a4凭证装订方法视频，别让凭证装订成为你的职场噩梦，老会计手把手教你教科书级操作

各位同行,辛苦了。

每当月底月初,咱们财务部最热闹的不是讨论报表分析，也不是忙着税务筹划，而往往是一阵又一阵的“钻头声”和“胶水味”，没错，我说的就是那个让无数财务人闻风丧胆、甚至怀疑人生的环节——凭证装订。

今天咱们就来好好聊聊这个话题,既然你搜索了“a4凭证装订方法视频”，说明你大概率正面对着桌上堆积如山的A4纸发愁，或者是对之前的装订成果不满意，想找个更标准、更美观的教程，虽然我这里不能直接播放一段高清视频给你看，但我可以用文字为你还原一场“教科书级”的装订教学，甚至比视频更细致，因为我会把那些视频里一笔带过的“坑”和“心得”都掏心掏肺地讲给你听。

为什么A4凭证装订成了财务人的“阿喀琉斯之踵”？

说句心里话,以前咱们用那种手写的或者小尺寸的凭证时，虽然量也不少，但装订起来还算顺手，自从全面实行电算化，大部分原始凭证都变成了A4纸大小的打印件，这事儿就变得复杂了。

生活实例：

我记得刚入行那会儿,在一家中型企业做总账会计助理，到了月底，我的带教老师——一位有着二十年经验的老财务主管，把一摞半米高的A4单据往我桌上一放，说：“小李，这周把这几个盒子的凭证理出来，下周一审计要来查。”

我当时心里就“咯噔”一下，那堆单据里，有长长的银行回单，有比A4还长的增值税专用发票，还有各种乱七八糟的费用报销单粘贴单，我那时候天真地以为，只要把它们对齐，用那个老掉腿的手摇钻机钻两个眼，穿根线就完事了。

结果呢？为了省事，我硬生生把那些长出来的发票折得乱七八糟，钻眼的时候因为太用力，直接把好几张重要的银行回单钻了个窟窿，最惨的是，因为线没拉紧，翻阅的时候中间的凭证直接散架了，审计师抽查的时候，拿着那本“松垮垮”的凭证，眉头皱得能夹死一只苍蝇，半开玩笑半讽刺地说：“小李啊，这凭证看着挺‘个性’啊，跟艺术品似的，散得挺开。”

那一刻,我恨不得找个地缝钻进去，那不仅是面子问题，更是专业度的打脸。

个人观点：

我一直坚信,凭证装订是财务人员的一面镜子。 很多人觉得这事儿是低级体力活，实习生干就行，但在我看来，能把厚厚一摞A4凭证装订得像一本精装书一样，平整、牢固、美观，这体现的是一种对工作的敬畏心和严谨的职业素养，审计师第一眼看的就是你的凭证盒，如果凭证乱七八糟，他们潜意识里就会觉得你的账务处理也不靠谱。

准备工作：工欲善其事，必先利其器（尤其是去金属）

在咱们模拟“a4凭证装订方法视频”的具体操作步骤之前，必须得强调准备工作，这部分如果没做好，后面全是泪。

必须的“三件套”

装订机： 强烈建议不要用那种二三十块钱的塑料手摇钻，钻两下就滑丝了，如果公司预算允许，上那种自动的打孔装订一体机，虽然贵，但能救命，如果是手摇的，一定要保证钻头是锋利的。
棉线（或装订线）： 千万别用普通的缝衣线，太细，勒进纸里拔不出来，要用那种厚实的、棉质的或者尼龙装的专用装订线，结实，怎么拉都不怕断。
胶水： 固体胶或者液体胶都可以，但要粘性强且干得快。

第一步：去金属化（重中之重！） 这是视频教程里最容易忽略，但生活中最容易出事故的步骤。

生活实例： 我有个朋友小张，在一家代账公司，有一次因为赶时间，他没把凭证里的回形针和大头针取干净就直接打孔，结果钻头正好打在一枚歪着的大头针上，“崩”的一声，钻头直接崩断了，飞出来的碎片差点划到他的脸，不仅机器坏了要赔，那天剩下的几十本凭证全得手钻，手指头都磨出了泡。

各位,请务必像排雷一样，把每一张凭证上的订书钉、回形针、大头针全部拆除，这不仅是为了保护机器，更是为了凭证的平整，金属件夹在纸里，装订后绝对会有鼓包，怎么压都压不平。

