最近公司财务一团乱麻，账本里各种费用糊成一锅粥，老板让我赶紧理清楚。这期间费用到底该怎么分？我挠着头皮翻了一礼拜资料，总算摸出点门道，今儿就掰开揉碎跟大伙唠唠我咋整的。
动手前的准备工作
我先抱着账本窝在会议室，把去年所有发票和报销单全抖搂出来。好家伙！差旅费、广告单、水电费、银行利息...红的绿的白的票子摊了满桌子。我抓了支红笔，但凡看不懂的支出就画个圈，结果密密麻麻画了二十多处。会计老张路过直乐："小伙子，你这本子快成豹纹的了！"
开搞分类
我干脆打开电脑建了三个文件夹：管公司的钱、卖货的钱、借来的钱。照着这个路子开始归堆儿：
- 办公室空调坏了修的八千块？塞进"管公司的钱"；
- 抖音推广刷了三万？这明显是"卖货的钱"；
- 上月还银行贷款多掏了五千利息？归到"借来的钱"妥妥的。
最难搞的是市场部请客户捏脚的票子，犹豫半天还是扔进"卖货的钱"里——毕竟不伺候好金主爸爸哪来的订单！
踩坑实录
中间栽过跟头：有张购买财务软件的发票，我顺手扔进"管公司的钱"。老张瞥见直拍大腿："这软件专门做销售分析的，得算推广成本！"赶紧掏出来挪窝。还有个更绝的——老板私人轿车加油票混在公务车票据里，要不是翻到背面有他写的"接送王总打高尔夫"，差点就充公了！
终见光明
折腾整三天，终于搞出这张表：
- 管公司的钱：水电、打印机纸、会计工资、保安大叔薪水
- 卖货的钱：直播投流、展会摆摊、快递费、销售提成
- 借来的钱：银行贷款利息、信用卡手续费
对着整理好的账单倒吸凉气：光去年"卖货的钱"就占了总支出的四成！难怪老板天天喊着要削减推广费。现在这账本清爽得像刚晾晒的白衬衫，哪笔钱花哪了一目了然。早知道分类这么救命，前两个月何必为对不上账熬通宵！
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