普通会计主要做什么？别被影视剧误导，这才是财务人最真实的搬砖日常

提起会计,你的第一反应是什么？

是电视剧里那种穿着高定西装,坐在CBD落地窗前，手里端着意式浓缩，眼神犀利地盯着K线图，动不动就谈几个亿并购案的华尔街精英？还是那种戴着厚厚眼镜，躲在堆满账本的角落里，只会按计算器，性格木讷，甚至有点抠门的“账房先生”？

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的写作者,我见过太多刚毕业的大学生，怀揣着指点江山的梦想入职，结果第一天就被贴发票、跑银行、对Excel表格的现实给“劝退”了。

说实话,普通会计主要做什么，这个问题的答案既不神秘，也不高大上，甚至可以说充满了琐碎的烟火气，但正是这些看似枯燥的琐碎，构成了整个商业世界的地基，我就想剥开那些光鲜亮丽的外衣，用最接地气的方式，和大家聊聊普通会计人最真实的工作状态，以及我对这个职业的一些心里话。

基础核算：与“凭证”和“发票”的爱恨情仇

如果把一家公司比作一个人,那么会计就是负责记录这个人每天心跳、呼吸、饮食消化的“体检员”，而这一切记录的载体，就是会计凭证。

普通会计最核心、最耗时的工作，就是做账，也就是把公司的每一笔经济业务转化成会计语言。

这听起来很简单,但在实际操作中，这简直是“耐心与混乱的博弈”。

举个最真实的例子：

每个月的月底,都是财务部最兵荒马乱的时候，销售部的小王抱着一堆皱皱巴巴的出租车票、餐饮票冲进办公室，大喊：“姐，这个月的报销单帮我贴一下，急着出差！”

这时候,普通会计的工作就开始了，你不能只看总额，你得一张张去核对：

发票真伪： 这张发票是真的吗？抬头写对了吗？税号有没有错一个字符？
业务真实性： 小王说是招待客户，为什么发票明细里写的是“办公用品”？为什么这张餐饮发票是中秋节那天开的，那天并没有客户来访？
合规性： 公司规定招待费不能超过人均200元，这顿饭吃了3000元，只有两个人吃，合规吗？

在这个过程中,会计不仅仅是记录者，更是公司内部控制的“守门员”，你得学会拒绝，学会跟同事吵架（哦不，是沟通），学会在坚持原则和不伤和气之间走钢丝。

做完报销,还有采购部的入库单、银行回单、工资表……所有的这些原始单据，都要被整理成标准的记账凭证。

我的个人观点是： 很多人看不起“贴发票”和“录凭证”，觉得这是低级劳动，但我认为，这是所有财务人员的必修课，也是理解业务逻辑的最佳入口。 你连钱是怎么花出去的、发票是怎么开进来的都不知道，以后怎么做财务分析？怎么做成本控制？那些跳过这一步直接想做CFO的人，往往根基不稳，容易在空中楼阁上摔跟头。

资金往来：在“催债”和“还钱”中反复横跳

除了记账,普通会计的另一个重头戏是往来账管理，说白了就是管钱，这里主要分为应收账款（别人欠你的）和应付账款（你欠别人的）。

先说应收账款，这活儿简直比讨债还难。

到了月底,经理把一份客户欠款清单甩在你面前：“去，把这几笔老账催回来，不然下个月工资发不出来。”

你拿起电话,心里直打鼓，客户是上帝，但现在上帝欠钱不还。 “喂，李总您好，我是XX公司的财务小张啊……对，那个尾款30万，合同上写明是月底结清……哎呀，李总您再通融通融，我们老板也在盯着呢……”

生活实例： 我有个朋友在一家建材公司做会计，她每个月最怕的就是给那个著名的包工头对账，那个包工头永远在工地上，信号不好，永远说“下周给”，为了这笔钱，她得学会软硬兼施，有时候还得陪着笑脸去工地现场蹲守，只为了拿到一个签字的确认单，这哪里是会计？这简直是半个法务加半个销售。

