加权平均成绩怎么计算最快？Excel表格操作技巧分享！

这学期刚结束那阵子，我大侄子拎着一堆成绩单跑来找我，说是学校要算什么加权平均分，用来评奖学金。他拿着个计算器搁那儿一个一个加，又是乘学分又是除总分的，算得满头大汗，结果算到一半还按错了一个数，又得推倒重来。我瞅他那费劲样儿，实在看不下去了，一把夺过鼠标，直接带他在这电脑表格里走了一遍，不到一分钟就清爽了。

第一步：先把基础数据码齐整

我先让他把成绩单上的东西一股脑全敲进Excel里。第一列写课程名，第二列写成绩，第三列写这门课对应的学分。很多人算快了容易乱，就是因为没把这些“原材料”摆我强迫他检查了两遍，确保没把85分写成58分，毕竟数据要是错了，你后面技巧再牛也是白搭。

第二步：放弃笨办法，直接上组合函数

我看着他还在那儿想弄个“成绩乘以学分”的辅助列，我赶紧给他按住了。我说你整那么多列看着不心烦吗？我直接找了个空白格子，敲了一个叫SUMPRODUCT的函数。这个词儿虽然长，但就是个“乘积求和”的意思。我鼠标一拉，选中所有成绩那几行，打个逗号，再一拉，选中对应的所有学分那几行。

这一步操作完，Excel就自动帮我把“第一科成绩×第一科学分 + 第二科成绩×第二科学分……”这一串大活儿干完了。但这还没完，这只是个分子，还没除以总学分。

第三步：一气呵成的除法运算

我直接在刚才那个公式后面打了个斜杠，也就是除号。接着又敲了一个SUM函数，把那一整列的学分全选进去。点一下回车，那个精确到小数点后好几位的加权平均分直接就蹦出来了。我大侄子眼睛都直了，问我是不是变了魔术，这哪是魔术，这就是单纯的偷懒技巧。

为了让他以后自己能搞定，我还教了他两个特别实用的细节：

• 批量处理：如果要算全班人的，就把公式里的学分列用F4键锁死，这样往下拉公式的时候，学分范围就不会跟着乱跑了。
• 格式美化：那一长串小数点看着太乱，我顺手在设置单元格格式里选了保留两位小数，整整齐齐，看着就舒心。

我为啥对这套操作这么熟？

这事儿还得从我以前在一家小私企带实习生说起。那时候正赶上年底考核，老板突发奇想非要给几十个销售员按不同的业务权重算提成。原本这活儿是财务大姐干的，结果大姐那两天正好家里有事请假，老板就把活儿扔给了我。我当时也是硬着头皮现翻教程，结果在那儿倒腾了半宿，发现就是这一个嵌套公式的事儿。

后来公司因为效益不好裁员，我这种“啥都会点”的居然留到了那阵子真是累得够呛，一个人顶三个人的活儿，天天跟各种报表死磕。后来我也想开了，这种没日没夜的加班太废人，我就在那次大裁员后不久自己也提交了辞呈。走的那天，我把自己总结的一套Excel快捷操作表全删了，只带走了脑子里这点实战经验。

现在我在家里接点整理数据的活儿，偶尔帮亲戚朋友算算账。这生活节奏虽然慢了，但心里踏实。很多看起来麻烦的事儿，只要你肯花点心思琢磨一下工具怎么用，真的能省下大把的时间去喝茶、晒太阳。这就是我一直乐于分享这些小技巧的原因，毕竟生活不是为了那几张表格活的，效率高一点，自己的时间就能多一点。