发放工资怎么做账,发错了怎么改正

发工资怎么做账，发错了怎么改正？中国式财务难题五问五答

作为一名资深小编，我见证过太多财务小透明的迷茫与困惑。发工资是财务部门最基本的操作，但是搞错发薪、多发工资、少发工资等情况却屡见不鲜。为了帮助大家了解发工资的账务处理以及纠错方法，我将结合我多年财务工作的经验，为大家详细解答以下五个疑问。

一、发放工资怎么做账务处理？

1. 确认应发工资总额

应发工资总额 = 基本工资 + 绩效奖金 + 津贴补贴 + 加班费 + 其他收入

2. 计提工资费用

借：制造费用/销售费用/管理费用/财务费用

贷：应付职工薪酬

3. 发放工资

借：应付职工薪酬（待支付部分）

贷：银行存款/现金

4. 欠发工资的处理

如果员工本月应发工资未全部发放，则将剩余未发部分继续计提工资费用。

5. 多发工资的处理

如果员工本月发放工资超过应发工资，则多发部分将冲减下个月的工资应付。

二、发工资少发了怎么办？

1. 核对工资发放情况

确认员工实际收到的工资是否与工资表一致。如果确实少发，请立即查明原因。

2. 补发工资

如果是因为计算错误导致少发工资，需要及时补发。补发工资时，需重新计算当月工资并做账务处理：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/现金

3. 重新计提工资费用

如果少发的工资是本月应发工资的一部分，需要重新计提工资费用：

借：制造费用/销售费用/管理费用/财务费用

贷：应付职工薪酬

三、发工资多发了怎么办？

1. 核对工资发放情况

确认员工实际收到的工资是否超过应发工资。如果确实多发，请立即查明原因。

2. 收回多发工资

如果是因为计算错误导致多发工资，需要及时收回。收回多发工资时，需做账务处理：

借：银行存款/现金

贷：应付职工薪酬

3. 调整下个月工资发放

多发的工资部分将在下个月的工资发放中扣除。

四、发工资发错了账户怎么办？

1. 联系银行冻结账户

如果工资发错到了错误账户，请立即联系银行冻结该账户。

2. 向银行申请更正

联系银行说明情况并提交更正申请。银行会将错误发放的工资转回正确账户。

3. 做账务更正

工资发错账户后，需要做账务更正：

借：预付账款/其他应付款（错误账户）

贷：应付职工薪酬

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/现金（正确账户）

五、发工资的时候要注意哪些事项？

1. 准确计算工资

发工资的第一步是准确计算应发工资总额，包括基本工资、津贴补贴、加班费等。

2. 及时做账务处理

工资发放后，需要及时做账务处理，记录工资费用和发放工资的会计分录。

3. 妥善保管工资凭证

工资发放的凭证是重要的财务资料，需要妥善保管以备查验。

4. 定期核对工资发放情况

定期核对员工工资发放情况，避免出现错发工资或少发工资的情况。

5. 熟悉相关法规

在发放工资时，需要熟悉劳动法、社会保险法等相关法规，确保工资发放符合规定。

各位财务大咖，发工资的这些坑你踩过吗？欢迎留言分享你们的经验和心得，让更多人受益。