注册公司需要哪些条件？一位注会眼里的创业第一道门槛

你好，我是老陈，在这个行业摸爬滚打了十几年，见过太多意气风发的创业者,也见过不少因为一开始没把基础打牢而在后面栽了大跟头的老板。

最近有个朋友小李，手里攒了点技术，想出来单干，他兴冲冲地跑来问我：“老陈，我现在只要有个想法，再有个身份证，就能去注册个公司，当大老板了吧？”

看着他天真的眼神，我给他倒了杯茶，笑着说：“想法和身份证是有了，但要想把这块‘营业执照’顺顺当当地拿下来，并且以后能睡个安稳觉，你还得过好几关。”

很多人觉得注册公司现在很简单，确实，随着商事制度改革的深入，流程简化了很多，门槛也降低了。“门槛低”不代表“没门槛”，更不代表“随便”。 作为一名专业的注会，今天我就不给你背法条了，咱们用大白话，结合真实的生活案例，好好聊聊注册公司需要哪些条件，以及这些条件背后藏着哪些你必须要知道的“坑”。

人员条件：不是只要是个“人”就行

注册公司，首先得有“人”，这在法律上叫“股东、法定代表人、监事、财务负责人”。

股东：出钱的人，也是背锅的人

很多人以为股东就是投钱分钱那么简单，股东是公司的老板，根据现在的《公司法》，注册一家公司，股东人数最少1人,最多50人。

这里有个很流行的概念叫“一人有限责任公司”，很多创业者喜欢这个，觉得“我的公司我做主，没人跟我吵架”，但我个人非常不建议初次创业的老板，尤其是有家庭资产的老板,直接注册一人有限公司。

为什么？因为法律有个规定：一人有限责任公司的股东如果不能证明公司财产独立于股东自己的财产,股东就要对公司债务承担连带责任。

举个真实的例子： 我之前有个客户张姐，做服装批发的，她觉得跟人合伙麻烦，就注册了个一人有限公司，平时进货、自己家里买菜、孩子交学费，有时候图方便，钱就在公司账户和个人卡里倒来倒去，结果后来生意失败，欠了供应商80万，供应商告到法院，张姐本来想拿公司的注册资本（比如10万）去顶账就算了，结果法院判决她个人承担连带责任,把她家里的一套房子给查封了。

我的观点： 如果非要注册一人公司，请务必做到财务绝对规范，每一笔账都要清清楚楚，如果你没把握，哪怕拉上你的配偶或者一个绝对信得过的人（哪怕他只占1%的股份）注册个两人有限公司，也能在法律上形成一道“防火墙”。

法定代表人：签字要谨慎

法定代表人（简称法人）代表公司行使职权，很多老板以为法人必须是股东，其实不是，你可以请职业经理人当法人,自己当幕后股东。

法人是个高风险职位，如果公司不按时报税、不年报，或者进了经营异常名录，法人会被限制高消费，不能坐高铁飞机,甚至影响子女上私立学校。

生活实例： 小王为了帮朋友忙，朋友说注册个公司需要个法人头衔，让他挂个名，给他点干股，不用他干活，小王心想这好事儿啊，就答应了，结果朋友拿着公司去搞电信诈骗，卷铺盖跑路了，警察第一个抓的就是小王——因为他是法人，虽然最后查清小王没参与经营，但他在看守所里待了半个月,吓得半死。

我的观点： 法定代表人这个位置，要么你自己当，要么给你最核心、最信任的合伙人当，千万别为了面子或者一点小利随便把身份证借给别人去当法人,那是拿自己的人生在赌博。

监事：那个不能缺席的“配角”

法律规定，公司必须设监事，而且董事、高级管理人员不得兼任监事，简单说，如果你是执行董事或经理，你就不能同时是监事，注册公司至少需要两个人（或者两个以上的主体）：一个当老板/执行董事，一个当监事,监事的主要职责是监督公司财务和高管履职。

资金条件：注册资本不是填的数字越大越好

现在注册公司基本都是“认缴制”，也就是说，你不需要真的把钱打到银行账户里去验资了，只要在章程里承诺一个数字，比如100万,说好这100万在20年内缴清就行。

这给了很多创业者“虚张声势”的机会。

生活实例： 有个做工程的老刘，为了在投标时显得有实力，把注册资本填到了5000万，其实他兜里连50万现金都紧张，后来生意不好做，公司欠了债，债权人一看，你注册资本5000万啊，那你得兑现啊，老刘这时候傻眼了，虽然认缴制不需要马上给钱，但一旦公司资不抵债或者破产，这5000万的承诺就是实打实的债务,得从你个人腰包里掏。

特别提醒（新公司法）： 这里我要插播一个非常重要的个人观点：千万别觉得认缴就是永远不缴！最新的《公司法》已经规定，注册资本需要在公司成立后5年内缴足，这意味着，以前那种随便填个“一亿”玩玩的日子彻底结束了。

