作为一个在注册会计师行业摸爬滚打多年的“老兵”，我经常被身边的朋友、亲戚，甚至是刚入行的实习生问到这样一个问题：“出纳会计是干什么的？”
说实话，这个问题看似简单，实则大有乾坤，在很多外行人的眼里，财务部门的人似乎都长得差不多：整天对着电脑，敲着计算器，手里拿着一堆发票，要么在数钱，要么在报税，但如果你真的以为“出纳”和“会计”是一回事，或者以为“出纳会计”是一个单一的岗位,那可就大错特错了。
我就想剥开那些晦涩难懂的专业术语，用咱们平时聊天的口吻，结合我这些年的所见所闻，好好跟大家唠唠这“出纳”和“会计”到底是怎么分工的,他们每天又在忙些什么。
概念误区：不是“出纳会计”，而是“出纳”与“会计”
我得纠正一个很多人常犯的口语错误，并没有“出纳会计”这个职位，大家口中的“出纳会计”，通常是指财务部门里最基础的两个角色：出纳和会计。
打个比方，一个家庭里，通常是谁管钱，谁记账？ 在大多数中国家庭里，可能妈妈负责买菜、交水电费、手里握着存折，这就好比是公司的“出纳”；而爸爸可能负责在月底的时候复盘一下家里这个月花了多少，还剩多少，哪项花销超支了，这就好比是公司的“会计”。
虽然他们都是财务体系的一份子,但职责有着天壤之别。
出纳，顾名思义，“出”是支出，“纳”是收入，出纳是管钱的，她是公司资金的“守门员”。 会计，则是管账的，他是公司经济活动的“记录员”和“分析师”。
这就引出了财务界的一条铁律：钱账分管，也就是说，管钱的人不能管账，管账的人不能碰钱，为什么要这么麻烦？为了安全，为了防止有人既当运动员又当裁判,最后把公司的钱揣进自己兜里还没人发现。
出纳的一天：在与钱和票据的“贴身肉搏”中度过
咱们先说说出纳，在很多刚毕业的大学生眼里，出纳似乎是个“打杂”的，跑跑银行、贴贴发票，没什么技术含量，但我个人的观点是：一个优秀的出纳，必须具备极强的细心、耐心和对原则的坚守。
我带过的一个实习生小A，刚开始做出纳时，觉得每天的工作枯燥乏味，直到有一次，她因为疏忽，在给供应商转账时，把“50万”看成了“5万”，导致对方发函催款，公司信誉受损，从那以后,她才明白出纳肩上的担子有多重。
出纳具体是干什么的？
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管钱（现金与银行存款）： 这是出纳最核心的职责，公司保险柜里的现金，还有银行账户里的钱,都归出纳管。
- 生活实例： 就像你家里的钱包，你每天出门前要看看钱包里还有没有现金，够不够花，出纳每天早上第一件事，通常就是“盘点库存现金”，看看保险柜里的钱和账面上是不是对得上，如果有差异，哪怕是一分钱,也得查个水落石出。
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跑银行与资金结算： 虽然现在网银很发达，跑银行的次数少了，但这一块业务依然是出纳的“自留地”。
- 生活实例： 比如公司要发工资了，会计算好了每个人多少钱，做成表格交给出纳，出纳就要登录网银，一笔一笔地把钱打出去，这时候，手千万不能抖，账号千万不能错，我见过一个出纳，在发工资时把收款人账号输错了一位，钱打到了陌生人账户上,追回来的过程简直是噩梦。
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登记日记账： 别误会，出纳虽然不记总账，但要记“现金日记账”和“银行存款日记账”。
- 生活实例： 这就好比你用手机记账软件，每一笔支出，买瓶水2块钱，坐地铁5块钱，你都要记下来，出纳就是要把公司每一笔资金的进出，按时间顺序记录得清清楚楚,容不得半点马虎。
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保管印章和票据： 法人章、财务章（有时）、支票、发票，这些“身家性命”般的东西,通常都锁在出纳的抽屉里。
我的个人观点： 出纳是财务工作的“底色”，如果你连钱都管不明白，账都记不流水，以后怎么可能去做总账、做财务分析？我常说，没做过出纳的会计，就像没拿过手术刀的医生，理论上可能懂，但实操起来心里发虚。
会计的职责：在数字迷宫中寻找真相
说完了出纳，咱们再聊聊会计，会计的范围很广，从应收会计、应付会计，到成本会计、总账会计，职责各不相同，但核心逻辑是一样的：把出纳经手的经济业务，转化成会计分录，记在账本上，并生成报表。
如果说出纳是“手脚”，那么会计就是“大脑”。
会计具体是干什么的？
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审核原始凭证： 出纳要花钱，得先过会计这一关，会计要检查发票是不是真的，金额对不对,领导签字了没有。
- 生活实例： 想象一下，销售部的老王拿了一堆餐饮发票来报销，说是请客户吃饭，会计就得像侦探一样：这发票是真的吗？这金额合理吗？是不是超标了？如果不符合规定，会计有权力退回，不给出纳付款，这就是会计的“监督权”。
