固定资产登记台账怎么整理？掌握这些方法不再乱糟糟！

这事儿还得从我去年刚接手公司行政那一烂摊子活儿说起。当时老板把我叫到办公室，指着库房里那一堆落灰的电脑、桌椅还有几台不知道还能不能开机的投影仪，跟我说：“老张，你把这些固定资产整一整，弄个明细出来，别到时候查账对不上。”我当时心想，这有什么难的，拿个本子记一下不就得了？

第一步：先把那堆破烂全都翻出来，该贴标的贴标

我当时先找仓库管理员要了把钥匙，一头扎进那个满是土的库房。我发现很多东西根本没有对应的身份证，于是我先去文具店买了几大卷那种带粘性的不干胶标签纸。我一个一个地数，一个一个地看。不管是破电脑还是折叠椅，只要是公司花钱买的，我都给它贴上个临时编号。我当时是真的拿着马克笔在那儿写，手都写麻了。这时候我悟出一个道理，你得先给这些东西定个位，不然你转头就忘了哪把椅子是财务室的，哪把是前台的。

第二步：放弃手写，赶紧打开Excel拉表

我记了半天发现手写根本不行，字儿太丑先不说，查起来费劲死。我赶紧回座位上，打开电脑拉了个Excel大表。表格第一行我设了几个死指标：资产名称、规格型号、购买日期、原价、现在谁在用、放在哪个屋。我按照刚才贴的标签号，一个一个往里录。这时候最痛苦的是找发票，因为老板买东西随手一扔，我得去财务室翻那些陈年的凭证，对着发票看这台电脑到底是两年前买的还是三年前买的。这就跟考古一样，翻得我眼冒金星。但我发现，只要把发票上的金额和日期对上，这账就成了一半。

第三步：搞个分类，别胡子眉毛一把抓

全录进去以后，发现几百项内容乱糟糟的。于是我开始做分类，把电子设备归一堆，办公家具归一堆，车间里的工具归一堆。我给每类东西都编了代码，比如电子设备就是DZ开头。这样我一搜DZ，所有的电脑打印机都出来了。这时候我还没用啥高端软件，就是纯靠Excel的筛选功能。我发现这样弄完，老板再问我公司还有几台空闲笔记本，我点两下鼠标就能告诉他，再也不用跑去库房现数了。

第四步：签字画押，谁领走谁负责

东西理清楚了，最怕的是过几天又丢了。我打印了一叠“资产领用单”，不管是新入职的还是老员工，只要从我这儿拿走一个键盘，都得在那儿签个字。我把这些字条按月装订有一次，有个离职的小伙子硬说自己没拿过公司的显示器，我直接把去年他签名的那张领用单甩在他面前，他当时就没话说了。这招虽然土，但是真的管用，它能让你在资产变动的时候，心里有个底。

每季度雷打不动盘一次点

我现在是每三个月，拿着我的Excel表，去每个办公室溜达一圈。看看那个编号为005的打印机还在不在财务大姐的桌子上，看看行政部申请报废的那把椅子是不是真的腿断了。要是发现东西对不上，当场就得问清楚去向。你要是半年不看，这账准保又得乱成一锅粥。这就是我这段时间摸索出来的笨办法，虽然每天跟这些零碎东西打交道挺烦的，但看着台账清清楚楚，领导问啥都能答上来，心里确实踏实不少。