自动生成记账凭证的软件,用友财务软件中如何生成常用凭证和调用常用凭证?
1、桌面双击打开软件,点击左侧的账务处理。
2、点击自动转账按钮。
3、出现自动转账凭证对话框,我们现在新增一个,点增加。
4、然后会跳出自动转账凭证的设置对话框,首先我们设置名称,一般我们在做账时,每个月都要做一笔结转制造费用,这个也是财务人员用得最多的,所以这里我们就拿结转制造费用为例,名称就写“结转制造费用”,摘要也写“结转制造费用”,设置科目时按下F7。
5、按下F7跳出会计科目表,首先我们选制造费用要转入的科目,点确认。
6、确认后跳回之前对话框,再次写上摘要,科目按下F7选择制造费用下面所有二级科目到这里,注意的一个一个选。
7、如图所示:我在制造费用下面设置了六个二级科目,一个一个来。
8、选好之后,把转出科目的借方改为贷方。
9、转出科目的转账方式全部改为按比例转出余额,后面的包含本期未过账一般不用设置,还有转出比例为100%都按默认就好(除非你有特殊要求,可自行设置),然后根据你的凭证选择凭证签字。
10、全部设置好之后点击保存。
11、保存后回到自动转账凭证对话框,我们看到多了一个“结转制造费用”的栏目。
12、双击该栏目后会看到栏目的前面出现一个“*”字符。
13、要出现“*”字符的时候点生成凭证按钮,否则会出错。
14、点击生成凭证后,会提示我们是否保存,我们选择“是”。
15、然后在“账务处理”界面点击凭证查询,我们来看看自动生成的凭证。
16、自动生成凭证成功,双击会计分录序时簿对应的凭证出现记账凭证,注意看自动生成的凭证和我们手工录入的记账凭证里面的会计科目颜色不一样,自动生成的为蓝色,手工录入的为黑色。
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记账凭证还有哪些凭证?
记账凭证包括转账凭证、收款凭证、付款凭证。具体经济业务发生时,如果是有现金或者银行存款的支出即归类为付款凭证,同样有现金银行存款收入入账即归类为收款凭证,其余便是转账凭证了。
经济业务发生时,从别处的来的原始凭证(例如购买货物取得的发票)是记账凭证里选择会计科目的一个依据,并且作为凭证附件付在记账凭证后面一起装订成册。
转账凭证、收款凭证和付款凭证都属于记账凭证。有些单位,采用通用记账凭证,就是所有业务都用通用记账凭证来填制,不按照业务的特点划分为转账凭证、收款凭证和付款凭证。
有些单位会根据业务性质分别采用转账凭证、收款凭证和付款凭证,只要涉及支付现金、银行存款的业务一律填制付款凭证。在凭证上有付款凭证字样,或者在电算化系统里设置凭证类型为收、付、转三种类型。
如果涉及收取现金、银行存款的业务(如果借贷均涉及现金或银行存款,那么归类为付款凭证),填制收款凭证。
扩展资料:
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
参考资料来源:
中小企业使用哪版财务软件较好?
文章来源公众号:软件职场
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