很多人觉得出纳就是个数钱的,每天跑跑银行、贴贴发票,没啥技术含量。我以前也这么想,直到前年我为了跳槽去一家大型外企,把自己那份干巴巴的总结翻来覆去改了十几遍,才发现这里头的门道大着。你要是只会写“认真负责、账目清晰”,那你的简历基本就石沉大海了。这份总结我当时是厚着脸皮找带我的老会计磨出来的,今天把这套实践下来的路子摊开跟大家说。
第一步:别只盯着账本,得学会“算大账”
我刚开始写总结的时候,满脑子都是我今年付了多少款、开了多少票。老会计一眼就看穿了我的毛病,他说:“老板不关心你开了多少票,他关心的是钱准不准,回得快不快。”于是我把动作拆解了。我先从头梳理了全年的资金流向,不再写“办理往来结算”,而是改成了“针对公司日常的高频支出,建立了分类台账,把报销周期从原来的7个工作日缩短到了3天”。你要强调你是怎么优化的,而不是你干了什么体力活。我当时就把这套流程整理成了一个表格,让同事们填的时候一目了然,这一下就把我的“统筹能力”给体现出来了。
第二步:把那些“烂摊子”拿出来说事
总结里最出彩的部分,是你怎么解决麻烦的。我那年接手的时候,公司有一堆挂了很久的预付款冲不掉。我没等领导催,自己先去财务系统里把这些陈年旧账拉了出来,挨个给业务部门打电话、催发票。我把这段经历写进“主动清理公司历年积压的往来款项,通过跨部门沟通催收回逾期发票xx万元,有效降低了资产虚增风险”。这就不是简单的干活了,这是在帮公司解决隐患。在面试官眼里,这就是你有主观能动性,能替领导分忧。
第三步:自我评价千万别写成“夸夸群”
以前我写自我评价,总爱用“吃苦耐劳、性格开朗”这种废话。后来我发现这招根本没用。我的实践方案是:用数据和职业操守说话。我直接写:“本人从事出纳岗位三年,经手的现金及票据无一笔差错,严格遵守财务红线。”这一句话,顶你后面夸自己一百句。出纳最重要的就是稳重,我还在总结里提到了我对办公软件的熟练度,不是说“精通Excel”,而是写“能熟练运用VLOOKUP和数据透视表进行银行对账,将原本需要一天的对账时间缩减至两小时”。这种带对比、带结果的话,谁看了都觉得你是个干实事的人。
写完这套总结后,我把它更新到了简历里,没过几天就收到了现在这家公司的面试通知。面试官当时指着我那段关于“缩短报销周期”的话问得很细,因为这确实说到了他们的痛点。现在的职场不缺埋头干活的,缺的是能把活干利索、还能总结出方法论的人。你别觉得这些事小,能把小事折腾出新花样,这就是你的本事。
说句大实话,出纳这份工作确实琐碎,每天跟数字打交道挺枯燥的。但如果你能跟我一样,定期把自己的动作复盘一下,把那些重复的劳动变成可以量化的成果,你就会发现自己的身价是涨着的。写总结不是为了应付差事,那是给自己攒底气,以后找老总谈加薪或者跳槽的时候,这些实践记录就是你最硬的筹码。

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