回，已经开过的存根联，只要满5年了，你按照流程销毁就行。我回来后，先是把我哥那些发票分门别类，按年份码齐。我发现他居然连2012年的发票还留着，那字迹都快磨没了，跟白纸没啥区别。

第一步，我把2018年以前的所有发票存根全部拎了出来。这些玩意儿加起来有十几箱子，全是我哥这十来年的“宝贝”。

第二步，我让他翻开会计账簿，核对了一下这些年份的账是不是早就结清了，有没有什么还没结案的税务纠纷。确认都没问题之后，我告诉他，这些已经过了5年期限的，可以准备处理了。

第三步，我没让他直接当废纸卖，毕竟上面有客户的信息。我找了个专门的大型碎纸机，就在店门口开干，整整碎了一个下午，那纸屑装了好几大袋子。我哥看着那些纸变成碎渣，心疼得不行，我跟他说你省下的仓库租金都能买好几台碎纸机了。

关于电子发票的坑

在处理的过程中，我还发现一个问题。现在很多电子发票，我哥都是打印出来随手一夹。我提醒他，现在的规定是，电子会计凭证如果你只打印了纸质版保存，那是不合规的。必须得把原始的PDF或者OFD电子文件原封不动地存起来。我赶紧帮他在电脑里建了个专门的文件夹，按月份把这些电子档全归位了。这样以后连纸质存根都不用怎么操心了，只要硬盘不坏，存个五年十年那是轻轻松松。

以前咱们总觉得这些东西越久越稳妥，现在国家为了给小企业减轻负担，流程已经简化很多了。只要你记清楚5年这个坎儿，别到时候查无此账，也别像我哥那样死守着一堆废纸。弄完这一切，我哥看着空出来的库房，终于舍得请我吃顿火锅了。这事儿告诉我，规矩变了咱也得变，别老守着老黄历过日子，累的是自己，还没啥实际用处。