用友能源，在双碳变革下，重塑财务人的价值坐标

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的从业者,我见证了无数企业的财务体系从“账房先生”向“战略军师”的蜕变，在这个过程中，有一个领域始终充满了挑战与机遇，那就是能源行业，能源，作为国家经济的命脉，其财务管理的复杂度和重要性不言而喻，而当我们谈论到能源行业的数字化转型时，有一个名字绕不开，那就是——用友能源。

我想撇开那些晦涩难懂的技术参数,也不去念那些通软的新闻稿，而是站在一个财务审计师的视角，用最接地气的方式，和大家聊聊用友能源到底在做什么，它又是如何正在改变我们财务人的工作方式与思维逻辑的。

告别“表哥表姐”：那些年我们追过的Excel噩梦

在开始深入探讨之前,我想先请大家回想一下，或者想象一下这样一个场景。

这大概是我刚入行时去一家大型煤炭集团做预审时的经历,那是一个月底的晚上，时针已经指向了十一点，财务部的灯依然亮如白昼，我的客户，那位资深的财务经理老张，正对着满屏幕的Excel表格发愁，这是一家拥有十几个子公司、业务横跨煤炭开采、电力运输和化工生产的综合性能源企业。

“小李啊，”老张揉了揉布满红血丝的眼睛，指着屏幕上那个因为公式过长而变黄的单元格说，“你看，这个合并报表的抵销分录又出了问题，下属三矿的固定资产折旧口径和集团不一致，加上这个月刚并购的那个电厂，数据一进来，资产负债表怎么都平不了，我光是为了核对这一笔往来款项，就花了整整两天。”

这就是传统能源财务管理的痛点：数据孤岛林立，核算口径千差万别，信息传递严重滞后，在那个年代，财务人员80%的时间都在做数据搬运工，只有剩下20%的时间用来思考，而对于我们审计师来说，最怕的就是这种“Excel拼凑”出来的财务数据，因为缺乏系统底层的逻辑支撑，每一个数字背后都可能隐藏着人工调整的风险，审计线索如同在迷雾中找路，难度极大。

用友能源的出现,在某种程度上，就是为了终结这种“Excel噩梦”。

不止是记账，更是“业财一体”的底层逻辑

很多人对用友的印象还停留在“财务软件”上，觉得不就是用来记账、出报表的吗？但在能源行业，用友能源的角色远不止于此，在我看来，它更像是一个试图打通“业务”与“财务”任督二脉的操盘手。

能源行业的业务特性非常鲜明：资产密集、高投入、长周期、安全风险大，比如一个风力发电站的建设，从前期的立项审批、物资采购、工程进度管理，到后期的并网发电、运维检修，每一个环节都产生巨大的资金流和信息流。

过去,业务部门管工程，财务部门管付款，工程进度到了哪一步，财务往往只能看发票，发票到了，钱付了，但那笔钱到底对应的是哪台风机、哪个叶片，财务账上往往是一笔糊涂账。

用友能源通过其强大的BIP（商业创新平台）架构，试图将这种割裂的状态缝合起来。

举个具体的例子,在用友能源的系统中，当工程部门在系统中录入了一项“输电线路检修”的工单，领用了价值50万的绝缘子，这一动作发生时，财务系统就已经“感知”到了。

这里我要发表一个个人的观点：真正的业财一体，不是财务看懂业务，而是系统自动将业务语言翻译成财务语言。

在用友能源的体系下,那50万的物资领用，会自动根据预设的规则，归集到具体的固定资产项目上，甚至自动触发半成品成本的结转，财务人员不需要再等到月底拿着一堆领料单去手工做凭证，他们只需要在系统中审核系统自动生成的凭证即可。

