会计所有的分录大全，从死记硬背到理解商业本质的进阶指南

作为一名在注册会计师行业摸爬滚打多年的“老兵”，我见过太多初学者对着厚厚的《会计》教材发愁，甚至有人问我：“老师，有没有那种‘会计所有的分录大全’的表格，我把它背下来，是不是就能过CPA，或者就能当财务经理了？”

每当听到这个问题,我都会苦笑，如果会计仅仅是背诵分录，那AI早就取代我们所有财务人员了，但我也理解这种焦虑，会计分录确实是这门商业语言的“单词”和“语法”，没有分录，就没有财务报表；没有报表，就没有商业决策。

今天我不给你冷冰冰的表格,我要带你走进“会计所有的分录大全”背后的世界，我会用最生活化的例子，结合我的个人执业经验，把这些枯燥的借贷符号，还原成鲜活的商业逻辑，这篇文章，既是分录的汇总，更是一次思维的升级。

资产类：企业的“家底”是如何变动的？

资产,就是企业拥有的、能带来未来经济利益的东西，在会计分录中，增加资产通常记在借方，减少记在贷方，但这只是规则，我们要看透本质。

货币资金与应收款项：钱和“白条”

这是企业流动性最强的资产。

• 分录场景： 企业销售商品一批，价款100万，增值税13万，款项暂未收到。
• 会计分录：
  • 借：应收账款 113万
  • 贷：主营业务收入 100万
  • 贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 13万

生活实例： 这就好比你把你家闲置的空调挂到闲鱼上卖掉，买家拍下了商品，承诺“货到付款”或者“确认收货后付款”，空调（库存商品）没了，你的收入增加了，但手里还没拿到现金，手里只有买家的一句承诺（应收账款）。

我的个人观点： 很多新手只关注“主营业务收入”，觉得这才是利润的来源，但在实务中，“应收账款”的质量才是企业生死的关键，我见过太多技术过硬的公司，最后不是因为没生意做倒闭，而是因为账面上全是“应收账款”，最后变成了“坏账”，当你做这笔分录时，心里要默念一句：这113万是借条，不是真金白银，得赶紧催债。

固定资产：买房买车与“折旧”的奥秘

固定资产是企业的“重器”，比如厂房、机器设备。

• 分录场景： 购入一台不需要安装的生产设备，价款100万，增值税13万，支付运费1万。

• 会计分录：

  • 借：固定资产 101万
  • 借：应交税费—应交增值税（进项税额） 13万
  • 贷：银行存款 114万

• 后续分录（计提折旧）：

  • 借：制造费用/管理费用
  • 贷：累计折旧

生活实例： 这就好比你买了一辆出租车做生意，买车那天，你一次性掏了大笔钱（借：固定资产），这辆车不是开一天就报废的，它能开5年，在这5年里，车每天都在变旧、贬值，如果你把买车的钱全算在第一年的成本里，第一年肯定亏死；后四年明明用了车却没成本，显得利润虚高。“累计折旧”就出现了，它把买车的钱平摊到每一天的使用中。

我的个人观点： “折旧”是会计中最伟大的发明之一，它体现了“配比原则”。 很多老板不懂会计，看到账面利润不错就想分红，结果忘了折旧和未来的设备更新，最后把本金都分光了，做这笔分录时，要明白：贷方累计折旧，虽然不是现金流出，但它是资产的“消耗”，是在为未来设备的更新积攒“隐形资金”。

负债类：企业是“借钱”的艺术

负债,就是企业欠别人的钱，增加负债记贷方，偿还记借方。

短期借款与应付账款：免费的信用与昂贵的利息

• 分录场景： 向银行借入期限3个月的流动资金50万。

• 会计分录：

  • 借：银行存款 50万
  • 贷：短期借款 50万

• 计提利息分录：

  • 借：财务费用
  • 贷：应付利息

生活实例： 这就像你刷信用卡消费，刷卡那一刻，你手里的现金（银行存款）多了，或者你拿去买东西了，但你欠了银行的钱（短期借款），每个月的账单日，虽然你还没还钱，但银行已经在算你的利息了（财务费用）。

我的个人观点： 在实务中，“应付账款”往往是无息贷款，而“短期借款”是有息的。 我常建议企业优先利用供应商的账期（即增加应付账款），这是商业信用的体现，但切记，分录里的“财务费用”是利润的杀手，如果你看到一家企业利润表很好看，但利息支出极高，那它很可能是在给银行打工。

所有者权益：老板的“剩菜”与“本钱”

权益,是资产减去负债后，属于股东的部分。

• 分录场景： 接受投资者投入资本200万。

• 会计分录：

  • 借：银行存款 200万
  • 贷：实收资本 200万

• 年底利润结转：

  • 借：本年利润
  • 贷：利润分配—未分配利润

生活实例： 开餐馆需要凑份子钱，大家凑的钱就是“实收资本”，年底忙活一年，赚了钱，还完所有该还的（供应商、员工工资、税），剩下的就是“未分配利润”。

我的个人观点： 很多老板把“实收资本”和“银行存款”混为一谈，觉得钱进来了就是我的，随便拿去买车买房。这是大忌！ 从会计分录看，一旦抽逃资本，就意味着企业的“造血能力”被虚假注资掩盖了，作为CPA，我提醒你：看权益类分录，要看企业的资本结构是否稳健，未分配利润是真实的盈余还是纸面富贵。

