公司财务制度出问题怎么办？3招化解常见财务风险

去年公司搞得挺大，业务多起来了，人一多钱就乱。有一回付工资的时候，我突然发现账本对不上，员工抱怨钱少发了一半，我这头急得像热锅上的蚂蚁。赶紧翻来覆去看账本，原来是报销系统乱成一锅粥，谁用了啥钱、谁没报上，全搞混了。我就琢磨，再不弄公司可能要垮台。

第一步：翻账本，发现问题出在哪

我先动手翻那堆乱麻似的文件，一堆发票跟废纸似的。拿起铅笔在纸上圈圈划划，挨个查每个部门过去三个月的开销。唉呀妈呀，销售那边买咖啡报销两次，采购又花超预算不报账。忙乎了整整一个周末，总算揪出来：八成问题在报销流程太随意，人人随便丢发票进去，记账的也不知道咋归整。这搞法不风险大才怪，钱溜走了都没人发现。

第二步：定规矩，锁死预算别瞎花

查明白后，我立马召集大伙开会。站那儿说：“咱们得整点实在的，不然钱打水漂了。”就拿白板写了三个简单规矩。头一条，每月预算设个顶帽，比方说市场部只能花一万块，谁想超了必须打报告让我批。第二条，每笔报销别光丢发票，先填个单子写明花哪儿用的第三条，每周小团队碰个头，挨个说说自己花钱的事儿，省得藏猫腻。大伙开始叽叽歪歪，但我坚持，逼着都点头试试看。没几天，公司气氛变稳当多了。

第三步：加个小工具，自动提醒防风险

光靠人盯还是累死，我就掏出手机乱翻，找个免费记账app下载试试。试了好几个，终于选了个最简单的，让每个人装到手机上，教他们怎么用：每次花钱立刻拍发票上传，app会算总额还弹提醒说“快超预算！”。刚开始有人抱怨麻烦，我带头天天记，慢慢地全公司习惯了。账本再也不会乱成一团麻，风险也堵死在门外。

搞完这三招后，效果杠杠的：公司钱不溜号了，员工工资准时到位，我自己也睡得安稳。回头想想，财务风险没啥可怕的，只要动手一步步来，翻翻账、定规矩、加工具，小动作大用处。希望你们看了也试试，别让钱害死公司。