工商局网上注册全流程，别让这些隐形坑毁了你的创业梦

大家好，我是老张，在注会这行摸爬滚打了十几年，经手过的公司注册没有一千也有八百了，今天咱们不聊那些晦涩难懂的会计准则，也不谈让人头秃的审计底稿，咱们就来聊聊每一位创业者都会面临的第一道关卡——工商局网上注册。

说实话，现在的办事效率比起十年前，那是有了翻天覆地的变化，以前为了核个名，老板们得大清早去政务大厅排队，甚至还要找黄牛抢号，现在好了，全程电子化，足不出户，只要有一台电脑和一个手机,理论上你穿着睡衣就能把公司给注册了。

注意了，我这里说的是“理论上”。

在实际工作中，我见过太多老板，兴冲冲地打开官网，结果卡在第一步核名上卡了三天；或者好不容易把执照办下来了，因为经营范围填错，导致发票开不出来，银行开户被拒。工商局网上注册看似简单，实则里面藏着不少“隐形坑”。

今天这篇文章，我就以一个老会计的身份，手把手带大家过一遍这个流程，顺便把我这些年见过的那些“血泪教训”拿出来晒一晒,希望能帮大家少走弯路。

别被“核名”劝退：好名字不仅是面子，更是里子

咱们做工商局网上注册的第一步，永远是“企业名称自主申报”。

很多老板觉得，起名嘛，我有最终解释权，我想叫啥就叫啥，比如我有位客户刘总，做餐饮的，特别霸气，非要把公司名字叫“上海宇宙无敌餐饮有限公司”，结果呢？提交上去秒退回，理由很简单：违反公序良俗,且字数过多。

这里有个生活实例：

我之前有个做跨境电商的客户小陈，年轻人，有想法，他想给自己的科技公司起个名字，叫“上海阿尔法智能科技有限公司”，他觉得这名字洋气，有科技感，结果在工商局网上注册系统里一查，好家伙，上海叫“阿尔法”的科技公司已经有几百家了，系统提示他：“与在先企业名称近似”。

小陈当时就懵了，问我：“老张，这咋办？我就喜欢这个名。”

我告诉他，核名的规则是“省市+字号+行业+组织形式”，在这个组合里，真正有区分度的是“字号”（也就是阿尔法），如果这个字号被人用了，你就得换，或者加字，后来我建议他改叫“上海阿尔法创视科技有限公司”，虽然稍微长了点，但突出了“创造视觉”的含义,也顺利通过了核名。

我的个人观点是： 起名这事儿，千万别太任性。工商局网上注册系统里的大数据比你想的要严，建议大家在起名时，准备3到5个备选方案，最好是两个字生僻一点的，或者三个字的，通过率会高很多，名字是你品牌的第一张名片，太生僻别人记不住，太通俗又没辨识度，与其在系统里盲目试错，不如先在“企查查”或者“天眼查”上搜一下，看看有没有重名,省得浪费那个填报的时间。

注册地址：别为了省那点房租，给自己埋雷

核名过了，就到了最关键的一步——填写注册地址。

这几年工商局网上注册改革力度很大，很多地方允许“一址多照”，甚至有的地方允许住宅注册,这并不代表地址可以随便填。

我见过最惨的一个案例：

有个做微商的赵姐，为了省钱，听信了网上某个代办广告，说是能提供“极低价园区注册地址”，那个地址确实便宜，一年才几百块钱，赵姐觉得捡了大便宜，就在那个地址上做了工商局网上注册。

公司是下来了，生意也做得不错，半年后，赵姐接到了一笔大订单，对方要求对公转账，赵姐去银行开基本户时，银行工作人员要求提供租赁合同和产权证原件去上门核实，结果一查，那个注册地址根本就是个虚假地址,连门牌号都没有。

结局很尴尬：银行账户开不出来，客户跑了，更糟糕的是，因为地址异常，工商局把她拉进了“经营异常名录”，不仅公司信用受损，连赵姐个人的征信都受到了影响,连高铁都买不了票。

我的个人观点是： 在工商局网上注册填地址这一栏,大家一定要守住底线。

如果你是实地经营： 务必确保你提供的产权证明清晰、租赁合同正规，现在很多城市实行“云选址”或者“房管局核验”，系统会自动比对房产信息，如果是虚假地址,秒被驳回。
如果你是初创，暂时不需要办公室： 可以合法合规地使用“众创空间”或“孵化器”的地址，但一定要找靠谱的园区，最好是政府扶持的，别为了省千把块钱找那种“黑中介”，地址是公司的根，根扎不稳,树长不高。

注册资本：别被“认缴制”忽悠了

自从公司法实行注册资本认缴制后，很多老板产生了一个误区：注册资本填得越大越好，反正不用实缴，填个1个亿,显得公司有实力。

这真是个大坑。

举个真实的例子：

我之前服务过一家初创的科技咨询公司，两个合伙人都是刚毕业不久的大学生，非常有激情，他们在做工商局网上注册时，一拍脑门,注册资本填了1000万。

两人各占50%，看起来很公平，结果公司运营了一年，没赚到钱，反而欠了供应商50万货款，这时候公司资不抵债,破产了。

问题来了：因为注册资本是1000万，虽然他们没实缴，但在法律层面上，他们对公司债务承担的是1000万范围内的有限责任，而不是以实际出资额为限，债权人虽然拿不到钱，但是可以起诉他们要求在未缴出资范围内承担责任，这两个小伙子本来只想承担个几万块的责任，结果背上了几百万的潜在债务,这简直是给自己挖了个天坑。

