管理费用一般包括哪些内容？——透视企业财务报表背后的隐形黑洞与经营智慧

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的财务老兵,我看过无数家企业的资产负债表和利润表，在这些密密麻麻的数字中，有一个科目往往最能体现一家公司的“内功”和“性格”，那就是——管理费用。

很多老板一看到“管理费用”这四个字，第一反应往往是：“这就是公司行政、后勤那帮人花的钱吧？”这种看法不仅片面，甚至有些危险，在会计准则和实务操作中，管理费用是一个巨大的“筐”，什么东西都能往里装，它既包含了维持公司运转必须的“血液”，也常常隐藏着效率低下的“毒药”。

我想抛开教科书上那些枯燥的定义,用更接地气、更人性化的方式，和大家聊聊管理费用一般包括哪些内容，以及透过这些内容，我们能窥探出企业怎样的经营真相。

公司的“大脑”维护费：管理人员薪酬与公司经费

如果说一线销售人员是企业的“手脚”，负责冲锋陷阵；那么管理层和职能部门就是企业的“大脑”，负责思考、指挥和协调，既然是大脑，那维护成本自然不低。

管理人员及职工薪酬 这部分是管理费用的大头，通常占比最高，这里指的不是车间工人的工资（那是生产成本），也不是跑业务员提成（那是销售费用），而是指公司董事会、监事会、行政管理部门、财务部、人力资源部等人员的工资、奖金、津贴和社保。

生活实例： 我曾经审计过一家中型制造企业，老板是个非常重视人才的人，他高薪聘请了一位年薪百万的CEO和一位财务总监，这两位的工资，按照会计准则，全部计入“管理费用-工资薪金”。这就很有意思了，当我在分析报表时发现，这家公司的毛利率很高，但净利率却平平，一查原因，原来是“大脑”太贵了，虽然高薪能请来高手，但如果这些高手不能通过优化流程、降低成本把这笔钱赚回来，那么这笔高额的管理费用就成了企业的负担，每当看到管理费用中薪酬占比过高，我都会下意识地去想：这家公司是不是机构臃肿？是不是“官”多“兵”少？

公司经费与日常开销 除了人，维持“大脑”运转还需要场地和物资，这包括了公司总部大楼的折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等。

生活实例： 想象一下，你走进一家公司的总部大厅，金碧辉煌，真皮沙发，头顶是水晶吊灯，这些奢华的装修，每一分钱最终都会通过折旧，变成每个月的“管理费用”。我记得有一次去一家初创公司做尽调，他们租在市中心的5A级写字楼，整层都是行政办公区，每个人配着最高配的电脑，茶水间里无限量供应进口零食，老板跟我抱怨说公司不赚钱，我看了一眼报表，管理费用高得吓人，这种“面子工程”在财务报表上是藏不住的，对于初创企业来说，每一分钱的办公费都是在烧投资人的钱。

不得不交的“保护费”：税费与规费

在中国做生意,有些钱是你必须交给“大管家”的，这部分内容在管理费用中也占据了一席之地。

排污费、绿化费等 这听起来有点像罚单，但实际上是企业运营的社会成本，比如工厂排放污水需要缴纳的排污费，或者按照规定必须缴纳的矿产资源补偿费。

房产税、车船税、土地使用税、印花税 很多人会误以为所有税都计入“税金及附加”，其实不然，房产税、车船税、土地使用税和印花税，是计入管理费用的。

生活实例： 我有个客户是做物流的，拥有一个庞大的车队和几处仓库，每到年底，他都会觉得肉疼，因为要交一大笔车船税和房产税，这些钱跟业务量没有直接关系，你哪怕一辆车不出动，一平米仓库不存货，这笔钱也是要交的，这就是典型的“固定性管理费用”。对于企业主来说，这部分费用是刚性的，如果你看到一家企业的管理费用中，这部分税费占比异常波动，那就要小心了，是不是他们多买了闲置的房产？或者是忘了缴税被补罚了款？

