从实践中摸索出来的期间损益结转小技巧
话说回来,刚开始接触财务这块儿,尤其是搞到月底结转损益,我那会儿也是一头雾水。看着那些科目,什么“本年利润”、“主营业务收入”、“销售费用”,脑袋都大了。教科书上写得绕来绕去的,根本学不会。
我当时就想,不能光看书本,得从实际操作里找感觉。我手里正好有一个小公司的账套,虽然简单,但五脏俱全,正好拿来练手。
第一步:搞清楚哪些是收入,哪些是费用
我把那个月的所有收入类科目先拉出来。主要就是“主营业务收入”和“其他业务收入”这些。收入嘛平时都是记在贷方的,结转的时候就得反过来,转到借方去,把余额清零。我清楚记得,当时我看着表格,收入一共是8万块钱。
- 结转收入分录:
- 借:主营业务收入 80000
- 贷:本年利润 80000
收入清了,接下来就是费用类科目。费用就多了,像什么“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”,还有“主营业务成本”、“其他业务成本”。这些平时都是记在借方的,结转时就得转到贷方,同样清零。
我仔细核对,把所有成本费用加起来,假设是6万块。这里要细心,一个科目都不能漏掉。
- 结转费用分录:
- 借:本年利润 60000
- 贷:主营业务成本 40000 (假设)
- 贷:销售费用 10000 (假设)
- 贷:管理费用 8000 (假设)
- 贷:财务费用 2000 (假设)
这里有个小插曲,我第一次做的时候,把“所得税费用”给忘了。结果对账的时候,“本年利润”就是对不上,查了好久才发现,那玩意儿也是费用,得结转!
第二步:计算和结转所得税
收入结转完了,费用也结转完了,现在“本年利润”科目的借方和贷方就有数了。用收入减去费用,就是结转前的利润总额。在这个例子里,80000 - 60000 = 20000块,这是税前的利润。
我们公司当时是按25%交所得税。我就用利润总额乘以税率,算出要交多少税,20000 25% = 5000块。
先做计提所得税的记录,这笔费用得先确认,然后月底把它也转走。
- 计提所得税分录:
- 借:所得税费用 5000
- 贷:应交税费—应交所得税 5000
然后,把这个“所得税费用”也结转到“本年利润”里去。
- 结转所得税费用分录:
- 借:本年利润 5000
- 贷:所得税费用 5000
到这一步,“主营业务收入”、“成本”、“各项费用”和“所得税费用”这几个损益类科目,余额就全部变成零了。它们完成了自己的使命,等着下个月重新开始。
第三步:计算最终净利润,并完成年底分配
看一眼“本年利润”的T字账。贷方是收入80000,借方是费用60000,加上所得税费用5000。最终的净利润就是 80000 - 60000 - 5000 = 15000块。
这个15000块,就是咱们公司这个月真正赚到的钱。
等到年底的时候,或者按照公司章程规定的时间,这个“本年利润”的余额要转到“利润分配”科目去。
在这个例子里,本年利润余额在贷方(赚了钱),所以结转时转到借方。
- 年度结转净利润分录:
- 借:本年利润 15000
- 贷:利润分配—未分配利润 15000
要是亏钱了,那余额就在借方,结转时就得反过来,借记“利润分配”,贷记“本年利润”。
我当时做完这整套流程,再回头看书上的那些定义,突然就觉得清晰多了。整个过程,就是先让收入和费用自己打一架,算出胜负,然后再把胜负结果归集到一个叫做“本年利润”的中间账户里,年底再把这个中间账户清掉,转到“利润分配”去。多做几次,手感就有了。

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