我的个人观点是： 在工商局网上注册时,注册资本一定要量力而行。

参考行业水平： 你做咨询、软件的，几十万、一百万足够了，你做建筑、劳务派遣的，可能因为资质要求,得填高一点。
考虑自身承受能力： 注册资本=你的有限责任上限，填得越大,你的风险就越大。
别为了面子死撑： 真正的合作伙伴看的是你的技术和运营能力，而不是你在工商系统里填的那个数字，对于小微企业，我建议注册资本在10万-100万之间是比较合适的区间。

经营范围：不是填得越多越好

到了工商局网上注册的这一步，很多老板就犯了“选择困难症”，系统里弹出一个巨大的菜单,让你勾选经营范围。

很多老板的心态是：“反正不要钱，能选的我都选上吧，万一以后用到了呢？”一家卖茶叶的小公司，经营范围里居然包含了“机械设备销售”、“软件开发”、“建筑施工”。

这里有个坑：

我有位客户孙总，开了一家贸易公司，做进出口业务的，他在做工商局网上注册时，嫌麻烦，随便勾选了几个看起来相关的经营范围，结果公司运营半年后，他想拓展业务，需要申请“进出口权”。

在去外经贸局和海关备案时，工作人员告诉他：“你的营业执照经营范围里没有‘货物进出口’这一条，办不了备案。”

孙总傻眼了，只能去工商局做经营范围变更，变更虽然不难，但是要跑现场，交材料，还要等好几个工作日,这就耽误了他的一笔大生意。

我的个人观点是： 经营范围的填写，讲究的是“精准”和“前瞻”。

分清“一般项目”和“许可项目”： 现在的工商局网上注册系统会把经营范围自动区分，许可项目（比如卖食品、办教育培训）是需要后置审批许可证的，如果你勾选了许可项目却没办证，是绝对不能开展业务的，这叫无证经营,罚款很重。
核心业务必选： 把你现在做的、未来半年肯定要做的业务放进去。
别乱选无关行业： 税务局给你核定税种时，是参考经营范围的，如果你是个卖衣服的，经营范围里填了“技术开发”，税务局可能会让你按技术合同交税，或者让你去做核定,平白增加税务风险。
参考同行： 最简单的办法，去搜一下你的行业龙头，看看他们执照上写的什么,照着抄大概率没错。

人员信息：那个“执行董事”和“法人”到底是谁？

这一步是工商局网上注册里最容易填错信息的环节，尤其是涉及到“法定代表人”、“执行董事”、“经理”、“监事”这几个角色。

很多一人有限公司的老板，为了省事，把自己填成了法人、执行董事、经理,然后监事填了自己的老妈或者老婆。

这里有个很有意思的生活实例：

有一对夫妻创业，老公是技术大牛，老婆管钱，他们在做工商局网上注册时，老公为了显示家庭地位，非得当法定代表人,把老婆填成了监事。

后来公司需要去银行贷款，银行的风控审批非常严格，不仅要查法人，还要查监事，结果查到老婆名下有一笔小额贷款逾期记录（虽然是因为忘了还，只有几百块钱）,直接导致公司贷款审批被拒。

老公回来跟我抱怨：“老张，这监事不就是挂个名吗？怎么影响这么大？”

我告诉他：“监事在公司法里可是负责监督财务和高管的，银行当然要查监管的信用。”

我的个人观点是： 人员安排不仅仅是填个名字那么简单,这涉及到公司治理结构。

法定代表人风险最大： 公司如果违法、欠税不交、进黑名单，第一个背锅的就是法人，找谁当法人，一定要想清楚，别随便找个朋友挂名,出了事朋友反目。
监事不能缺： 很多老板在做工商局网上注册时，不知道监事填谁，就随便填一个，其实监事是可以由股东以外的人担任的,但必须是一个有完全民事行为能力的人。
实名认证要过关： 现在的工商局网上注册全程都需要人脸识别和实名认证（通常是下载APP进行扫码签名），这一步非常严格，千万不能用别人的身份证随便注册，以后涉及到股权变更或者注销时，如果那个人不配合签字,你会哭都没地方哭。

注册完就完事了？这才是开始！

当你终于填完所有信息，点击提交，看到那个红色的“提交成功”提示，然后过两天收到了EMS寄来的营业执照大本子,你会觉得松了一口气。

作为注会，我必须泼一盆冷水：拿到执照，只完成了20%。

我见过太多“僵尸公司”：

老板们兴致勃勃地完成了工商局网上注册，执照挂在墙上，然后就忙别的去了，既没有去税务局报到，也没有开银行账户,甚至连每年的年报都忘了申报。

结果一年后，想用这家公司来签合同了，发现公司已经被吊销了营业执照，吊销比注销更可怕，这意味着你被列入了黑名单，三年内不能再当老板,连坐飞机都受限。

我的个人观点是： 工商局网上注册只是给公司上了个“户口”，接下来的“社保登记”、“税务报到”、“银行开户”才是给公司“上户口”和“办身份证”。

税务刻不容缓： 拿到执照后30天内，必须去税务局（或网上税务大厅）进行税务登记，核定税种，哪怕你业务没开展，没收入，也要每个月进行“零申报”，不申报？罚款等着你。
银行开户要趁早： 现在银行开户审核极严，还要上门拍照，别等到要收大额款项了才想起来去开户,那时候黄花菜都凉了。
记账报税不能停： 哪怕你是找代理记账公司，也要每个月盯着他们给你看一眼税表，别以为公司没业务就不用管税，税务局的系统里，你的公司可是时刻都在“呼吸”的。