走出去与引进来的成本：差旅、招待与中介

企业不是一座孤岛,它需要和外界发生千丝万缕的联系，这些联系，都需要花钱。

业务招待费 这大概是管理费用中最敏感、也最容易出问题的科目了，说白了，就是为了业务的发生而支付的吃饭、唱歌、送礼的钱。

生活实例： 作为一名注会，我见过太多关于“业务招待费”的奇葩事，有的公司把老板家宴请亲戚的发票拿回来报销，计入管理费用；有的公司为了避税，把本来是员工福利的钱塞进业务招待费。这里我要发表一个个人观点：业务招待费是企业的“润滑剂”，但过量了就是“毒药”。 而且在税务上，业务招待费只能扣除发生额的60%，且不能超过当年销售（营业）收入的5‰，这意味着，你花100块钱请客吃饭，税务局只认可你其中的60块是成本，剩下的40块还要交税，每次看到那些业务招待费居高不下的公司，我都会摇头：这不仅是在浪费钱，更是在给税务局送钱。

差旅费 员工出差坐飞机、住酒店、吃饭的钱。

生活实例： 以前我服务的一家互联网公司，特别喜欢“说走就走”的出差，销售部门为了见一个大客户，行政部门为了去外地考察学习（其实就是旅游），频繁飞来飞去，虽然差旅费计入管理费用（如果是行政人员出差）或销售费用（如果是销售人员），但如果没有严格的审批制度，这笔钱就像流水一样。我建议企业主们，别小看差旅费，当你的管理费用中差旅费占比飙升时，先问问自己：这些出差真的产生了价值吗？还是仅仅是因为员工想攒里程？

董事会费、咨询费、中介机构费 这属于“买智慧”的钱，开董事会发生的费用、请会计师事务所审计的钱、请律师事务所打官司的钱、请咨询公司做战略规划的钱。

生活实例： 这让我想起一家准备上市的公司，为了上市，他们请了顶尖的律所、会所和券商，那一年的管理费用中，“中介机构费”高达几百万，对于普通年份，这笔钱是异常的；但对于上市筹备期，这是必要的投资。这就体现了管理费用的双重属性：它既可能是纯粹的消耗，也可能是为了未来更高回报的投资打基础，关键在于，你花的这笔咨询费，真的能帮你解决难题吗？

岁月的痕迹：折旧与摊销

往往被非财务人员忽视,但它在管理费用中是个“隐形巨人”。

固定资产折旧 公司的办公楼、总部用的电脑、打印机、车辆，随着时间推移都会贬值，这种贬值在会计上通过折旧来体现，计入管理费用。

无形资产摊销 公司购买的专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。

生活实例： 我见过一家传统制造企业，早年买了一大块地皮，建了非常气派的行政大楼，随着时间推移，这块地皮和楼房的折旧费用，每个月雷打不动地计入管理费用，后来行业不景气，收入大幅下滑，但那栋大楼的折旧费一分没少。这就导致了“利润倒挂”，明明工厂还在转，但报表上却是亏损的，为什么？因为管理费用中的折旧这种“刚性成本”拖垮了利润，这给我的启示是：企业在扩张资产规模时，一定要考虑到未来的折旧压力，别在风光的时候建了座“金山”，结果在低谷时这座金山变成了压死骆驼的最后一根稻草。

那些让人头疼的“杂项”：研究与开发、修理费与损失

管理费用之所以被称为“垃圾桶”，是因为它还包含了很多杂七杂八的项目。

研究与开发费用 注意，这里说的是“研究阶段”的费用，或者是无法区分研究阶段和开发阶段的支出，一旦进入开发阶段且符合资本化条件，就要计入资产了，但在实务中，很多公司为了保守起见，或者为了税务加计扣除（研发费用可以加计75%-100%扣除），往往倾向于计入管理费用。

修理费 行政管理部门的固定资产修理费。

生活实例： 有个客户，他们的中央空调坏了，修一次花了20万，这笔钱直接计入管理费用，虽然是一次性的，但如果公司设备老化严重，今天修空调，明天修电梯，后天的管理费用就会变得非常难看，且不可预测。作为管理者，我非常讨厌这种不可预测的费用，因为它会破坏预算的准确性，如果你发现你们公司的管理费用中，修理费连年增长，那说明你的资产该更新了，或者你的后勤维护团队该换人了。

盘亏、毁损和报废损失 公司盘点时发现东西少了，或者存货发霉了，如果是管理不善造成的，也计入管理费用。

生活实例： 这是一个非常典型的反面教材，我去一家食品公司查账，发现他们的管理费用里有一笔“存货盘亏”，一问才知道，仓库管理混乱，很多原料过期了只能扔掉，这不仅仅是钱的问题，这是管理漏洞的直观体现，每一笔盘亏损失背后，都是管理者的失职。