核心教学：A4凭证装订的“教科书级”流程

好了,现在咱们进入正题，假设你已经把桌面清理干净，去除了所有金属，凭证按顺序排好了，接下来的步骤，请仔细阅读，这比看视频更清晰。

第一步：加具封面与封底

把A4大小的凭证封面和封底分别放在凭证的最上面和最下面,这里有个小技巧：如果你们公司的凭证封面比较薄，建议在封面上面再加一张硬一点的纸板（比如废旧的硬纸壳），这样钻孔的时候封面不会皱，钻完后再把纸板拿掉。

第二步：对齐与夹紧

这是考验耐心的时刻。把所有的凭证墩齐，注意，是“墩”，不是“对”，拿着凭证在桌子上轻轻顿几下，让纸张边缘自然落下，用大夹子把凭证的左侧（装订边）和上下两边夹紧。

个人观点： 很多人夹不紧，导致钻孔时纸张错位，我通常会夹两层夹子，确保纹丝不动，如果凭证特别厚，比如超过3厘米，建议分册装订，别硬塞，太厚的凭证翻阅起来极其困难，而且中间容易鼓成球型，根本存不进凭证盒。

第三步：钻孔（这是技术活）

对于A4凭证,标准的打孔位置通常是距离左边2-2.5厘米处。

两孔法 vs 三孔法：
- 两孔法： 适合厚度在2厘米以内的凭证，两个孔分别距离上下边各5-6厘米左右。
- 三孔法： 适合比较厚的凭证，这是更专业的做法，能保证凭证翻阅时平整度更好。

操作时,如果是手摇钻，一定要垂直下压，感受钻头穿透纸张的阻力，如果觉得阻力突然变大，立刻停下来检查是不是有异物。

第四步：穿线与打结（最解压也最抓狂的环节）

这一步在视频里看着快,实际操作慢，咱们以最常用的两孔法为例：

引线： 准备一根足够长的线，长度大概是凭证厚度的3倍以上，把线从凭证背面（封底）穿入，穿过第一个孔，拉到正面（封面）。
绕圈： 这一步是关键，线拉出来后，不要急着穿第二个孔，要从凭证的上边缘绕回来，再从第一个孔穿回去，或者更标准的做法是：线从正面出来，绕过凭证的左上角，再从背面穿出来，然后穿过第二个孔……
- 这里有个通用的“十字交叉”法：
  - 线从背面孔A穿出 -> 绕过凭证上边 -> 从孔A穿回背面 -> 从背面孔B穿出 -> 绕过凭证下边 -> 从孔B穿回背面。
  - 在背面把两头线头拉紧,打死结。

个人观点： 我非常反对那种简单的“一线到底”穿法，那样线很容易松脱，一定要在边角处绕圈加固，把纸张“锁”住，打结的时候，一定要死命拉紧！这时候别心疼纸，拉得越紧，凭证越挺括，结要打在孔的中间，不要留太长的线头，剪掉后留个1厘米左右，最后用胶水把线头粘在封底上，这样既美观又不会划手。

第五步：包角（画龙点睛之笔）

如果你做到这一步,你的凭证已经合格了，但如果你想做到“优秀”，包角是必须的。

找一张和凭证一样大的纸（或者用多余的边角料），裁成一个正方形或长条形，涂上胶水，把凭证装订线的棱角包起来，就像给书本包书皮一样，这一步做完，整本凭证瞬间提升了一个档次，手感顺滑，再也不用担心被线头或者纸张边缘划伤手指。

避坑指南：那些视频里不会告诉你的细节

既然是经验分享,我就得多说几句大实话，咱们在实操中遇到的问题，往往比理论复杂得多。

遇到超长、超大附件怎么办？ A4凭证里最头疼的就是那些超长的银行回单，或者折叠后厚度惊人的合同。

我的建议： 不要硬折，对于超长的单据，按照凭证的大小，像手风琴一样折叠（先向右折，再向左折），这样展开的时候方便查看，对于特别厚的附件，比如几十页的合同，不要直接贴在凭证后面，应该单独装订，作为附件，在凭证上注明“见附件第X册”，并在附件封面上注明对应的凭证号，这样既美观，又方便查阅，否则凭证会一边厚一边薄，像跷跷板一样。

胶水怎么用不粘手？ 很多人包角的时候，手指上全是胶水，一摸凭证就留下指纹印。