支票怎么填写样本，手把手教你避开那些退票的坑，从实操细节到风控心法

大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“财务老兵”。

今天咱们不聊那些高大上的并购重组，也不谈晦涩难懂的会计准则，咱们来聊聊最接地气、但也是无数财务新人——甚至是一些老会计——容易翻车的基本功：支票怎么填写样本。

我知道，在这个支付宝、微信支付横行，网银转账一键到账的年代，很多小伙伴可能会觉得：“支票？那不是上个世纪的产物吗？”

但我必须严肃地告诉你，在B2B大额支付、对公业务以及很多正规的企业间结算中，支票依然占据着不可撼动的地位，它代表着一种“见票即付”的商业信用,也是企业内控流程中重要的一环。

填错一张支票的代价，可能比你想象的要大得多。 轻则被银行柜员鄙视（甚至退票），重则导致款项延误，影响公司信誉,甚至因为空头支票触犯法律。

今天我就把压箱底的“支票填写样本”和实操经验拿出来，咱们像朋友聊天一样,把这件事彻底掰扯清楚。

准备工作：工欲善其事，必先利其器

在动笔之前,我先给你讲个真事儿。

我带过的一个实习生，小李，人很机灵，电脑操作溜得飞起，有一次，老板急着要开一张支票给供应商，小李二话不说，抓起手边的一支黑色水性笔就填，结果呢？银行柜台直接退票，为什么？因为支票的书写有严格的墨水要求。

生活实例： 那天小李用的是那种普通的中性笔，墨水是水溶性的，银行柜员拿手一摸，或者稍微沾点水，字迹就晕染了，银行规定，支票必须使用碳素墨水或者签字笔（黑色）书写，且字迹必须清晰、不能涂改。

个人观点： 很多人觉得这是吹毛求疵，但我非常支持银行的规定，支票本质上是一种准现金，它的流转性极强，如果字迹容易被篡改或模糊，后续的持票人风险巨大。千万别小看那支笔，它是你财务安全的第一道防线。

日期填写：最容易被忽视的“语文题”

咱们来看“支票怎么填写样本”中的第一个重头戏：出票日期。

很多新人觉得日期谁不会写？2023年10月15日，直接写上去不就行了？错！大错特错！支票上的日期必须使用中文大写,这简直就是一场财务人员的语文考试。

具体规则如下：

1. 年份： 比如2023年，要写成“贰零贰叁年”，注意，那个“零”不能省。
2. 月份：
   • 1月、2月、10月，必须写成“零壹月”、“零贰月”、“壹拾月”。
   • 3月到9月，可以直接写“叁月”到“玖月”。
   • 为什么10月要加“壹”？ 为了防止有人把“10月”改成“1X月”（比如把0改成别的数字），加上“壹”，变成了“壹拾”,就没法改了。
3. 日期：
   • 1日到9日，必须写成“零壹日”到“零玖日”。
   • 10日、20日、30日，必须写成“壹拾日”、“贰拾日”、“叁拾日”。
   • 11日到19日，写成“壹拾壹日”到“壹拾玖日”。
   • 21日到29日，写成“贰拾壹日”到“贰拾玖日”。
   • 31日，写成“叁拾壹日”。

生活实例： 我见过最惨的一个案例，是有人把“10月5日”写成了“拾月伍日”，结果被退票，理由是“壹拾月”必须写全，还有一次，有人把“贰零贰叁年”写成了“二零二三年”，被银行柜员直接打回,理由是使用了简体字而非繁体大写。

避坑指南： 在日期栏里，“零”和“壹”这两个字是你的保命符，凡是涉及到1、10、11...这些数字时，一定要打起十二分精神，千万别嫌麻烦，一旦写错，这张支票就作废了（只能做废票处理，千万不能涂改）。

收款人：这笔钱给谁？

这一栏相对简单,但原则性极强。

1. 现金支票： 如果你要取钱出来自己用，收款人栏写“本单位”或者留空（具体看银行要求，但现在大多数银行要求填写本单位名称）。
2. 转账支票： 这一栏必须填写对方公司的全称，而且是一字不差的全称。

