今天我们聊聊坏账准备这事,很多老板或者刚入行的会计朋友,对这个比例到底怎么定,是不是有个固定的标准,心里都没底。
我以前也是一头雾水
我刚开始接触这块的时候,也是懵的。记得那会儿我在一家做工程的小公司,老板对财务的事情一知半解,我就负责给他把控。年底要做报表,提到坏账准备,我问他有没有什么具体要求,他大手一挥,说:“你看着办,别太难看就行。”
当时我就心想,这怎么“看着办”?随便弄一个比例,万一税务或者审计过来说不合规,那不是要出大问题?
所以我就开始自己琢磨,翻阅了一堆资料,也请教了一些老会计。
实践中摸索出的门道
我发现,国家真没有一个“一刀切”的硬性规定,说所有企业都必须按 5% 或者 10% 来提坏账准备。这玩意儿,主要看你公司的实际情况和风险评估。
我们通常会去看两个东西:
- 账龄分析法:这是最常用的。钱欠了多久,风险就越大。
- 个别认定法:针对那些金额特别大,或者已经明确知道对方可能还不了的欠款。
我当时给那家工程公司定比例,就是用的账龄分析法,因为他们欠款客户多,但金额相对分散。
具体怎么操作?
我把所有的应收账款,按照时间段划分了:
- 一年以内(含):这部分风险最小,我当时设定了 3% 的计提比例。这已经算保守了,很多公司只提 0.5% 到 1%。但我们工程款收回难度大,所以提高了一点。
- 一到两年:风险开始增大,设了 10%。毕竟拖了一年了,说明对方资金可能真有点紧张。
- 两到三年:这钱基本悬了,我设定了 30%。
- 三到四年:直接奔着 50% 去了。
- 四年以上:这基本就是烂账,直接 80% 甚至 100% 准备提掉。
这个比例设置好之后,我得形成一个书面的制度,让老板签字确认,并且每年都要在董事会(虽然我们是个小公司,但也得有个会议纪要)上讨论通过。
为什么非要这样?
重点来了:税务和审计关心的不是你提多少,而是你有没有一个持续、合理且统一的政策。你不能今年看心情提 5%,明年又觉得 15% 好看,这就说不过去了。
遇到特殊情况的处理
后来我们遇到一个大客户,欠了我们两百万,但明确知道他破产清算了。这种情况下,虽然欠款账龄才一年半,但我直接启动了个别认定法。
我把所有清算资料、法院公告都搜集起来,证据确凿地证明这笔钱回不来了。然后,我直接就把这两百万全额计提了坏账准备,甚至在走完法律流程后,直接核销掉了。
当时审计师来查账,看到这个记录和完整的证据链,也没说什么,反而夸我做得专业。他们看的就是你是否有充分的依据,而不是瞎蒙一个数字。
总结我的经验
所以说,计提坏账准备的比例,真没死规定。就是得靠自己摸索,然后形成一套适合自己公司的制度。
我的建议是:
第一,不要偷懒,一定要做账龄分析。
第二,参考行业惯例,但不能照搬,要结合自己公司的回款难度。
第三,形成正式文件,每年坚持执行,保持政策的稳定性。
这样操作下来,无论是应付税务检查还是年终审计,你都能胸有成竹。
很多新手害怕跟审计师打交道,只要你把逻辑捋顺了,把支持材料准备他们反而会认可你的工作。

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