聊起低值易耗品,很多刚入行的小会计或者管仓库的哥们儿都得头大。上周我刚帮一家朋友开的加工厂理了一遍账,那场面真是一言难尽。仓库里堆得山响,有扳手、有劳保手套、甚至还有几把破雨伞,全堆在一块。老板问我这些玩意儿怎么算,是算固定资产还是直接扔进管理费?这活儿没那么玄乎,我带大家看看我是怎么一点点抠出来的。
是那些干活用的家伙什儿
我进厂房第一件事就是看工位上的东西。那些几块钱一把的螺丝刀、十几块钱的扳手,还有电钻头、锯片这些,就是典型的一般工具。这些东西有个特点,就是你干活离不了它,但它又特别容易坏,或者用个一年半载就得换新的。我当时拿着本子挨个记,把这些耐用一点的、单价够不上固定资产标准的全部划到了低值易耗品里。你别看它单价低,架不住量大,要是全当垃圾扔了,审计来了保准得记你一笔。
再就是那些保护咱身体的劳保用品
仓库角落里那一捆捆的白手套、安全帽,还有那些防尘口罩和工作服,这些叫管理用具或者专门的劳保物资。我当时把管后勤的叫过来,问他这一个月发多少。他跟我抱怨说,这手套一个月得费几百双。这些东西虽然是一次性的或者短期消耗的,但在会计账目里,它们也得占个坑位。我把这些统一归类,告诉他们别再乱填表了,全都走低值易耗品的账。尤其是那些安全帽,虽然看着结实,但它也有报废期,不能跟那些大机器设备混为一谈。
办公室里的碎碎念
我理完车间又钻进了办公室。桌子上的订书机、打孔器、大号剪刀,甚至是那种能装不少文件的文件夹,这些也是。很多人觉得这不就是办公费吗?不对。要是你一次性买了五百个文件夹备着,或者买了台几百块的小塑封机,这东西能用挺久,但又不值几个钱,按照我的经验,最好也归到低值易耗品里。我当时就跟前台的小姑娘说,以后买这些东西,记得单开个单子,别和铅笔、打印纸那些一次性用完就没的耗材混在一起。
是那些特殊的替换件
最麻烦的是一些机器上的玻璃器皿或者是特殊的模具。有些实验用的烧杯、试管,或者是生产线上几个月就得换一次的小模具,这些东西价值不低,但坏得快。我把这些定义为替换件类。你要是把它们当固定资产,折旧都没提完它就碎了;你要是直接报销,当月利润表得难看死。所以我建议用“五五摊销法”,领用的时候入一半账,报废的时候再入一半,这样账面上看着平顺,老板看了也不心疼。
忙活了整整三天,我才把这堆烂账理顺。道理很简单,就是那些“看着像资产,但又不值钱,且用不长久”的东西。我把这些分类打印成表格,贴在了他们仓库大门后头,以后谁再分不清,直接对着表看就行了。干会计和管物是一样的,得有点强迫症,还得舍得下力气去现场跑。别整天坐在办公室里看那些枯燥的准则,去仓库蹲半天,你就啥都明白了。

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