发工资分录为何频频犯“糊涂”?
身为小编的我,深知大家在发工资这档子上遇到的坎坷。计提工资和发放工资,明明就是会计工作的基本功,可偏偏许多小会计在这方面栽了跟头,留下了一段段“糊涂账”。今天,我就来带领大家彻底捋顺这个常犯糊涂的会计分录,保证大家从此不再迷糊!
五大疑问,逐一击破
1. 计提工资的会计分录,如何准确无误?
计提工资,简单来说就是把下个月要发的工资,提前记入本月的费用中。具体做法是:
| 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|
| 管理费用-工资 销售费用-工资 生产成本-直接人工 制造费用-工资 | 应付职工薪酬-工资 |
小提示:选择借方科目时,要根据工资发放所对应的部门或业务进行判断哦~
2. 发放工资时的会计分录,又该如何操作?
发放工资时,就是把预留的工资实际支付给职工啦。分录如下:
| 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|
| 应付职工薪酬-工资 | 现金/银行存款 |
千万别搞错啦,借方科目永远是“应付职工薪酬-工资”,贷方科目根据实际情况选择“现金”或“银行存款”。
3. 计提社保时,会计分录有何玄机?
计提社保,就是企业按照职工工资总额,提取一定比例计入社保费用。具体分录如下:
| 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|
| 管理费用/销售费用(根据部门而定) | 应付职工薪酬-社保 |
小贴士:计提的社保费用,包括企业自己负担的部分和为职工代扣的部分哦~
4. 发放公积金时的会计分录,又该注意啥?
发放公积金,和发放工资如出一辙,只是贷方科目变成了“公积金”。具体分录如下:
| 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|
| 应付职工薪酬-公积金 | 现金/银行存款 |
别忘了,公积金的提取比例可不是一成不变的哦,要根据当地政策和职工意愿来确定。
5. 计提工资和社保时,为何是“借费用、贷应付”?
这个分录中的“费用”和“应付”,可不是啥抽象的概念。其实,我们就是预先把费用记入本月,然后在下个月发工资时,再把这笔费用冲销掉。这种方式,不仅符合权责发生制的原则,还能避免出现未计提或多计提工资的差错。
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看完这篇文章,各位小会计们还晕晕乎乎吗?有什么疑问或心得体会,欢迎在评论区踊跃发言,和小伙伴们一起交流讨论,让我们的工资分录从此清晰明朗,再也不犯“糊涂”!



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