固定资产盘点汇总表模板免费下载！一键搞定资产清查！

被老板逼着做资产盘点，从零开始折腾出个表格

我跟你说，年底了，老板突然想起公司的固定资产好久没盘点了，大手一挥，这活儿就砸到我头上了。我当时就懵了，我们公司大大小小的东西加起来得有几百件，从电脑主机到办公桌椅，再到那些工具设备，平时谁管过这事儿？

第一步：理清思路，到底要盘点

我做的就是赶紧找个明白人问问，固定资产盘点到底要干些无非就是搞清楚“家底”：哪些东西还在？哪些用坏了？哪些找不到了？然后把这些信息都规规矩矩地记下来。我发现，以前公司虽然也有零散的记录，但是东一份西一份，根本没法汇总。

我决定从头开始，搭一个统一的记录模板。

我打开Excel，琢磨着需要哪些字段。最基本的肯定要有：

我把这些字段都敲进了第一行，一个简单的表格骨架就出来了。这只是个初稿，实际操作的时候发现问题多了去了。

拿着这个初稿，我就开始跑各个部门，挨个儿对东西。这一跑不要紧，发现很多数据对不上号。

痛点一：编号混乱。以前有些资产根本没贴编号，或者编号贴纸掉了。我现场就得赶紧用标签打印机补上，然后跟采购记录核对，确认它的身份。

痛点二：地点变更。很多东西都被挪了地方，比如行政部的投影仪，现在在会议室用。我不得不增加一个“实际存放地点”的字段，用来区分和账面记录的差异。

痛点三：状态难定。有些旧电脑虽然还能开机，但运行慢得像蜗牛，大家都不想用了。这种我得标记成“建议报废”，不能直接算“存在”。所以我在“盘点状态”后边又加了个“处理意见”，让大家写清楚。

经过一轮折腾，我的表格模板终于定型了。我给它起了个名字叫“固定资产盘点汇总表（Ver 3.0）”，因为前面两个版本都是废稿。

关键操作：利用数据有效性和筛选功能

为了让同事们填表时不出错，我特意在Excel里设置了数据有效性。比如“盘点状态”那个单元格，我只允许他们从下拉菜单里选“存在”、“报废”或“盘亏”，省得大家自己瞎写。

然后，我教大家使用筛选功能。这样一来，老板想看哪个部门的资产，或者只想看那些“建议报废”的资产，只需要点一下筛选按钮，就能一秒钟汇总出来，别提多方便了。

等我把几百条数据全部录入并核对完毕，再把这个最终的汇总表交给老板时，他老人家看着那清晰明了的分类和汇总数据，果然没说什么废话，就直接签字通过了。

这份模板现在成了我们公司固定的资产盘点工具，每年底拿出来一套用，确实省了不少事。我整理了一下，把一些敏感信息删掉，做成了一个通用模板。如果你也被资产盘点这事儿折磨着，直接拿去用，能让你省下大把时间去喝咖啡。