成本与费用：钱是怎么“花掉”的？

这是会计分录中最复杂、也是最容易出错的地方，核心区别在于：成本（如生产成本）最终会变成资产（存货）；费用（如管理费用）则是当期直接消耗掉。

存货与成本：从面粉到面包

• 分录场景： 领用材料生产产品。

• 会计分录：

  • 借：生产成本
  • 贷：原材料

• 产品完工入库：

  • 借：库存商品
  • 贷：生产成本

生活实例： 你开个面包店，买面粉、黄油是买原材料（原材料），当师傅开始揉面、烤面包时，面粉变成了面包，这时候面粉的价值转移到了面包上（生产成本），面包烤好了放在柜台上卖，就是库存商品。

我的个人观点： 成本核算的准确性直接决定了产品的定价策略。 我见过一些工厂，把本该计入“制造费用”的水电费，错记成了“管理费用”，结果导致产品成本算低了，老板以为卖得挺赚钱，其实是在亏本赚吆喝，做成本类分录，必须极其较真，每一分钱的归属都要搞清楚。

期间费用：为了维持运转的“消耗”

• 分录场景： 支付本月销售人员工资和办公室房租。
• 会计分录：
  • 借：销售费用
  • 借：管理费用
  • 贷：应付职工薪酬
  • 贷：银行存款

生活实例： 销售人员出去跑业务，打车费、请客吃饭的钱，是为了卖货花的，叫销售费用，办公室行政人员坐在空调下处理文件，房租叫管理费用，这些钱花出去，不会变成面包（资产），而是像被风吹走了一样，直接减少了当期利润。

我的个人观点： 在分析企业时，我特别关注“管理费用”和“销售费用”的增长速度，如果收入增长10%，但销售费用增长了50%，说明企业的获客成本在急剧上升，这通常不是好兆头。费用类分录，是企业管理效率的试金石。

一些特殊且“高危”的分录

我要讲几个在CPA考试和实务中都非常关键,甚至带有“魔法”性质的分录。

所得税费用：会计利润与税法利润的博弈

• 分录场景： 计算当期应交所得税。
• 会计分录：
  • 借：所得税费用
  • 借：递延所得税资产（如果有）
  • 贷：应交税费—应交所得税
  • 贷：递延所得税负债（如果有）

生活实例： 你算账今年赚了100万（会计利润），但税务局说，你业务招待费超标了，只能算赚80万（税法利润），你要按80万交税，那中间差的那20万，以后能不能抵扣？如果能，就叫“递延所得税资产”，相当于税务局欠你的一张“抵税券”。

我的个人观点： 所得税会计是会计准则与税法差异的调节器。 很多财务人员看到“递延所得税”就头大，只顾着背公式，但我认为，理解“时间性差异”才是关键，这笔分录告诉我们：今天的会计利润不等于明天的现金流，中间有个时间差，这就是递延所得税存在的意义。

减值准备：未雨绸缪

• 分录场景： 发现某台机器设备老化，预计可收回金额低于账面价值，计提减值。
• 会计分录：
  • 借：资产减值损失
  • 贷：固定资产减值准备

生活实例： 你那辆出租车，本来账上值10万，突然出了个新政策，说这种车型明年全部强制报废，现在二手车市场只给2万，虽然车还没卖，但在会计眼里，它已经贬值了8万，这8万必须确认为损失。

我的个人观点： 这是“谨慎性原则”的体现。资产减值一旦计提，在中国会计准则下是不得转回的（除了少数资产）。 这就防止了企业利用减值准备来操纵利润——亏的时候大洗澡，赚的时候转回冲利润，做这笔分录，要有“壮士断腕”的勇气，承认资产价值下降，是对投资者负责。

分录只是工具，思维才是王道

洋洋洒洒写了这么多,其实也只是“会计所有的分录大全”中的冰山一角，真正的“大全”，是随着业务创新不断演变的。

我想再次强调我的核心观点：不要试图去背下所有的分录，那是对大脑资源的浪费。

当你写下每一个“借”和“贷”的时候，你是在描述一个商业故事。

• 借记“银行存款”，是资金进门的欢愉；
• 贷记“应付账款”，是利用信用的智慧；
• 借记“管理费用”，是组织运转的代价；
• 贷记“实收资本”，是梦想启航的基石。

作为一名专业的注会行业写作者,我见过太多只会机械做分录的“会计工匠”，也见过寥寥几位能通过分录洞察企业风险的“财务专家”，希望你在阅读完这篇文章后，看到的不再是枯燥的：

借：原材料 贷：银行存款

而是看到：企业为了生产，用真金白银换取了生产资料，这是创造价值的开始。

会计分录,是商业世界的通用语言，掌握它，不仅是为了通过考试，更是为了在这个充满不确定性的商业丛林中，拥有一双看透本质的眼睛，去理解它，去热爱它，你会发现，每一个分录背后，都跳动着企业生命的脉搏。