搞财务或者在厂子里管库房的朋友，对低值易耗品这玩意儿肯定不陌生。说白了，就是那些单价不高、用得挺快，但又不像原材料那样一次性就没影的东西，比如扫帚、工作服、小扳手之类的。这玩意儿最让人头疼的就是怎么入账，怎么把这笔钱分摊到每个月的成本里去。我干了这么多年，也带过不少新人，发现很多人在这个坑里反复横跳。今天我就把自己压箱底的实践记录掏出来，手把手教教大家我是怎么处理这三套摊销方法的。
第一种：一次转销法，主打一个省事
我最早在一家小化工厂帮忙的时候，账目乱得像鸡窝，老板恨不得一分钱掰成两半花。那时候库房领用几个塑料桶、几把拖把，要是还细分几个月摊销，那真是能把人累死。我当时直接就用了一次转销法。
我是这么干的：领用的时候，我直接看一眼领用单，核对好数量，扭头就在账本里把这笔钱全额计入当期的管理费用或者制造费用里。动作要快，记账要准。虽然这东西还在车间里放着，但在账面上它已经“寿终正寝”了。这种方法适合那些金额特别小、坏得特别快的东西。不过缺点也很明显，要是这个月领的东西多了，成本报表就会突然鼓起一个大包，老板看着心惊肉跳，还得过去解释半天说这是买办公用品买多了。我现在一般只对几块钱、几十块钱的小物件这么干。
第二种：五五摊销法，追求的就是个稳当
后来我跳槽去了一家规模大点的机械厂，这管理水平上去了，一次性报销的方法就不太管用了。因为工厂里有很多工装模具，一个得好几百块，还能用上大半年。要是领用的时候一下全报了，当月利润直接就变负数了；可要是天天盯着它用了多少，那我也没那闲工夫。于是我开始上手五五摊销法。
我实践的过程是这样的：领用的时候，我先记一半的钱进成本，剩下那一半就先挂在账上。等到哪天这东西真彻底坏了，报废了，我再去库房看一眼残骸，确定没用了，再把剩下那50%的钱给转平。也就是领的时候摊一半，没的时候摊一半。这个方法我用了很久，因为它特别平衡，既不至于让报表太难看，又能随时通过账面看到手里还有多少家当。操作的时候，我专门准备了一个备查簿，左边记领用日期，右边记报废日期，对账的时候一目了然。
第三种：分期摊销法，得算得细致点
说这个分期摊销法，这一般是我在处理一些比较值钱、且使用寿命很确定的东西时才用的。比如有一次厂里统一采购了一批质量非常好的定制工装，一件得大几百，预计能穿个一两年。这时候要是用前两种方法，都不太合适。
我当时的实操流程是：先定个期限，比如这批衣服打算穿12个月。我先把总金额算出来，然后每个月雷打不动地往成本里记一笔固定数额，就像还房贷一样。我每个月月初干的第一件事，就是翻开那张摊销表，把这笔钱划过去。只要东西还在用，这摊销就不能断。这种方法能让每个月的利润看起来非常平稳，老板看着舒服，我也觉得专业。但这活儿最琐碎，得专门拉个表格跟着，万一中途有人离职把衣服弄丢了，还得额外做资产减值。我以前就因为少算了一个月，年底对账对得头晕眼花，现在长记性了，全电脑备份。
这三种法子没啥高低贵贱，关键看你手头管的是我现在带新人的时候总说，别死记硬背那些条条框框，你得去车间看看，去库房摸摸，看看到底这东西能折腾多久，再选个让自己不累、老板也满意的法子。我现在不管是带审计还是自己做账，这三招轮换着使，基本上没出过岔子，干财务不就图个心里踏实么。
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