最近我一个哥们儿在苏州开了家做文创的小公司,规模不大,也就两三个人。前阵子他拉着我喝酒,满脸愁容地说这公司刚起步,流水没多少,光是请个专职会计每个月就得砸进去大几千块,还不算社保公积金。我这一听,这不就是咱们这些搞小微企业的最头疼的事儿吗?我以前也踩过不少坑,干脆就带他跑了一圈,把自己这几年摸排出来的代账行情和几家靠谱的公司底细给翻了个遍。
代账这行水深,价格到底怎么算的?
我带着哥们儿先去问了几家熟人介绍的,代账这玩意的收费逻辑特别粗暴简单。你如果是小规模纳税人,也就是那种刚起步、没啥进项抵扣的,一个月基本上就是200块到300块钱,一年算下来也就两三千块。你要是业务做大了,成了一般纳税人,因为要涉及到增值税抵扣、进项票核销,麻烦事儿一堆,价格直接翻倍,起步价基本都在500块往上走,一年六七千块是常态。
咱们跑的时候千万别只看报价。有些公司报价才99块,我一看那办公室,全是刚毕业的小孩在那儿瞎倒腾。这种公司我之前进过坑,他们只管收钱,报税全靠系统自动刷,要是哪个月你的票据出了点问题,他们根本不会主动提醒你,税务局找上门来,罚款还是得你自己掏。我建议大家别光盯着那几十块钱的差价看,哪怕多花个一百块,找个有经验的老会计盯着,比啥都强。
这几家收费我是实地打听过的
第一家是那种典型的本土老字号代账。这种公司在居民楼或者是那种老旧写字楼里,没什么装修,里面全是蓝色的文件夹。我哥们儿去问了下,小规模纳税人一年2400块,一般纳税人一年6000块,包含了账本打印费和工本费。这种公司的特点就是稳,里面的大姐干了十几年了,附近税务局的办事员长啥样她们都清楚,有些政策上的小摩擦,她们能提前给你避开。你要是想要个心里踏实,这种最合适。
第二家是那种这两年很火的互联网财税平台。他们收费更透明,APP上一看清清楚楚。我去打听了一下,他们现在的促销价是小规模纳税人2000块一年,送一个月。一般纳税人差不多4800块左右。这种公司的优势是流程标准化,你手机上拍照传个票据就行。但有个缺点,就是人员流动性大,带你的会计可能过几个月就换人了。如果你只是为了合规报个税,图个省心省力,选这种也行。
我给哥们儿定的策略
我们跑了两天,腿都细了一圈。我拍板让他选了家离他公司不远的中型财务公司。价格中规中矩,一年2800块,但是合同里写得清清楚楚:如果因为会计漏报、错报产生的滞纳金,得由代账公司全额承担。我觉得这才是关键。咱们小老板在外面跑业务本来就够累了,后院这块儿绝对不能起火。
在这儿多唠叨一句,找代账公司千万别光听业务员忽悠。我当时就在那儿坐着,非要见见负责我们账目的那个会计。我要看他桌子上乱不乱,看他说话逻辑清不清晰。那种连税收优惠政策都说不明白的会计,哪怕他一年只收我100块,我也不敢把账交给他。
我为啥对这些这么门儿清?因为我第一家公司就是因为找了个不靠谱的代账,注销的时候才发现账目一团糟,光补缴税款和罚金就交了我几万块,心疼得我好几个晚上没睡着觉。这回陪哥们儿跑这一趟,也算是把我以前交的学费给变现了。小微企业找代账,别贪那点小便宜,找个能帮你挡事儿的,比啥都强。

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