上礼拜财务大姐请假,老板直接把报销单甩我桌上,瞅着那些数字表格我脑仁直疼。这不行,硬着头皮点开购物软件买了本最厚的《会计入门》,第二天书到了就开整。
第一步:死磕最基础的概念
翻开第一章全是“借贷”、“科目”、“凭证”这些黑话,跟看天书似的。干脆撕了张A4纸,左边写“借”,右边写“贷”,用圆珠笔使劲划箭头:公司花钱进货——现金流出记贷方,库存进来记借方;卖货收钱——现金进来记借方,库存减少记贷方。画了十几遍,纸都快划破了才搞明白这俩家伙永远对着干。
第二步:用生活账本练手
理论懂了手还是生的。直接把上个月家庭开销记账本翻出来:
- 超市买米花了100块——借记“伙食费”100,贷记“现金”100
- 发工资到账5000块——借记“现金”5000,贷记“工资收入”5000
第三步:抄现成的凭证
书上例题根本不够练。跑去楼下打印店花了五块钱,让人家打了二十张空白记账凭证。回家翻开公司上季度的流水,照着样儿硬抄:差旅费报销单怎么填?办公用品采购单咋写?连粘贴发票的位置都拿尺子比着画。抄完五张凭证手指头都麻了,但总算知道票据该塞哪儿了。
第四步:玩数字连连看
最头疼的是试算平衡表。把抄过的凭证全摊在地上,左边科目右边金额列成两排:
- 现金借方加起来画蓝线
- 费用贷方加起来画红线
- 发现差三毛钱对不上,趴地上找了半小时
第五步:当人肉扫描机
周日蹲超市收银台旁边看小票。人家每扫完一单商品,我就心里默念:库存减少(贷)...现金增加(借)...毛利进利润表... 保安盯了我半个钟头,结账时赶紧买包烟掩饰尴尬。
折腾七天下来,昨晚终于能看懂财务大姐留的交接单了!虽然老板现在让我兼着贴发票,但起码数钱时候知道钱从哪来的了。回头把画满箭头的A4纸贴工位上,下回再有人甩报表过来——嘿该换他们懵圈了。
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