我的“固定资产”折腾记:从一团乱麻到轻松入账
我刚转行做会计那会儿,那真是两眼一抹黑,啥都得靠自己摸索。有一天,老板大手一挥,说要把厂里那台老旧的机器给卖了,让我去处理记账的事儿。我当时一听就懵了,心里直犯嘀咕,这固定资产出售的账,可不是简单的“借:银行存款,贷:主营业务收入”就能搞定的。
第一步:理清家底,算出净值
我做的第一件事,就是赶紧把那台机器的“户口本”找出来。看看当初花多少钱买的,也就是原值。然后,得查查这么多年下来,已经计提了多少累计折旧。这台机器原价是十万块,累计折旧已经有八万了。
我拿着计算器一按,十万减八万,净值是两万块。这是固定资产出售记账的第一笔关键数据,心里得有数。
第二步:处理固定资产的清理过程
教科书上都说,固定资产要报废或者出售,得先转入一个叫“固定资产清理”的过渡科目。我也照葫芦画瓢,开始动手:
- 先把资产转出去: 借:固定资产清理(20000元,也就是净值)
- 贷:固定资产(100000元,原值)
- 再把折旧转出去: 借:累计折旧(80000元)
- 贷:固定资产清理(80000元)
刚开始做这笔的时候,我差点把“固定资产清理”搞混,不知道是借还是贷。后来想明白了,固定资产是资产类,减少记贷方,累计折旧是它的备抵科目,减少记借方,所以“固定资产清理”就是用来平衡这两边的。
实战操作:收到钱和交税环节
机器最终以三万块的价格卖出去了,买家把钱打到了公司的账户上。我得开始处理收入和税费了。
第三步:确认收入和增值税
三万块钱,得先把税算出来。当时是小规模纳税人,税率3%(假装一下)。
- 收到款项: 借:银行存款(30000元)
- 贷:固定资产清理(29126.21元,这部分是含税价除以1.03,也就是不含税收入)
- 贷:应交税费—应交增值税(873.79元,这部分是税金)
这里我犯了个小错,一开始直接拿30000乘以3%算税,结果发现怎么也平不了账,请教了老会计才知道,出售固定资产如果是按照简易计税,是价税合计除以(1+税率)。
第四步:结转清理净损益
所有的收入和成本都堆到了“固定资产清理”这个锅里,该算算这笔买卖是赚了还是亏了。
清理科目的账面是这样的:
- 借方:20000元(资产净值转入)
- 贷方:29126.21元(不含税收入)
贷方大于借方,说明有盈利!净赚了9126.21元。如果是盈利,这笔钱就要转到“营业外收入”去。
- 结转盈利: 借:固定资产清理(9126.21元)
- 贷:营业外收入(9126.21元)
要是亏了?那就转到“营业外支出”里。我当时还特意模拟了亏本的情况,比如卖了一万五,那清理科目的借方就会大于贷方,差额就记入营业外支出。
整个过程走下来,虽然分了四五个步骤,但逻辑很清晰:固定资产——>固定资产清理——>银行存款/应交税费/营业外收入(或支出)。 等我把这几笔分录做完,心里踏实多了。从那以后,再遇到固定资产的事儿,我都能轻松应付了。

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