对于审计师来说,这种变化是革命性的，以前我们要抽查存货，得去仓库翻台账，再对着财务账一笔笔勾稽，在用友能源这样的系统中，物资的“实物流”和“价值流”是同频共振的，通过系统追溯功能，我可以清晰地看到一笔资产从采购入库到安装投运的全生命周期轨迹，这种可追溯性，大大降低了审计风险，也提高了审计效率。

双碳背景下的“碳会计”：财务人的新战场

如果说“业财一体”是为了解决效率和准确性问题，那么在“双碳”战略下，用友能源正在做的事情，则是为财务人开辟了一个全新的战场——碳资产管理。

作为一名注会,我明显感觉到，近两年关于ESG（环境、社会和公司治理）的审计需求正在激增，能源企业作为碳排放的大户，面临着巨大的碳履约成本，过去，财务只需要算“钱”账，还得算“碳”账。

我有一个在一家大型火电企业做财务总监的朋友,去年跟我吐槽：“现在上面要求搞碳达峰，我们烧了多少煤，排了多少碳，以前都是环保部门的事，现在董事会要问财务，这些碳排放对我们的利润影响有多大？我们手里的碳配额是资产还是负债？”

这确实是一个全新的课题,传统的财务软件根本无法处理碳排放权这种特殊资产。

用友能源在这个领域的切入,我认为是非常具有前瞻性的，它们在系统中引入了“碳会计”的概念，就是将碳排放数据像资金数据一样进行核算。

系统可以连接到电厂的生产DCS系统,实时采集燃煤消耗量，根据算法自动计算出当期的碳排放量，结合企业持有的碳配额，自动计算出碳损益，并生成相关的财务报表附注。

在这个问题上，我必须表达我的看法：很多企业还在用Excel甚至手工台账记录碳排放，这在未来是绝对行不通的。

随着国家碳交易市场的成熟,碳数据的真实性将面临和财务数据一样的监管力度，如果财务系统不能和生产系统打通，不能提供实时、精准的碳数据，那么企业发布的ESG报告就很难经得起检验，用友能源将碳数据纳入核心ERP体系，实际上是在帮企业提前构筑合规的防火墙，对于我们审计师而言，只有当碳数据有了系统级的“审计轨迹”，我们的ESG审计报告才敢签字。

财务共享服务：不仅仅是省钱，更是管控

提到用友能源,就不得不提财务共享服务中心（FSSC）的建设，在能源行业，动辄几十个分子公司，几百个账套，如果不搞共享，集团总部对下面的管控基本上是“瞎子摸象”。

我看过一个案例,是某石油企业在实施用友能源共享方案后的变化，以前，下面分公司的报销、付款五花八门，有的老总签字就能批，有的甚至违规支付，集团总部想要查一笔半年前的付款，需要发函给分公司，等上半个月。

实施用友能源的共享系统后,所有的资金支付、费用报销都集中到了统一的平台，这不仅仅是把人集中到一个大楼里办公那么简单，更关键的是流程的标准化和权力的透明化。

系统里预设了严格的管控规则,差旅标准超标了，系统直接通不过；没有预算的项目，付款按钮是灰色的，这种“技术硬约束”比任何制度文件都有效。

从审计的角度看,财务共享中心极大地压缩了舞弊的空间，因为所有的数据都留痕，所有的操作都有日志，以前我们做内控审计，最怕测试“资金支付”这个循环，样本量太大，风险点太多，通过分析共享中心的大数据，我们甚至可以利用数据分析工具，一键筛查出所有的异常支付，分拆金额规避审批”、“周末大额支付”等可疑行为。

但我个人也想提醒一点：财务共享不是万能药。

我在一些项目中也发现,有些企业上了共享系统后，变成了“流程僵化”，业务部门为了适应系统的要求，不得不做很多无用功，甚至出现“为了合规而合规”的形式主义，用友能源提供了强大的工具，但如何设置符合企业实际业务场景的审批流、管控节点，这才是财务管理者需要深思的，工具是死的，人是活的，如果只迷信系统而忽略了业务实质，那就是本末倒置。