低值易耗品管理的意义，别让蚂蚁搬家掏空了你的企业利润库

作为一名在注册会计师行业摸爬滚打多年的“老审计”，我见过太多企业的财务报表，有的企业账面光鲜亮丽，现金流却捉襟见肘；有的企业看似微利，实则家底厚实，在无数次翻阅凭证、盘点资产的过程中，我发现了一个很有趣的现象：老板们往往对几百万的机器设备、办公大楼如数家珍，对每一笔大额资金的审批慎之又慎，但对于那些散落在仓库角落、办公桌抽屉里的“针头线脑”——低值易耗品，却往往视而不见，甚至抱着一种“无所谓”的态度。

说实话，这种心态恰恰是企业管理的盲区，也是利润流失的“隐形杀手”，我想抛开那些晦涩难懂的会计准则，用咱们平时唠嗑的方式，好好聊聊低值易耗品管理的意义，这不仅仅是为了那点账目平不平,更是为了企业的健康和长远发展。

视而不见的“隐形杀手”：为什么我们总是忽略低值易耗品？

咱们先得明确一下，什么是低值易耗品？说白了，就是那些不够格算“固定资产”的小东西，它们单价低（通常几百块、几十块甚至几块钱），使用寿命可能也不长，但又是企业生产经营必不可少的“配角”。

工厂里的扳手、螺丝刀、劳保手套；办公室里的订书机、计算器、文件夹；再比如餐饮企业的餐具、客房的布草等等。

在很多人眼里，这些东西丢了就丢了，坏了就坏了，甚至觉得专门派人去管理这些“破烂”，人工成本都比东西本身贵。但我必须要发表一个我的个人观点：这种“抓大放小”的思维，在财务管理上是一个巨大的误区。

我记得有一次去一家制造型企业做审计，那家企业的老板非常自豪地向我展示他们新引进的德国进口生产线，价值上千万，维护得锃亮，当我走到旁边的工具间时，却看到了令人咋舌的一幕：货架上乱七八糟地堆满了各种钻头、刀头，有的生锈了，有的只剩下半截，我问车间主任：“这些怎么管理的？”他满不在乎地说：“嗨，这些都是低值易耗品，工人用坏了随手就扔，领新的也方便，要是管太严，大家干活都没劲。”

我当时心里就“咯噔”一下，一个钻头可能也就几十块钱，确实不算贵，我查了他们去年的辅料采购明细，这一类“小东西”一年下来竟然花了将近两百万！而实际上，根据他们的产能测算，正常损耗顶多只需要一百万，多出来的一百万去哪了？被浪费了，被私拿了,或者仅仅是因为没人管理而躺在角落里吃灰。

这就是低值易耗品管理的意义的第一个层面：堵住微小的漏洞，防止“蚂蚁搬家”式的资产流失。 你看，一只蚂蚁搬不走什么，但一群蚂蚁日复一日地搬运,再坚固的大坝也会塌陷。

积少成多的财务黑洞：从会计角度看成本控制

咱们换个角度,从会计的账本上来看这个问题。

在会计准则里，低值易耗品的摊销方式通常有一次摊销法（领用时直接计入成本）和五五摊销法（领用和报废时各摊一半），很多财务人员为了图省事，或者为了迎合管理层“粉饰报表”的需求,往往倾向于采用一次摊销法。

这听起来好像没什么问题，但实际上,这种处理方式掩盖了真实的消耗情况。

举个生活中的例子，这就好比咱们家里过日子，如果你每次买菜、买酱油都不记账，觉得反正都是小钱，等到月底一看银行卡余额，吓了一跳：“钱怎么都没了？”你根本不知道钱是花在买菜上了，还是买衣服上了,还是丢在路上了。

企业也是一样，如果低值易耗品管理混乱，财务账面上只能看到一个笼统的“管理费用”或“制造费用-机物料消耗”的大数，当老板发现这个月费用异常增高时，财务人员往往只能两手一摊：“可能是这个月用的多了吧。”

我认为，专业的财务管理必须具备“显微镜”功能。 通过建立严格的低值易耗品领用、归还、报废登记制度，我们不仅能知道花了多少钱，还能知道谁花的、花在哪了、用得合不合理。

