装订凭证包角图解，别让这本账乱了套，手把手教你搞定凭证装订的灵魂包角

各位会计同仁，审计小伙伴们,大家好。

咱们这一行，平时在别人眼里是什么形象？西装革履，指点江山，对着复杂的财报运筹帷幄，键盘敲得噼里啪啦响？呵呵，只有咱们自己知道，到了月底年底，所谓的“高大上”瞬间碎成一地鸡毛，脱下西装，挽起袖子，咱们就是一群在纸堆里摸爬滚打的“手艺人”。

今天咱们不聊什么复杂的会计准则，也不谈什么晦涩的税务法规，咱们来聊聊最接地气、最考验耐心，甚至可以说是每一位财务人员“必修课”的话题——会计凭证的装订，特别是那个让无数新手抓狂，让无数老手叹气的——包角。

我知道，现在很多大公司都上了财务系统，甚至有自动化的凭证装订机，相信我，作为一名在注会行业摸爬滚打多年的老兵，我始终坚持一个观点：机器可以省力，但手工装订的那种“仪式感”和“安全感”，是冷冰冰的机器给不了的。 尤其是那个完美的包角，它就像给这本厚厚的“账”穿上了一层铠甲，既美观，又护犊子。里说了是“图解”，虽然我没办法直接把一张纸递到你手里，但我会用最生动的文字，在你的脑海里画出这张图，带你一步步完成这个“手术级”的操作。

为什么我们要在这个“角”上死磕？

在开始技术拆解之前，我想先发点牢骚，或者说,分享一点我的个人观点。

很多刚入行的实习生，甚至工作两三年的小朋友，对凭证装订特别敷衍，凭证左上角随便打两个孔，穿根线，甚至都不打结，直接往档案盒里一塞，每次去审计现场，翻开客户的一本凭证，哗啦一下，里面的收据、发票散落一地，甚至有的发票边角都被磨烂了,关键信息都看不清。

这时候，我的心情是崩溃的。

这不仅仅是美观的问题，这是职业素养的问题，会计凭证是什么？它是企业经济业务的“尸检报告”，是法律效力的“证据链”，你把证据弄得乱七八糟,怎么让人相信你的账是清晰的？

这就引出了“包角”的重要性。

生活实例： 这就好比我们买书，你花大价钱买了一套精装版的《红楼梦》，书脊硬挺，封面有烫金的包角，你舍不得弄坏一个折角，读起来都小心翼翼，反过来，如果是一堆打印纸随便用订书机钉在一起，没两天就散架了,你还会珍惜里面的内容吗？

审计师看凭证也是一样，当我翻开一本凭证，看到那个平整、服帖、甚至带着一点胶水干透后硬挺质感的包角时，我对这家公司财务部的第一印象就会加分。因为一个能把细节做到极致的财务团队，它的内控通常不会太差。

包角不是为了作秀,它是为了：

保护线头： 防止穿线的绳头散开,导致凭证脱落。
保护纸张： 凭证最锐利、最容易磨损的就是边角,包角就像给书脊穿了护具。
整齐划一： 强行把参差不齐的凭证厚度“收”进一个标准的几何形状里,看着就舒服。

准备工作：工欲善其事，必先利其器

在进入“装订凭证包角图解”的具体步骤前，咱们得先把工具备齐了，别小看这个，很多事务所的审计底稿做得一团糟,纯粹是因为工具没找对。

你需要准备：

装订机： 现在那种两孔或三孔的自动装订机是标配，如果你还在用手钻，那我敬你是条汉子,但效率太低。
棉线（或蜡线）： 千万别用普通的缝纫线，太细，勒纸，要用那种稍微有点粗度、结实的棉线，最好上点蜡，这样拉起来顺滑,而且不容易打滑。
胶水： 这里的学问很大，不要用液体胶水，干了之后发硬还容易发黄，我强烈推荐固体胶（棒状胶水）或者浆糊，那种粘性强、干得快、干后比较柔韧的最好。
包角纸： 通常是用质地比较好的牛皮纸，或者和凭证封面一样的纸，裁剪成大概正方形，边长取决于你凭证的厚度，一般6-8厘米见方就差不多了。
剪刀、装订夹。

装订凭证包角图解：文字版的“手把手”教学

好了，重头戏来了，既然标题承诺了“图解”，我就把每一个动作拆解开来，你跟着我的节奏，想象你正坐在办公桌前,面前放着一叠整理好的凭证。

第一步：理齐与钻孔

先把凭证的封面、封底加上，用大夹子把凭证的左侧和上侧夹死，夹得紧紧的,一张都不能让它乱动。

操作要点： 这一步最关键，如果你这一步没夹平，后面包角怎么包都是歪的，用尺子比一下,左侧边缘要垂直于桌面。

然后上装订机，通常是在左侧留出1.5到2厘米的位置，打两个孔，有些厚凭证需要打三个孔，这里我们以最经典的两孔法为例来讲解包角。

第二步：穿线打结

这步没啥花头，就是要有力气，线从背面穿上来，绕过正面，再穿回去，在背面打一个死结。注意： 结一定要打在孔的附近，而且要把线头剪短，藏进孔里，不要留太长的尾巴,不然包角包不住。

