咱们今天聊聊这个计提所得税的事儿,好多刚接触会计的小伙伴一听“所得税”就头大,没那么复杂。我,把自己平时怎么操作的,从头到尾给你捋一遍,保证你看完就能上手做。
先搞清楚为啥要计提
你想,公司赚了钱,就得按规定给国家交税,这税就是所得税。咱们做会计的,每个月或者每个季度末(看公司规定),都得估摸着算算自己赚了多少,然后把这笔税钱给“预留”出来。这个“预留”动作,在会计上就叫“计提”。
如果不计提,账面上利润看起来很高,但实际上还没扣掉税,那就不真实了。计提所得税就是为了让报表更真实,反映出公司实际的盈利能力。
第一步:计算应交所得税
这个是核心。计算公式很简单:
- 应纳税所得额 $\times$ 适用税率 $=$ 应交所得税
“应纳税所得额”可不是咱们账上的“利润总额”,这俩有区别。税务上有好多可以扣除、可以加回来的项目,比如有些费用虽然发生了,但税法不让在税前扣,那你就得加回去;有些收入虽然没收到,但税法要求你先确认,也得调整。
咱们小公司一般简单点,可能就是直接拿利润总额做个大致估算。但正规操作,得搞个“纳税调整表”,把会计利润变成税务认可的应纳税所得额。我通常月底会跑一遍系统,把利润总额拽出来,然后对照着税法看看有没有大额的永久性差异或者暂时性差异,调整完了,才能算出那个准确的“应纳税所得额”。
比如公司税率是25%,算出来应纳税所得额是10万,那应交所得税就是 $100,000 \times 25\% = 25,000$ 元。
第二步:做计提分录
计算完了,钱还没交,但账上要先反映这笔负债(以后要交的钱)和费用(当期发生的成本)。
这时候,咱们就要用到两个科目:“所得税费用”和“应交税费——应交所得税”。
“所得税费用”是损益类科目,它进了利润表,会减少咱们的净利润;“应交税费”是负债类科目,它告诉大家,公司欠了税务局的钱。
以上面算出来的25,000元为例,计提的分录是:
借:所得税费用 25,000
贷:应交税费——应交所得税 25,000
看,是不是很简单?我一般会把这个分录放到每个月结账的一步操作,确保所有收入和费用都已经确认完了。
第三步:实际缴纳所得税
等到了该申报缴纳的时候(比如季度申报),咱们就得把这笔钱真金白银地交给出去了。钱是从银行账户里出的,所以“银行存款”要减少;咱们不再欠税务局这笔钱了,所以“应交税费”也要减少。
假设我们交了这25,000元,分录就是:
借:应交税费——应交所得税 25,000
贷:银行存款 25,000
这样操作一圈下来,“应交税费——应交所得税”科目的余额就变成零了,表示该交的已经交完了。等到下个月或者下个季度,咱们再重复第一步和第二步,重新计提。
第四步:年终汇算清缴的调整
虽然咱们每个月或者季度都“预缴”了,但年底还得进行一个大清算,这叫“汇算清缴”。这时候,税务局会审核一整年的数据,可能会发现咱们之前预缴的多了或者少了。
如果发现预缴的少了,需要补交:
- 补交的部分,继续记入“所得税费用”,然后贷记“银行存款”。
如果发现预缴的多了,税务局会退给你,或者可以抵减下期的税费:
- 退回来的部分,借记“银行存款”,贷记“所得税费用”(冲减当期费用)。
这个汇算清缴的分录稍微复杂点,但本质就是根据最终确定应交的数额,调整咱们之前计提的“所得税费用”,确保它和最终税务报表上的金额一致。比如说,我们预提了10万,但汇算清缴下来发现应该交11万,那那多出来的1万块钱,我们还得补一个调整分录:
借:所得税费用 10,000
贷:应交税费——应交所得税 10,000
然后交钱的时候:
借:应交税费——应交所得税 10,000
贷:银行存款 10,000
核心思路就是:计提的时候走“费用”,交钱的时候冲“应交税费”。把这个逻辑搞清楚了,所得税分录就难不倒你了。

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