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做账（编制记账凭证）： 这是会计的基本功，根据审核无误的原始凭证，用会计语言（借贷记账法）记录下来。
- 生活实例： 出纳刚付了一笔买电脑的钱5000元，会计就要在系统里写：借：固定资产-电脑 5000；贷：银行存款 5000，这一步就是把现实生活中的买卖,翻译成财务系统能看懂的数字。
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税务申报： 这也是让很多会计头秃的工作，增值税、所得税、印花税……每个月都得跟税务局打交道。
- 生活实例： 就像你每年都要向国家申报个人所得一样，公司也要定期汇报赚了多少钱，该交多少税，算多了公司亏，算少了公司犯法，会计得把政策吃得透透的,合理合法地为公司节税。
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出具财务报表： 月底了，会计要把所有的账汇总，生成资产负债表、利润表和现金流量表，这三张表就是公司的“体检报告”。
我的个人观点： 很多人觉得会计就是死背准则。高级的会计是艺术家。 为什么这么说？因为同样的业务，不同的会计处理方式，可能会呈现出不同的财务结果，如何在合规的前提下，最公允地反映公司的经营状况,这才是会计的含金量所在。
一个具体的职场故事：出纳与会计的“相爱相杀”
为了让大家更直观地理解这两个岗位的配合,我讲个真实发生的职场小故事。
我之前服务过的一家中型科技公司，有个刚入职的出纳小李,和一个资深的主管会计张姐。
有一次月底，公司急需支付一笔给供应商的货款，金额高达200万，老板在群里催得急，供应商那边也打电话来骂娘，小李刚来不久，一看老板催了，流程还没走完（张姐还没审核凭证），他就想着“特事特办”，先把钱转出去再说,反正发票也有了。
结果，钱刚转出去，张姐发现了，张姐把桌子一拍，把小李叫到办公室：“你胆子太大了！这笔合同还没归档，发票抬头有个错别字，万一对方赖账，或者这笔钱其实是诈骗，你拿什么赔？”
小李当时就吓哭了，觉得张姐不近人情,明明是在帮公司解决急事。
后来张姐私下跟我说：“我也急啊，但财务的红线就是红线。出纳是最后一道防线，会计是前一道防线，如果防线都撤了，公司离倒闭就不远了。”
虽然钱追回来了（因为对方还算诚信），但这件事给小李上了一课：出纳不仅仅是执行者，更必须是原则的捍卫者。 而会计，不仅要会算账，更要敢于对违规的业务说“不”。
职业发展与未来：从出纳到CFO的进阶之路
既然聊到了这里，很多年轻朋友可能会问：“我是做出纳好，还是做会计好？哪个前途大？”
这是我在知乎和私信里被问得最多的问题，我的回答很直接：看性格，看规划，但不要看不起出纳。
出纳是起点，不是终点： 绝大多数的财务总监（CFO）和注会持证人，职业生涯的第一站都是出纳，为什么？因为你不亲手摸过钱，不亲自跑过银行，不亲自贴过那烦人的发票,你就无法理解资金流动的质感。
- 建议： 如果你是应届生，先从出纳做起没关系，但不要满足于“收付存”，你要学会站在会计的角度看问题：这笔钱为什么要付？付了之后对税务有什么影响？
会计是核心，但需要沉淀： 做会计，尤其是总账会计，需要极强的逻辑思维和对准则的理解，通常需要3-5年的时间才能独当一面。
- 建议： 做会计要耐得住寂寞，你需要不断地考证（初级、中级、CPA）,不断地学习新的税法。
未来的趋势： 现在都在讲财务共享中心（SSC），讲AI做账，简单重复的出纳工作和基础会计工作,确实正在被机器取代。
- 个人观点： 未来的财务人，不能只是“账房先生”，出纳要向“资金管理师”转型，懂得理财、懂得融资风险；会计要向“管理会计师”转型，懂得数据分析,懂得为老板提供决策支持。
出纳与会计，缺一不可的“左右手”
回到最初的问题：“出纳会计是干什么的？”
用一句最接地气的话总结：出纳负责让公司的钱安全地流进流出，会计负责告诉公司这些钱是怎么流的，还剩多少，以及未来该怎么流。
出纳是“管钱不管账”，会计是“管账不管钱”，他们就像财务部门的“左右手”，左手护住钱袋子，右手记录奋斗史，虽然工作中可能会有摩擦，可能会有互相嫌弃的时候（会计嫌出纳凭证贴得乱，出纳嫌会计审核太慢），但正是这种相互制约、相互配合,才构成了企业最坚实的财务地基。
如果你正准备踏入这一行，或者正在这一行迷茫，我希望这篇文章能给你一些启发，不要轻视基础工作，也不要被枯燥的数字吓倒，财务工作，本质上是在用理性的数字,去描绘企业最鲜活的商业故事。
在这个故事里，无论你是扮演出纳还是会计，只要你用心,都是主角。
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