掌握借贷记账法的优点让你的财务管理更清晰明了

从糊涂账到明白账，我怎么搞定借贷记账的

刚开始学记账那会儿，我就是一头雾水。家里的花销都是流水账，记是记了，但月末一看，还是不知道钱到底去哪儿了，总是感觉少了点什么。尤其是我开始自己搞点小生意之后，这问题就更大了。

传统的流水账记法，就是进多少出多少，一笔一笔地记。看着好像挺明白，但要是涉及一些复杂的交易，比如预付款、欠款或者资产折旧这些，立马就歇菜了。月底对账的时候，一堆数字，对来对去对不上，脑袋都大了。有段时间，我甚至怀疑我是不是天生就不是管钱的料。

后来有个做会计的朋友看我愁眉苦脸的，就建议我试试借贷记账法。我一听“借”和“贷”，立马就觉得高大上，心想那不就是专业的会计才用的吗？对我一个小个体户来说，会不会太复杂了？

但架不住朋友一直劝，说这才是最科学的记账方法，能让你的财务逻辑彻底清晰。我一咬牙，决定上手试试。我先是找了一些入门的书和网上的教程，从最基础的“资产=负债+所有者权益”这个恒等式开始理解。

最开始的坎儿就是理解“借”和“贷”到底是什么意思。它不是我们日常说的借钱和还钱，而是一种记账符号。我花了好几天，才慢慢消化这个概念：资产和费用类，增加记在借方，减少记在贷方；负债、收入和所有者权益类，增加记在贷方，减少记在借方。这个逻辑简直反人类，我记了好几张小纸条才勉强记住。

理论看了一堆，还是得动手。我从我自己的一个最简单的业务开始练手——比如卖了一批货，收了现金。

我用Excel给自己画了一个又一个的T型账户，就像下面这样：

现金账户主营业务收入账户

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借方贷方借方贷方

1000 1000

我发现，只要每一笔交易都同时记录在至少两个账户，而且“借方总金额”一定等于“贷方总金额”，那我的账本就不会错。这种“平衡”的感觉，给我带来了极大的安全感。

一旦掌握了基本的记账方法，我就开始处理我以前糊涂的地方。

应收账款（客户欠我的钱）：以前就是简单记个备注，现在我知道了，客户赊账买我的货，我要记一笔“借：应收账款”，同时“贷：主营业务收入”。等客户还钱了，我再“借：现金”，“贷：应收账款”，这样这笔账就结清了。逻辑链条非常完整。

固定资产和折旧：以前我买个设备，就是一次性把钱花出去。现在我知道，设备是资产。每年我要算折旧，折旧记入费用，同时冲减资产价值。比如，我买了台打印机，几年之后它的价值是怎么减少的，在账本上清清楚楚。这样我就能更准确地知道我实际赚了多少钱，而不是把投入和产出混为一谈。

通过这套方法，我的财务状况终于像被梳理了一遍。月底我能轻松做出资产负债表和利润表，哪个科目超支了，哪个资产变动了，一目了然。以前记流水账，我总感觉我的钱在“流失”，现在通过借贷记账法，我看到的是资金在不同账户间的“流动”和“平衡”。

现在再看自己的账本，感觉特别踏实。这个过程确实费了一番功夫，但结果证明，学会借贷记账法，真的能把财务管理做得清清楚楚，明明白白。对于所有想把自己的钱管好的人来说，真的值得尝试。