个人观点： 在这里我要特别强调一下“一字不差”，现在的工商注册系统里，公司名字非常相似的情况很多，北京XX网络科技有限公司”和“北京XX网络技术有限公司”,只差两个字。

生活实例： 我有一次在审核付款申请时，发现业务员提供的收款人名称少了一个“省”字，虽然大家都知道是那家公司，但银行的系统是和工商联网的，少一个字，账号就对不上，或者户名不符，转账就会失败，那时候再让对方重新开票或者退回重填，不仅流程繁琐,还显得咱们财务部不专业。

一定要核对对方的营业执照复印件，把名称复制下来，或者用打印机打印（如果允许）,确保万无一失。

金额填写：大写与小写的“双重保险”

这是支票的核心，也是最容易出心理压力的地方，金额分为“小写金额”和“大写金额”。

小写金额（阿拉伯数字）：

• 必须在数字前加“¥”符号。
• 这里的“¥”不仅代表人民币，更重要的是封死数字前面的空白,防止有人在前面加数字。
• 数字要写到格子的最右边，如果后面有空格，建议用“0”补齐，或者画横线封死（不同银行习惯不同，但最保险的是写到最右端）。

大写金额（中文数字）： 这是重头戏,规则非常细：

• 必须紧接“人民币”三个字。
• 如果数字到“分”为止，后面不加“整”或“正”。¥10.50 -> 人民币壹拾元伍角。
• 如果数字到“角”为止，后面要加“整”或“正”。¥10.00 -> 人民币壹拾元整。
• 如果中间有连续的“0”，怎么写？
  • ¥1001.00 -> 人民币壹仟零壹元整。（中间的零要写一个“零”）。
  • ¥1000.50 -> 人民币壹仟元零伍角。（末尾的零位可以省略，但角位前要加“零”）。

生活实例： 有个新来的出纳，填了一张15000元的支票，大写金额他写成了“人民币一万五千元整”，结果被银行柜员笑着退回，说：“这是支票，不是欠条，必须用大写数字：壹万伍仟元整。”

还有一个经典坑：“壹拾”，很多人习惯把10写成“拾”，但在支票上，10元必须写成“壹拾元”，如果只写“拾元”，不法分子可以在前面加个“伍”，变成“伍拾元”，记住，10、11...等涉及“拾”的数字，前面必须加“壹”。

个人观点： 我觉得大写金额的设计简直是金融防篡改的典范，虽然书写繁琐，但它通过独特的语法逻辑（如整、正、零的用法），构建了一个严密的逻辑闭环，作为财务人员，我们在填写时，心中要有一种“仪式感”，这不是在写字,是在铸造金钱的防伪墙。

用途：这钱干嘛用的？

现在的支票上，通常都有“用途”这一栏。

• 如果是现金支票，用途通常写“备用金”、“差旅费”、“工资”等。
• 如果是转账支票，用途要如实填写，货款”、“服务费”、“租金”等。

避坑指南： 千万别在这一栏写得太随意，虽然银行查得不严，但在税务稽查或内部审计时,用途清晰是对出纳人员的保护。

生活实例： 之前有个公司，老板让出纳开张支票提现，出纳为了省事，用途写了“其他”，结果后来税务局查账，问这笔现金去哪了？出纳支支吾吾说不清楚，差点被怀疑有挪用资金的嫌疑，如果当时写明是“零星采购”,哪怕补个发票也好解释。

盖章：灵魂的注入

填得再好，章盖错了，一切白搭,支票上的印章是支票生效的法律依据。

通常需要盖两个章：

1. 财务专用章
2. 法人章（也就是法定代表人的个人名章）

盖章的讲究：

• 清晰： 印泥要鲜红（通常使用银行专用的印泥油）,印迹要清晰。
• 位置： 盖在支票正面的“出票人签章”处。
• 重叠： 这是一个非常经典的要求——财务章和法人章要稍微重叠一点点，但又不能遮挡住名字的核心部分。 这叫“骑缝章”的一种变体，目的是防止有人把盖好章的支票撕下来挪作他用,或者防止印章被单独盗用。

