计提福利费分录怎么写？会计实操经验分享！

话说回来，干会计这行，遇到的鸡毛蒜皮的事儿真不少。今天咱们就来扯扯这个“计提福利费”的账，这玩意儿我刚上手那会儿，可没少让我头疼，感觉跟打哑谜似的，总也摸不着头脑。

刚进公司那会儿，我就是个啥都不懂的小白。跟着老会计后面屁颠屁颠地学，她让干啥就干有一次，她就随口跟我说：“小张，月底了，别忘了计提福利费。”我一听，脑袋里立马嗡嗡响，计提福利费？这是个啥玩意儿？要怎么计提？钱从哪里来？计提完又到哪里去？简直十万个为什么。

我那时候胆子小，也不敢多问，就想着自己偷偷摸摸地琢磨。我先是翻箱倒柜找以前的账本，看看前任会计都是怎么处理的。结果，找到的零零散散的，有的月份计提了，有的月份没计提，金额也是五花八门，根本没个规律可循。我越看越糊涂，感觉自己走进了一个死胡同。

实在没办法了，我硬着头皮去问了老会计。她当时看我那为难的样子，笑了笑，拍拍我肩膀说：“这很正常，很多人一开始都搞不清楚。”她坐下来，给我掰开揉碎地讲了半天。我才慢慢明白过来，福利费这东西，不是说你花多少就记多少，很多时候得提前“预估”一笔，就好比你预留了一笔钱，专门给员工发福利用的。

她给我解释，公司不是有时候会发些节日福利、员工体检、旅游啥的嘛这些都是福利费。但这些费用可能不是每个月都发生，或者发生的时间不固定，金额也大小不一。为了让每个月的成本看着更“均匀”，会计上就搞了个“计提”这回事。简单来说，就是每个月先按个比例，或者按个固定的金额，把这笔费用估算出来，先记到账上。等实际花钱了，再从这笔“预留”的钱里面扣。

我一听，！原来是这么个理儿！这下总算是茅塞顿开了。我开始琢磨具体怎么操作了。

我的实际操作步骤：

• 第一步：定个依据。 老会计告诉我，计提福利费一般是按工资总额的一定比例来提的。我们公司当时定的是14%。我每个月先要把当月的工资总额扒拉出来。
• 第二步：算个数。 假设这个月工资总额是10万块，那我就拿10万乘以14%，得出1万4。这个1万4，就是我这个月要计提的福利费金额。
• 第三步：写分录。 这就是关键了！我当时学着这样写：

  借：管理费用——职工福利费 （或者销售费用、生产成本什么的，看具体部门） 14000

  贷：应付职工薪酬——职工福利费 14000

  （这里我一般会区分部门，比如行政部的福利就算管理费用，销售部的就算销售费用。这样看着账目更清楚。）

• 第四步：实际花钱了怎么办？ 等到真的给员工发福利了，比如端午节发粽子花了5000块，那我就再做一笔分录：

  借：应付职工薪酬——职工福利费 5000

  贷：银行存款 5000

  （这样一来，之前“预留”在“应付职工薪酬——职工福利费”里面的钱就少了一部分，表示这笔钱已经花掉了。）

我就这样，从一开始的啥都不懂，到慢慢琢磨明白，再到每个月都能麻溜地把这笔账给平了。刚开始那几个月，我总是担心自己记错，还特意做个小本子，把每个月计提了多少，实际花了多少，还剩下多少，都清清楚楚地记下来，生怕出一点差错。

后来发现，这个“应付职工薪酬——职工福利费”科目的余额，就是公司现在账上还“留着”没花的福利费。如果余额太多了，说明计提得有点儿多了，或者福利没发到位；如果余额不够了，甚至变成负数了，那就说明计提得少了，或者实际花的太多了。这时候就得调整了，比如下个月多计提一点，或者找领导申请调整计提比例。

这几年下来，我发现这计提福利费的活儿，虽然看着小，但里头也藏着不少学问。重要的是要理解背后的逻辑，知道为什么这么做，而不是死记硬背分录。一旦你明白了，以后再遇到类似的预提、待摊啥的，也能举一反三，处理起来就顺手多了。