我折腾会计信息采集这个事儿,真是费老劲了
做什么事儿都喜欢自己搞明白。前段时间不是说要“会计信息采集”嘛我琢磨着自己把这事儿给办了。一开始我以为这东西跟职称考试报名似的,一年搞一次就完了。结果去年的弄完,今年又提醒我,好像又要弄。
这个“每年都采集”的问题,把我搞得一头雾水。我寻思着,我的信息又没变,为啥要每年重复劳动?
第一步:找官方平台看说明
我干脆直接去了我们省的财政厅网站。那网站做得,挺古早的,找个入口得费点劲。我把那个会计管理和服务平台翻了个底朝天,就是想看看有没有一个明确的公告或者 FAQ 说清楚,这玩意儿到底是不是年年都要搞。
- 搜关键词:“会计信息采集 频率”
- 搜关键词:“会计人员信息更新”
翻来覆去,找到的都是操作指南,说怎么填信息、怎么上传证件,对“每年是否重复”这个问题,含糊不清。有些地区的政策是“动态更新”,但“动态更新”到底是不是等于“每年必须登录点确认”,我就懵了。
第二步:咨询身边的会计朋友
我拉着我那几个在企业干会计的朋友问了一圈。结果发现,大家也是稀里糊涂。
- 小李说:“我去年填完了就没管了,今年也没人找我要。”
- 老王说:“我们公司每年都让新人弄,老的就不管了,反正也没影响。”
- 小张说:“我们这边的系统每年年初都会给你发个提醒短信,让你上去看看信息对不对。如果你信息没变,点个确认就行,不用重新录入。”
听了一圈,信息不统一。看来这事儿还得看地方,或者说,得看系统怎么设置的。
第三步:直接找地方财政局问
我觉着不能这么稀里糊涂,干脆直接打了我们市财政局会计科的电话。电话打过去,接线的大姐声音挺和蔼的,我把我的问题抛了过去:“大姐,我这个会计信息采集,去年弄过了,今年是不是一定要重新弄一遍?”
大姐给我解释得挺明白,她说:
“你不用每年都重新录入一遍,费那个劲。我们这个采集是常态化的,重点是信息的‘持续更新’。如果你去年的信息填完了,今年你的工作单位、学历、职称这些关键信息都没有变化,原则上你是不用动它的。但是,你需要关注我们每年的继续教育通知,继续教育完成了,我们系统也会自动更新你的状态。但如果你的工作单位变了,或者你新考了个证,比如中级会计师,那你就得自己登录系统,把变动的那部分更新一下,上传新的证明材料。”
这下我明白了,原来这玩意儿不是一个“年检”,而是一个“动态管理”。官方的意思就是,
除非你信息变了,否则不用每年傻乎乎地跑上去重新填表。
第四步:实际操作验证
虽然说不用每年都弄,但我还是不放心。我登录了系统,发现我的状态显示的是“已采集”,而且系统有一个“信息更新”的按钮。我点进去随便看了看,发现去年的信息都还在那里,只需要确认一下继续教育记录是否同步了。我的继续教育刚完成,系统里已经显示了记录,所以信息是完整的。
我官方回复的核心就是:会计信息采集不是一个“年度任务”,而是一个“持续过程”。如果你没有任何变化,你就不用每年去费劲操作;但一旦你的关键信息有了变动,比如换了工作或者有了新的职业资格,那就必须及时去更新。这下心里的石头总算落地了,不用每年都像完成任务一样去搞一遍了。

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