我曾经服务过一家互联网公司，他们对办公用品的管理非常极致，每个员工入职时都会领到一个“大礼包”，里面包括计算器、订书机、剪刀等，这些东西都有独立的“身份证”（条形码），如果员工离职，必须归还这些物品，少一样要么赔钱，要么从工资里扣，刚开始我觉得这公司是不是太“抠门”了？但年底一看数据，这家公司人均办公成本比同行业低了整整30%，这省下来的30%利润,直接变成了员工的年终奖。

你看，这就是管理的艺术。低值易耗品管理的意义，在于通过精细化的成本核算，让每一分钱都花在刀刃上，最终转化为企业的核心竞争力。

内控不是做样子：低值易耗品管理折射出的管理漏洞

作为一名注会，我不仅看数字，更看“人”，因为数字是结果,而管理过程是由人来完成的。

我发现，凡是低值易耗品管理混乱的企业,其内部控制环境通常也存在很大问题。

为什么这么说？因为低值易耗品最容易滋生“拿公家东西不心疼”的心态，如果员工可以随意领用办公用品而不受约束，可以随意把公司的工具带回家而不被发现，那么这种“贪小便宜”的心态很快就会蔓延。

我见过一个极端的案例，一家贸易公司，因为业务需要，采购了一批高档的U盘和移动硬盘作为赠品送给客户，结果，因为库房管理不严，既没有出入库登记，也没有定期盘点，半年后，这批价值数万的电子产品“不翼而飞”，后来查清楚，原来是公司的几个中层干部，看这东西小巧便携又值钱，今天拿两个给孩子存电影，明天拿两个送亲戚,最后竟然连库管员自己也顺手牵羊。

这件事最后虽然追回了部分损失，但给公司风气带来的破坏是巨大的，员工们私下议论：“连经理都拿公司的东西，我拿几支笔、几本本子算什么？”

我的个人观点非常明确：低值易耗品管理是检验企业内控有效性的“试金石”。

如果你连一支笔、一个本子的去向都搞不清楚，你怎么敢保证你的大额资金是安全的？你怎么敢保证你的存货没有被侵占？管理学上有个著名的“破窗理论”，如果一扇窗户破了没人修，路人就会觉得这里没人管，很快所有的窗户都会被打破，低值易耗品管理，就是那扇窗户，把它修好，不仅是为了省窗户的钱，更是为了告诉大家：这里有人管,这里很正规。

管好“针头线脑”：几条接地气的实操建议

说了这么多大道理，可能你会觉得：“老兄，道理我都懂，但真要管起来，太麻烦了！一个扳手都要入库出库，那库管员不要累死了？”

这就涉及到管理策略的问题。低值易耗品管理的意义，不在于把所有东西都管死，而在于“分类管理，抓大放小，重点突破”。

结合我多年的咨询经验，给大家几条具体的、人性化的建议：

ABC分类法：别在芝麻上浪费时间 不是所有低值易耗品都需要同等力度的管理。

A类（价值较高、易流失）： 比如手持电动工具、高档电子设备、精密仪表，这类东西虽然单价没到固定资产标准，但丢了也心疼。必须严格管理，实行“以旧换新”制度,甚至可以贴上标签落实到个人。
B类（价值一般、消耗快）： 比如钻头、刀片、劳保鞋，这类东西重点在于控制消耗定额，比如规定一个工人一个月只能领两双劳保鞋,多了就要写说明。
C类（价值极低、消耗频繁）： 比如螺丝、螺母、铅笔、回形针，这类东西说实话，管理成本可能比物品本身还高，我的建议是按包管理，或者实行“定额包干制”，给部门一个预算，在这个范围内你们自己折腾，超了不补,节约归己。

“以旧换新”是最有效的防漏手段 这招虽然老土，但极其管用，我以前在一家工厂看到，工人们为了领一个新的扳手，不得不翻遍整个车间找那个坏掉的旧扳手，因为库管员说：“不见旧件，不发新件。” 这就逼着员工不得不爱惜手中的工具，这就是利用人性中的“怕麻烦”心理来达到管理目的，虽然听起来有点不近人情，但在企业成本控制面前,这往往是最有效的手段。

利用数字化工具，别再手工记账了 现在都什么年代了，别再拿个本子记领料单了，市面上有很多简单的资产管理软件，甚至用Excel配合二维码就能实现。给那些A类的低值易耗品贴个二维码标签，手机一扫，领用、归还、调拨全记录下来，这既显得公司高大上，又能起到威慑作用——员工知道这东西有“身份证”,就不敢随便乱扔了。