今天咱们聊聊那个低值易耗品摊销的事儿,好多刚接触会计的小伙伴问我这玩意儿到底咋弄,尤其是会计分录,是不是特别复杂?真没那么玄乎,老会计那套方法,简单粗暴又好用,我这就把我的实践记录给你们捋一遍。
第一次领用和摊销:一次摊销法
我最早刚接手一家小公司的时候,他们那边的低值易耗品就是一笔糊涂账。比如说,买了一批工具,单价不高,用个一年半载就报废了。当时我琢磨,这东西金额不大,没必要搞得那么精细,直接用一次摊销法算了。
第一步,采购时:
- 我们买了一批办公用品,比如几百块钱的鼠标键盘。
- 我做分录:借记“周转材料——低值易耗品”,贷记“银行存款”或者“应付账款”。这个好理解,东西进库了嘛
第二步,领用时:
- 财务部说要换一批新的办公桌椅垫,把仓库里的那批低值易耗品领走了。
- 这时候,一次性就把成本全摊到费用里去。
- 我做分录:借记“管理费用”或者“制造费用”(看用在哪),贷记“周转材料——低值易耗品”。简单?东西一领走,成本立刻消化掉,干净利落。
这种方法,特别适合那些价值极低、周转很快的小物件,省事儿,但就是一下子对当期利润影响大点。
稍微复杂点:五五摊销法
后来公司规模稍微大了点,有些低值易耗品比如那些专门的模具,价值稍微高一些,而且寿命可能超过一年。如果还用一次摊销法,财务报表就有点难看。老会计当时教我用五五摊销法,就是领用时摊一半,报废时再摊一半。
采购入库的步骤和前面一样,都是进“周转材料——低值易耗品”。
关键在领用时:
- 比如说领用了一个价值五千块的模具。
- 只摊销一半:借记“制造费用”2500元,贷记“周转材料——低值易耗品”2500元。
- 剩下一半的成本,还挂在账上。
然后,报废时:
- 等到这个模具彻底用坏了,没用了,准备扔掉或者卖废品了。
- 把剩下的那部分成本消化掉:借记“制造费用”2500元,贷记“周转材料——低值易耗品”2500元。
你看,虽然麻烦了一步,但是成本分摊得更平滑了,不会一下子冲击报表。这是我用得比较多的一种方法,特别是对于那些“不上不下”的低值易耗品。
最正规的搞法:分期摊销法
还有一种情况,有些低值易耗品,比如那些大型的工装夹具,价值比较高,但又达不到固定资产的门槛。这种就得按它们预计的使用期限,像折旧一样分期摊销。
为了记录摊销的进度,我们得引入一个过渡账户——“低值易耗品摊销”。
第一步,领用时:
- 把全部成本转到待摊销账户去:借记“周转材料——在用低值易耗品”(或者干脆就是“低值易耗品”)全部金额,贷记“周转材料——低值易耗品”(或者“原材料”看你之前放哪了)。
- 为了做个备查记录,把这批东西的全部成本,计入它的摊销备抵账户:借记“低值易耗品摊销”,贷记“周转材料——低值易耗品”(看你之前的科目)。
- 这一步有点绕,但核心是把成本从仓库转到使用环节,并且准备开始摊销。
第二步,每月摊销时:
- 假设这批工装预计用十个月,那就每月摊十分之一。
- 我做分录:借记“制造费用”或“管理费用”,贷记“低值易耗品摊销”。这个“低值易耗品摊销”账户就是累积摊销的金额。
等到十个月过去了,这批东西的成本就全部转完了。在资产负债表上,低值易耗品的账面价值就是它的原值减去“低值易耗品摊销”的余额。这种方法是最严谨的,适用于那些价值高、使用周期长的易耗品。
咱们做会计,说白了就是把成本算清楚,选哪个方法,得看你家企业的具体情况。一次摊销最简单,分期摊销最规范,五五摊销居中,掌握这三招,低值易耗品摊销的会计分录就没啥能难倒你的了。

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