图片，会计凭证粘贴单正确贴法全攻略，告别大厚本，让财务总监眼前一亮

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的财务老兵，我见过太多因为一张小小的粘贴单而引发的“血案”，你可能会觉得我夸张，不就是贴发票吗？谁不会？但事实上，在审计现场和财务部的工作中，会计凭证的粘贴质量往往能直接反映出一个企业财务管理的规范程度,甚至是一个会计人员的职业素养。

我想抛开教科书上那些冷冰冰的条文，用最接地气、最人性化的方式，和大家聊聊“会计凭证粘贴单正确贴法”这门被严重低估的艺术，这不仅仅是为了应付审计，更是为了让我们每天面对的账本变得赏心悦目,让工作流程更加顺畅。

为什么你的粘贴单总是被退回？

在进入正题之前,我想先分享一个真实的生活实例。

几年前，我还在事务所做外勤审计的时候，去一家规模不小的制造企业查账，那天负责对接的是一位刚毕业不久的小王会计，小伙子工作热情很高，凭证整理得看似井井有条，当我打开凭证盒抽查费用报销时,我傻眼了。

那本凭证厚得像块砖头，中间鼓起一个大包，像个被撑坏的汉堡，当我试图翻看中间那张重要的服务费发票时，发现它被贴得严严实实，只露出了一个边角，为了看清金额，我不得不小心翼翼地撕开一角，结果因为胶水涂得太多，发票纸被撕破了,那个尴尬的场面至今让我记忆犹新。

这并不是个例，很多财务人员，尤其是刚入行的新手，或者经常需要报销的非财务人员，往往认为只要把发票贴上去不掉下来就行，殊不知，错误的粘贴方式会给后续的装订、查阅、审计带来巨大的麻烦。

我的个人观点是：会计凭证的粘贴，本质上是“信息传递”的延续。 如果你的粘贴方式阻碍了信息的读取（遮挡了金额、日期），或者破坏了凭证的物理形态（厚度不均、容易脱落）,那么这就是一次失败的作业。

准备工作：磨刀不误砍柴工

在动手贴之前，有些准备工作是必须的，就像我们做饭前要备菜一样,贴凭证前的整理工作至关重要。

分类与排序 千万不要拿到一堆发票就往上糊，首先要做的，是把这些发票按照业务类别或者时间顺序排好。你可以把差旅费中的机票、火车票、住宿费发票分开，或者按照发票号码的大小排序，这样做的好处是，当以后有人来查账时，能迅速找到对应的时间段或业务类型，这就好比我们整理衣柜，把上衣和裤子分开叠,比全部堆在一起要容易找得多。

清理“金属物” 这是很多老会计都容易忽略的细节，发票上自带的回形针、大头针，甚至是你为了固定发票临时钉上去的订书钉，在粘贴前必须全部拆除。为什么？因为这些金属物在凭证装订时，会损坏装订机的钻头，甚至导致装订后的凭证生锈，我曾经见过一本十年前的老凭证，因为里面留有订书钉，整个装订线都被锈断了，凭证页散落一地，那种心疼的感觉,相信同行们都能体会。

抚平褶皱 有些发票，尤其是出租车票或热敏纸打印的小票，皱皱巴巴的，贴之前，请用手或者直尺把它们尽量抚平，这不仅是为了美观,更是为了确保扫描或复印时字迹清晰。

核心技法：鱼鳞贴法与折叠艺术

好了，准备工作做完，现在我们进入最核心的环节——怎么贴。

行业内公认的标准贴法叫做“鱼鳞贴法”，或者叫“梯形贴法”，这可是个技术活，掌握了这个,你的凭证档次立马提升。

鱼鳞贴法的具体操作 想象一下鱼身上的鳞片，一片压着一片,整齐排列。

起头： 从粘贴单的右上角开始贴第一张发票，注意，发票的右上角要留出大约2厘米的空间，不要顶格贴,方便装订。
排列： 第二张发票要压在第一张发票的下面，大概露出第一张发票的下沿1-2厘米，以此类推，从右向左,从上向下。
错落有致： 如果发票大小不一，要确保每一张发票的关键信息（如日期、金额、发票代码）都完整露在外面,不能被上一张发票遮挡。

这种贴法的好处在于，当审计人员或者财务经理翻阅凭证时，只要捏住凭证的一角轻轻一抖，所有的发票就像扇子一样展开，一目了然，不需要把脸贴到凭证上去找金额,效率极高。

大发票的折叠技巧 经常会遇到一些增值税专用发票，或者A4纸大小的合同、清单，它们比粘贴单要大，这时候千万不能为了省事，把大发票折成一个豆腐块塞在粘贴单背面（这是大忌！）。

正确的做法是：

测量： 先测量粘贴单的大小。
折叠： 将大发票的右下角，沿着粘贴单的右下边缘向内折叠，如果发票还是太宽，就继续向左折叠,直到折叠后的宽度不超过粘贴单的宽度。
关键点： 折叠时，一定要保证发票的“金额”和“日期”在折叠后的最外层，也就是说，当你翻开凭证时，不用展开大发票，就能直接看到这张大票是多少钱，哪天开的，这需要你在折叠时多动一下脑筋，有时候需要先横向折叠,再纵向折叠。

避坑指南：这些错误你也犯过吗？

在实际工作中，我总结出了几个最常见的“雷区”,大家一定要引以为戒。

胶水涂得像“浆糊缸” 很多人怕发票掉下来，于是把胶水涂得满纸都是，甚至渗透到正反两面，这不仅会让凭证页面粘在一起（干了之后像牛皮糖一样难撕），时间久了还容易发黄、变脆。 建议： 使用固体胶（胶棒）或者液体胶水时，只在发票的左上角或边缘涂抹薄薄一层，只要贴牢了就行，不需要“天长地久”般的粘合度。

上下颠倒，左右不分 特别是那些长条形的出租车票，很容易贴反了，有时候一整本凭证里，所有的出租车票头朝下，看起来非常别扭。 建议： 确立一个标准，比如所有长条形发票的“字头”一律朝上，或者一律朝向装订线,统一方向是专业性的体现。

使用透明胶带 这是我最痛恨的一种做法，透明胶带（双面胶更是重灾区）时间久了会氧化发黄，而且反光严重，当你复印凭证或者拍照留底时，反光的胶带会让你什么都看不清。 建议： 坚决杜绝使用透明胶带粘贴发票。

超级大杂烩 把餐饮发票、办公用品发票、差旅费发票全部混杂在一张粘贴单上，而且没有分类。 建议： 一张粘贴单尽量对应一个经济事项，或者同一类别的费用，如果实在太多，可以分两张贴，但在摘要里注明“接前页”或“下页续”。

电子发票时代的“新贴法”

现在电子发票越来越普及了，很多朋友问：“电子发票是A4纸打印出来的，怎么贴？”

这里有个生活实例：现在的年轻人去吃饭，只要个二维码，手机里就能收到PDF发票，打印出来后，往往是满屏的文字。对于A4纸大小的电子发票，我前面提到了折叠法，但我想补充一点：不要浪费空间。如果一张A4纸上只打印了一张几百块的小额电子发票，那是对纸张的极大浪费，建议在打印前，利用Word或专门的发票拼图软件，将多张小额电子发票排版在一张A4纸上打印，然后再进行折叠粘贴，这不仅环保,也能大大减少凭证的厚度。