生活实例： 我见过太多“灵魂画手”式的盖章了，有的盖倒了，有的盖得太轻只印了个边框，最离谱的是两个章盖得十万八千里远，完全分离，银行柜员看到这种支票，头都大了,退票率极高。

因为印章分离，理论上存在风险：有人可能把只有财务章的纸和只有法人章的纸拼凑起来。重叠盖章是必须遵守的铁律。

个人观点： 盖章其实是一门艺术，我建议各位出纳小伙伴，平时没事就拿点废纸练练手感，找到那个力度、角度，让两个章完美交融，既清晰又重叠，当你能盖出一个完美的“鸳鸯章”时,你的出纳水平就算入门了。

背书：如果你是收到支票的一方

是讲怎么“开”支票，但作为财务人员，更多时候我们可能是收到支票，需要“存”进去，这时候就涉及到“背书”。

操作步骤：

1. 在支票背面的“被背书人”栏,填写你们自己开户行的名称。
2. 在“背书人签章”栏，盖上你们公司的财务章和法人章（同样要重叠）。
3. 填写日期。

避坑指南： 千万别盖错地方！ 支票背面有粘单的位置，如果支票转让次数多，可能需要贴粘单，但如果是第一次存入,直接盖在指定的框框里。

还有一个惨痛的教训：不要把印章盖到框框外面去，或者盖到下面的二维码/磁条区域。 现在的支票都是机读的，如果你把章盖到了机器读取的区域,这张支票就废了。

常见错误与补救措施

是“支票怎么填写样本”,但我必须讲讲填错了怎么办。

核心原则：支票严禁涂改！

一旦你在日期、金额、收款人这三个关键栏目写错了一个字，哪怕是一个笔画，这张支票就彻底作废了，你不能用涂改液,也不能划掉重写。

正确的做法是：

1. 在这张支票上打个大大的“作废”字样（或者用剪子剪个角，防止误用）。
2. 重新填一张新的。
3. 作废的支票要妥善保管，订在凭证里，不能乱扔，因为支票是有号码管理的,丢了要解释。

个人观点： 我知道浪费一张支票很心疼，有些老板也会唠叨。“将错就错”带来的风险成本，远高于一张支票的成本。 如果一张有涂改痕迹的支票流出去，被银行拒收是小，被对方公司质疑财务造假是大，哪怕写错一个字，也要果断换新，这叫“断舍离”,也是财务人员的魄力。

数字化时代的思考

我想跳出技术层面,谈谈我的个人感受。

现在很多银行都推出了“支票影像交换系统”，有些地区甚至不用跑柜台，直接用扫描仪上传支票就可以入账,很多企业全面转向了电子承兑汇票和网银。

为什么我们还要学手写支票？

生活实例： 就在上个月，我帮一家老字号企业做账务梳理，他们的系统突然瘫痪，网银上不去，而那天正好要给发工资的日期，如果不懂传统支票操作，那天全公司几百号人就得等着发工资，正是凭着一张手填的现金支票,解了燃眉之急。

个人观点： 技术是工具，基本功是底气，学习“支票怎么填写样本”，不仅仅是为了填那张纸，更是在训练一种严谨、细致、合规的职业素养。

当你为了一个“零”字、一个“整”字反复推敲时，当你为了盖好一个章屏住呼吸时，你培养的是对金钱、对规则的敬畏之心，这种敬畏之心,是任何AI和自动化软件都无法替代的。

好了，说了这么多，咱们来回顾一下“支票怎么填写样本”的核心口诀：

• 碳素笔，莫涂改；
• 日期大写零壹在；
• 收款人名查明白；
• 小写封头大写整；
• 用途清晰好交代；
• 印章清晰重叠盖；
• 背书位置别乱来。

支票虽小，却方寸之间见乾坤，希望这篇文章能帮到那些正在对着空白支票发愁的小伙伴们，别怕出错，多练几次，你也能成为那个在银行柜台前从容不迫、盖章如飞的财务大神。

如果你们还有其他关于票据、报销或者注会备考的困惑，欢迎随时来找我聊聊,咱们下期再见！