最近我刚帮带的一个创业项目把账目理顺，好多朋友跑来问我，说公司刚起步还没挣钱，先砸进去的那些租房、买电脑、请客吃饭的钱，到底能不能算进公司的开销里报销？说白了，这就是咱们会计上常说的“开办费”。我今天就把我这几个月跑税务局、翻准则总结出来的这套大白话实操记录分享给大家，省得你们再走冤枉路。
我当时是怎么开始整理这堆烂账的？
项目刚启动那会儿，大家心思都在谈业务上，根本没管报销的事。等公司执照下来了，我一翻抽屉，全是乱七八糟的收据。我做的第一件事，就是把这些票据按时间线掐死。大家一定要记住了，开办费的时间节点是从你拿到企业名称预先核准通知书那天开始，一直到你公司正式开始经营的那天结束。这个“正式经营”怎么算？通常就是你开了第一张发票，或者签了第一个大单。在这个区间里发生的费用，才叫开办费。
到底哪些钱能报，哪些钱打死不能进？
我当时分了四类去归堆，大家可以照着这个逻辑来：
- 第一类是跑腿费：就是办营业执照的工本费、印章费，还有我那阵子为了跑各个部门打车的车费。这些最稳当，肯定能报。
- 第二类是养人的钱：筹备期间给员工发的工资、交的社保，甚至连咱们招人时在招聘网站上花的钱，我都给它算进去了。
- 第三类是租房和装修：没办公室啥也干不了，租金、押金，还有那几个月请木工、买建材、刷大白的费用，统统留好合同和发票。
- 第四类是出差和公关：去外地见合伙人的差旅费，还有偶尔请合作伙伴吃个饭的业务招待费。但这部分我留了个心眼，后面扣除的时候有坑，咱们细说。
扣除标准是我踩坑最多的地方
很多人以为这些钱直接往账上一趴就完事了，结果到了年底报税时直接傻眼。我当时专门找了个老会计聊过，税务局对这块管得很细。是那个业务招待费，你筹备期间请客吃饭花了1万，可不能全额抵扣，税务上只认你实际发生额的60%。我当时为了省事想全报，结果审账时被拎出来说不合规，补税不说还麻烦。是折旧问题，筹备期买的桌椅板凳、电脑打印机，千万别一次性计入费用，得按固定资产慢慢摊销。
是怎么落地的？
我把这些票据全部整理按照财务准则做了一份详细的清单。在处理方法上，我也纠结过是“一次性计入”还是“分期摊销”。我选了一次性计入，因为刚创业的公司需要现金流，第一年多列点成本，能把当年的利润压一压，少交点企业所得税。这法子简单直接，只要你在开始经营的那一个月，把所有之前攒的开办费一把推到损益表里就行。
多说一句，我之所以费这么大劲搞这个，是因为前些年有个哥们儿，开公司时不管不顾，所有票据全弄丢了，或者是开了个人抬头。等公司做大了想抵税，啥证明都没有，白白损失了好几万。大家千万别嫌麻烦，哪怕是买个扫帚的收据，只要是公用的，都得让老板开公司抬头的发票。这都是咱们辛辛苦苦挣的血汗钱，能合规地省下来一分是一分。我现在这套流程跑通了，后面新项目的财务直接照搬，省心多了。
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