再说应付账款，这时候你就变成了“乙方”。

供应商那边催款电话一个接一个：“张会计，我们货都送过去三个月了，什么时候走流程啊？” 你得时刻关注公司的银行账户余额，老板说下周一要付款，你得提前三天把付款单做好，找老板签字，找出纳排款，如果资金链紧张，你还得学会“拖字诀”，安抚供应商的情绪，承诺“正在走流程，马上马上”。

我的个人观点是： 往来管理极其考验一个人的情商和沟通能力，很多性格内向、不喜欢说话的人做会计，往往在这一块感到非常痛苦。但我认为，会计不能只闷头算账，必须学会“走出去”。 只有通过催款和对账，你才能真正了解公司的客户是谁、供应商是谁，哪些客户信誉好，哪些供应商在涨价，这些信息，比账本上的数字更有价值。

税务申报：每月一次的“生死时速”

如果说记账是日常家务,那么报税就是每月一次的“大考”，尤其是现在的金税四期上线后，税务系统的监管比以前严了无数倍。

普通会计（尤其是税务会计）每个月都有几个特定的日子是绝对不敢懈怠的，比如增值税申报期、所得税申报期。

具体的工作流程是这样的：

你要登录开票软件,统计这个月开出去多少发票（销项），收到了多少进项发票（进项），你要计算要交多少税。销项 - 进项 = 应交税额。

这听起来像小学数学题,但实际操作中全是坑。 举个实例： 有一张进项发票，由于对方操作失误，在系统里显示“异常凭证”，这时候，如果你没发现直接申报了，税务局的大数据系统立马就会报警，轻则税务局专管员打电话让你写情况说明，重则上门稽查，不仅要补税，还要交滞纳金，甚至影响公司的纳税信用等级。

到了申报截止的那天下午,财务部的气氛通常都是凝重的，大家都在盯着电脑屏幕，生怕网络卡顿或者数据填错点错了一个小数点，一旦点击“申报成功”那个按钮，全办公室都会长舒一口气，那种感觉就像是拆弹专家剪断了红线。

我的个人观点是： 税务会计是普通会计中含金量较高、风险也较大的分支。现在的会计不能只懂税法条文，更要懂“税务风险”。 我们常说，合理避税是艺术，但偷税漏税是犯罪，普通会计在申报时，一定要守住底线，我见过太多因为老板一句话“把账做少点”，会计就真的动了手脚，最后把自己送进去的案例。会计证是你的护身符，但也可能是你的催命符，关键看你怎么用。

资产管理：从数椅子到盘点电脑

除了钱,公司的“东西”也是会计要管的，这就是固定资产管理和存货盘点。

每到年底或者半年度,公司就会组织一次大盘点，这时候，会计就会拿着厚厚的资产清单，像个收租公一样，满公司转悠。

生活实例： “这台电脑，账上是有，但怎么找不到了？” “这台打印机，贴的标签是A部门的，怎么在B部门用？” “这堆库存的布料，账面上是1000米，怎么数出来只有800米？”

这时候,会计就要开始写“盘盈盘亏报告”，为什么少了？是自然损耗？是被偷了？还是发货发错了？如果是发错了，要追回吗？追不回来谁承担责任？

这个过程非常琐碎,且容易得罪人，因为盘亏往往意味着某个部门的管理失误，甚至要扣当事人的绩效，作为执行盘点的会计，很容易成为众矢之的。

我的个人观点是： 很多公司不重视盘点，觉得会计只要把数字做平就行。但我坚持认为，账实相符是会计的最高准则之一。 如果账面上的资产在现实中根本不存在，那这份报表就是一张废纸，普通会计通过盘点，实际上是在帮公司“止损”，你发现了一次漏洞，可能就帮公司挽回了几万甚至几十万的损失，这种价值，往往被低估了。