盈余公积怎么使用最划算？企业分配利润必看指南！

要说这盈余公积金怎么用最划算，大家都是盯着那点钱想做点文章。但说白了，公司赚了钱，总不能全塞自己腰包里，得留点儿。这个“留”，就是盈余公积金的一部分作用。

我当初是怎么琢磨这笔钱的？

刚开始做生意那会儿，公司账上有点儿小钱，税务说得提公积金。我一听，提就提呗，反正都是自己公司的钱。但慢慢地就发现，这玩意儿不是随便提提就算了，它有法定要求，还有个自由发挥的空间。

法定公积金是跑不掉的，每年净利润的10%，得提，提够了注册资本的50%才能停。那会儿我注册资本不多，这10%提起来也很快。提了之后这笔钱就锁死在账上了，不能随便动。

那这笔“法定公积金”能干啥？最主要的，就是两个事儿：

弥补亏损：公司哪天不走运，赔钱了，这笔钱就能拿出来填坑。这对我来说就是个定心丸，至少不会亏得太难看。
扩大生产或者转增资本：等公司发展大了，需要更多的资金，这部分公积金就可以拿来转增注册资本。比如以前注册资本是100万，用公积金转增50万，立马变150万，看起来实力更强。

法定公积金提够了，或者公司觉得需要多留点钱，就可以提任意公积金。这个才是我们能灵活操作的地方。我当时是怎么考虑的？

那会儿公司业务发展得挺快，需要上新设备，但是又不想借银行的钱。我就琢磨着，多提点任意公积金，放在那里。这笔钱虽然也在账上，但用途相对灵活得多。

我记着有一次，一个大客户突然要求定制一批货，需要紧急采购一批材料。当时现金流有点紧，我就赶紧开了个股东会，决定动用这笔任意公积金来应急。程序走得快，钱也用得顺。这比临时找股东筹钱方便多了。

所以说， arbitrary reserve（任意公积金）最大的优势就是“灵活性”。

提到“划算”两个字，大家肯定想的是怎么能让股东受益最多，或者让公司价值最大化。

1. 转增注册资本：

这是我最常用的一招。当公司业绩稳定，想对外展示实力，或者为了招标投标这些事情，注册资本高点总是好的。这时候，把盈余公积转增成注册资本，就是个非常经济实惠的办法。股东手里的股份数量增加了，但不需要他们再掏钱，公司资产结构也更扎实了。

我记得有一次，为了拿下一个政府项目，硬性要求注册资本要达到一个数额。我们快速开会，通过了公积金转增的方案，不仅顺利达标，还让股东们感觉资产又升值了。

2. 发放现金股利（分红）：

虽然这听起来像是花钱，但从股东回报的角度来看，这是最直接的“划算”。如果公司现金流非常短期内没有大的投资计划，适当用盈余公积来分红，可以提高股东满意度。法定公积金分红有严格限制，必须是超过法定公积金总额的4倍时，才能用它的一部分来分红，而且不能低于公司注册资本的25%。

而用任意公积金来分红就简单多了，只要股东会同意，就可以操作。我一般会把这部分作为年终奖励的一部分，比纯粹的利润分配更有说服力。

我的经验告诉我，使用盈余公积金时，一定要记住几点，不然容易出岔子：

别动错了账户。法定公积金的“弥补亏损”和“扩大生产”是主要功能，如果你拿它去搞日常开支或者纯粹为了分红，那税务和工商那边肯定会找你麻烦。

保持透明。无论是转增资本还是分红，都需要经过股东大会的决议。流程一定要走该公示的要公示，该记录的要记录。我吃过一次亏，就是有一年分红的时候，因为会议记录没写清楚，后来被一个新来的小股东质疑，折腾了好久。

看清公司的实际需求。公积金不是万能的。如果公司未来两年有重大的技术升级或者市场扩张计划，那么就应该多提留，少分红。把钱留在公司内部，比分出去再筹集成本低得多。

盈余公积的“划算”用法，不是看它能给你带来多少现金，而是看它能不能在关键时刻支撑住公司的发展，同时给股东带来稳定且无风险的回报。