计提坏账准备的分录有哪些？会计新手必须掌握的实操技巧！

说到计提坏账准备这事儿，我当初刚进公司那会儿也是一脸懵。那时候带我的老会计是个雷厉风行的姐姐，她把一叠账单甩我桌上，让我把这月该提的坏账都给做了，我当时拿着计算器手都在抖。这玩意儿看着简单，全是坑。

第一步：先把该提的钱算出来

我当时先是把公司的应收账款明细表从系统里拉了出来，对着那些账龄一通算。如果是头一次做，得先根据公司定好的比例，算一算这一笔钱里有多少是大概率收不回来的。比如那会儿我们公司规定，一年以内的提5%，一到两年的提10%。我盯着屏幕算了大半天，把每一个客户的欠款按时间划好道道，算出一个总额，这就是我要计提的数。

第二步：实操中最重要的两个分录

计算完了，就开始上手进系统录分录了。新手最容易犯糊涂的就是方向，我也是记了好几次才刻在脑子里的。第一笔就是最基础的计提：

• 借：信用减值损失——计提的坏账准备
• 贷：坏账准备

这一步做完，公司的利润表上就会多出一块支出，虽然钱还没真丢，但会计上得先把它当成损失。要是到了年底，发现之前提多了，或者这笔钱突然收回来了，那还得赶紧做个反向的。我记得有次有个赖了三年的客户突然转账了，我当时那个激动，赶紧跑去问老大怎么冲回去。冲回的分录就是把上面的倒过来：

• 借：坏账准备
• 贷：信用减值损失——计提的坏账准备

第三步：真收不回来时的“核销”

最心疼的还是那种折腾了几年，发现对方公司都倒闭了的情况。这就得走核销流程。我那时得拿着法院的证明或者对方注销的报告，领导签完字我才敢动账。这步操作不影响利润，因为之前已经提过损失了，现在只是把虚的账给抹平。分录是这么拉的：

• 借：坏账准备
• 贷：应收账款

核销完之后，这笔应收账款在账面上就彻底消失了，算是给这桩烂账画了个句号。干这行久了就明白，计提坏账就是给自己留条后路，别等钱真丢了才发现账上没准备，到时候哭都来不及。

分享几个我踩过的坑

记得有一回，我把“资产减值损失”和“信用减值损失”给弄混了，结果被审计老师盯着看了好几遍。现在新准则下，应收账款计提基本都用“信用减值损失”这个科目了。还有就是金额，一定要记得看一看账户里原本剩了多少余额。我们要提的是“差额”，而不是每次都把算出来的总数往里塞。如果是账户里已经有钱了，咱们补个差价就行，别傻乎乎地全额往里加，那样账就彻底乱了。会计这行没啥捷径，就是得多录几遍，多看几回，这些分录自然就成了肌肉记忆。