最近这段时间，我一直在帮带的几家小型微利公司倒腾账目。说句实在话，虽然咱们这些小公司顶着个“一般纳税人”的名头，听着挺响亮，但要是进项税额抵扣这块搞不明白，那真是在给自家兜里捅窟窿。我这几天熬了几个大夜，把平时最容易漏掉、也最容易出错的几个抵扣项重新梳理了一遍，今天就干脆把这些实践经验都掏出来，大家对照着看看，别再让那白花花的银子流走了。
交通费进项抵扣，千万别只盯着专票
我带的第一家公司，业务员天天全国各地跑。以前会计总跟我抱怨，说出差买的都是高铁票、飞机票，拿不到增值税专票没法抵扣。我直接把她领到电脑前，翻开政策给她演示。现在政策早就放开了，咱们只要手里攥着这些实名制的票据，照样能省钱。不管是坐飞机拿到的那种行程单，还是坐高铁换取的纸质车票，甚至是坐长途汽车的小票，只要上面印着业务员的名字和身份证号，都能按比例算进项。
具体的算法我也帮大家试过了：飞机的票价加上燃油附加费，直接除以1.09再乘以9%就行了；高铁和长途车更直接，票面金额除以1.03再乘以3%。别看一张票就几块几十块的抵扣，一个月下来，全公司出差的票据攒一起，那也是一笔不小的开支。我上个月帮那家公司算了一下，光这一项就少缴了几千块的税，这不比辛苦跑业务来得快？
租房和水电费，合同细节决定成败
很多小微企业租的是个人房东的写字楼或者民房，这时候最容易出岔子。我上周去一个朋友的公司看账，发现他们交了半年的水电费，结果全是收据。我当时就跟他说，这哪行？你是一般纳税人，得要票。我赶紧拉着他去找房东协商。解决办法很简单，就是让房东去税务局代开。如果是租的物业公司的房子，那就更得盯着他们开专票。
这里面有个坑大家得注意，就是合同得写清楚。我实践中发现，很多房东嫌麻烦不给开票，或者说开票要加钱。我教给大家一个法子，签合同的时候就把“必须提供增值税专用发票”写进条款里。如果不写，回头你去求人家，人家肯定不理你。我朋友后来按我说的，跟房东重新签了个补充协议，水电费和房租全部拿到了专票。虽然税率有的是5%，有的是9%，但加在一起抵扣掉的数额，足够公司好几个月的下午茶钱了。
办公用品和劳保用品，别怕麻烦去要票
说个大家最容易忽视的：零碎开支。很多行政小姑娘买个本子、买个笔，甚至买点清凉油、手套之类的劳保用品，图省事就在路边小摊买了。我进场接手之后，第一件事就是立规矩：所有办公采购必须去大超市或者有资质的网店，而且必须开专票。很多人觉得这点小钱不值得折腾，但我告诉你们，积少成多真的吓人。
- 办公用的桌椅板凳、电脑耗材，这些13%的专票绝对是抵扣的大头。
- 给工人买的防暑降温用品，或者是平时打扫卫生用的洗洁精、拖把，只要是公司用的，都能抵。
- 甚至连咱们平时寄快递的运费，只要攒够了一定金额，去找快递公司集中开一次专票，税率也是6%。
我之前在一家做机械加工的小厂待过，老板以前从来不看这些。后来我带着会计把半年的零碎收据全捋了一遍，能补开的补开，能重开的重开，硬生生把当月的应纳税额给冲下去了一大块。老板当时眼珠子都直了，说原来以前扔掉的不是废纸，全是钱！所以说，咱们做小微企业的，想要活得久、活得滋润，这些进项抵扣的细节，真是一丁点都不能马虎。
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