填多少注册资本合适？

看行业： 比如你是做咨询、做科技的，几十万、一百万足够了。
看风险： 比如你是做餐饮、有实体店可能涉及赔偿的，或者做劳务派遣的，注册资本不宜过低，但也别太高,量力而行。
看资质： 某些特殊行业（如金融、保险）对注册资本有最低门槛,那个必须达标。

我的建议是：对于大多数初创小微企业，10万到100万是一个比较得体且安全的区间。

地址条件：没有“家”的公司是黑户

“注册地址”是注册公司时最让老板们头疼的问题，你需要一个合法的商业或办公用途的房产证复印件（或者租赁合同）。

红本租赁合同 在深圳、上海等大城市，注册地址要求非常严，通常需要提供“红本”，即经过房屋租赁管理部门备案的租赁合同,这能证明你真的在这里办公。

挂靠地址（虚拟地址） 很多初创公司刚开始就在家办公，或者只有两三个人，没必要租写字楼，于是市场上出现了“挂靠地址”,也就是商务秘书公司提供的地址。

生活实例： 小赵做自媒体，想注册个文化传媒公司，他在网上找了个便宜的挂靠地址，一年才500块，刚开始挺好，执照下来了，结果第二年，税务局发函要核查地址，因为那个地址注册了几千家公司，被税务局列为“高风险地址”，税管员让小赵提供办公场地照片、水电费单据，小赵拿不出来，直接被列入“经营异常名录”，发票领不了,银行账户也被冻结了。

我的观点： 地址可以挂靠，但千万别贪便宜，一定要找正规的、有政府背书的孵化器或园区挂靠，虽然贵一点，但他们会配合应对工商和税务的核查，能提供场地证明，如果你的业务不需要见客户,正规的园区挂靠地址是性价比最高的选择。

名称条件：起个好名字，比给娃起名还难

公司名称由四个部分组成：行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式。北京（行政区划） + 百度（字号） + 网络科技（行业） + 有限公司（组织形式）。

这里最难的是“字号”,因为全国同名同行业的公司太多了。

生活实例： 有个客户叫李明，想开个“诚信”建材公司，他觉得“诚信”这词儿好，寓意好，结果去工商局一核名，驳回，因为在同一个城市里，叫“诚信建材”的已经有几十家了，他又想叫“得利”，也被驳回了，最后折腾了半个月，起了十几个名字，才定下来一个叫“金诚至信”的。

我的观点： 起名字要遵循两个原则：

独创性： 最好用生僻字或者自造词，阿里巴巴”、“腾讯”,这种名字通过率极高。
合规性： 不要用国家名称、党政军机关名称（如“中国”、“中央”、“人民”），也不要用阿拉伯数字、拼音（除非是驰名商标）。

建议你在去工商局之前，先在“企查查”或者“天眼查”上搜一搜，看看你的名字是不是已经被注册了，或者是不是有驰名商标在先,免得白跑一趟。

经营范围：别想“一口吃成胖子”

经营范围就是你想干什么生意，这个看起来简单，其实是个技术活，因为现在的经营范围都是标准化的，你不能自己随便写,得在工商局给的系统库里选。

生活实例： 有个开奶茶店的老板，为了显得自己公司业务广泛，在经营范围里选了“食品销售”、“餐饮服务”，还选了“技术开发”、“进出口业务”、“建筑材料销售”，结果报税的时候傻眼了，因为涉及进出口和建材，税务专管员直接把他的税种核定成了“一般纳税人”，税率高，申报也极其复杂，他其实只卖奶茶，根本用不着那些，想改回去还得走变更流程,麻烦得要死。

我的观点： 经营范围不是越多越好,也不是越少越好。

先选你现在要做的核心业务。
把你未来一年内肯定会涉及的业务加上。
分清一般项目和许可项目，如果你卖食品，需要《食品经营许可证》；如果你搞运输，需要《道路运输许可证》，这些后置审批的许可证，拿到营业执照后必须去办，否则就是无证经营,会被罚款。

章程条件：公司的“宪法”

很多人注册公司，工商局给个章程模板，看都不看直接签字，这是大忌！公司章程是公司的“宪法”，规定了股东怎么分红、谁说了算、吵架了怎么办。

生活实例： 两个合伙人，老张出资占70%，小李出力占30%，注册时用了模板章程，模板里写的是“按出资比例行使表决权”，后来公司做大，老张想往某个方向转型，小李坚决反对，虽然小李懂技术、懂市场，但根据章程，老张70%的投票权直接碾压了小李，小李只能眼睁睁看着公司往坑里跳，最后愤而退股,公司散伙。

我的观点： 如果你有合伙人，一定要个性化定制公司章程！