第三步：裁剪包角纸

拿一张正方形的牛皮纸，大小怎么定？简单点说，你要包住的那一面，边长要是凭证厚度的2倍还要多出一点富余，比如凭证厚3厘米，那你包角纸的边长至少要7-8厘米。

第四步：涂抹胶水（这是灵魂步骤）

这是很多新手翻车的地方。

图解动作：

把包角纸对角折一下，折出一条中心线,然后展开。
你要把这张纸贴在凭证的左上角。
涂胶区域： 想象一下，包角纸覆盖在凭证左上角，形成一个等腰直角三角形，你需要涂胶水的区域，是这个三角形的三条边往外延伸大约1-2厘米的区域。
- 就是包角纸的两个侧边，以及底边。
- 重点来了： 在包角纸的中心位置，也就是覆盖在凭证左上角那个尖尖的地方，千万不要涂胶水！ 那个地方是要折进去包住线头的，如果涂了胶水，纸就硬了，折不动,或者折出来鼓鼓囊囊很难看。

第五步：粘贴与第一次折叠

图解动作：

把涂好胶水的包角纸，精准地贴在凭证的左上角，注意，包角纸的对角线（刚才折的那条痕）要和凭证左上角的角对齐。
按压几秒,让胶水粘牢。
凭证左上角贴了一张正方形的纸，我们要把多余的部分折进去，把那个角“包”起来。
第一折： 把包角纸右边的那条直角边，沿着凭证的上边缘，向左（向内）折叠，把多余的纸边包在凭证的上面。
第二折： 把包角纸下边的那条直角边，沿着凭证的左边缘，向上（向内）折叠，把多余的纸边包在凭证的侧面。

这时候，你会发现，凭证的左上角已经被包住了，但是侧面和上面还露着两块“多余”的纸片。

第六步：剪角与收尾（最后的整容）

图解动作：

看凭证的上面：刚才第一折过去的那块纸，现在覆盖在凭证封面的顶端，这块纸太长了，不好看，我们要把它剪掉，或者折进去。
- 高级做法： 沿着凭证顶端的边缘，把那块多余的纸向下折，塞进凭证封面和第一张发票之间的缝隙里（如果塞得进的话）,或者就简单地贴在封面上。
- 常规做法： 留个0.5厘米的边，把多余的剪掉，剪的时候，剪口要斜着剪，形成一个倒V字的小缺口,这样不会因为纸张的硬边而划伤手。
看凭证的侧面：刚才第二折过去的那块纸，现在覆盖在凭证的左侧，同样的处理方式，留一点边，剪掉多余的,或者塞进去。

最后一步：压实。 用你的大拇指，或者那个专门用来压凭证的骨刀（如果没有，用剪刀柄也行），狠狠地把所有折痕压平，特别是那个包住的尖角,要捏得死死的。

恭喜你！一个标准的、漂亮的、充满工业美感的凭证包角完成了。

那些年我们在包角上踩过的坑

说了这么多理论，咱们来点“血泪史”，我在带团队的时候，见过太多奇葩的包角了,这里必须拿出来警示一下后人。

坑一：胶水太多，成了“浆糊团” 有个实习生，生怕纸掉下来，把半瓶胶水都涂上去了，结果那个包角干透之后，硬得像块石头，而且因为胶水收缩，纸皱得像老树皮。 个人观点： 做账要“润”，不要“滥”，胶水适量，均匀涂抹，薄薄一层足矣，我们要的是纸张的服帖,不是胶水的厚度。

坑二：包角纸太小，露馅了 为了省纸，把包角纸裁得跟凭证厚度差不多，结果一折，根本包不住侧面的线头，露出一大截棉线在外面，像穿衣服没系好扣子。 生活实例： 这就像你穿西装，结果衬衫袖子比西装长出一截，显得特别局促，大方一点，纸不值钱,给你的凭证留点余地。

坑三：方向反了 我见过把包角包在凭证右下角的，也见过包在右上角的，虽然会计准则没规定必须包左上角，但咱们行业惯例是左上角（因为那是装订线所在的位置）。 个人观点： 标准化是职业化的第一步，别搞“特立独行”，审计师翻凭证的时候，习惯性地去摸左上角，你包到右下角，还得让人家找半天,这是在增加沟通成本。