想跟大家唠唠“大数据与会计”这玩意儿。你别看这名头挺唬人,又是大数据又是会计的,扒拉开了看,也就那么回事儿,主要是看咱自个儿咋琢磨,咋把它用到实处。
我的“大数据与会计”初体验
想当年,我刚接触这词儿的时候,也是一头雾水。那时候我还在一家不大不小的公司当会计,每天就是对着一堆凭证、账本、报表,Excel表那是玩得溜溜的,函数公式啥的,自认不在话下。那时候觉得,会计嘛不就是细心、严谨、把账算清楚就行了?
后来公司业务越做越大,特别是电商这块起来之后,那数据量,噌噌地往上涨。每天光是导那些订单数据、流水数据,就够我喝一壶的了。月底对账,那更是要了老命,几万条几十万条数据在那儿,眼睛都看花了。关键是,老板还老问我,“小李,最近哪个产品卖得哪个渠道利润高?客户都是些啥样的?” 我这边吭哧瘪肚地整理半天,给出的数据往往都滞后了,老板听了直摇头。
摸索着前进:痛苦并快乐着
就在我焦头烂额的时候,公司说要搞数字化转型,提到了“大数据会计”的概念。一开始我还挺抵触,心想这不就是瞎折腾嘛会计还能玩出什么花来?
后来被逼无奈,也开始去了解。找了些资料看,也参加了几个线上线下的分享。慢慢发现,这玩意儿好像真有点东西。
我的实践过程大概是这样的:
- 第一步:梳理现有数据。 我先把公司内部能摸到的数据都给扒拉出来了,财务系统里的、业务系统里的、电商平台后台的,都汇总到一起。那叫一个乱,格式五花八门,很多数据项也对不上。
- 第二步:尝试数据清洗和整合。 这是最痛苦的阶段。我们尝试着用一些工具,刚开始还不太会,就先用Excel的高级功能,比如Power Query,后来也接触了一些简单的数据库操作。目的就是把那些乱七八糟的数据,变得稍微规整一点,能对得上号。比如说,同一个客户在不同系统里可能有不同的ID,得想办法给统一了。
- 第三步:学习简单的分析方法。 数据规整了之后,就开始琢磨怎么从里面看出点名堂。以前我可能就做个简单的汇总求和,现在开始尝试做一些对比分析、趋势分析。比如,把不同月份的销售数据拉出来,看看增长情况;把不同产品的利润率算出来,排个序。
- 第四步:引入可视化。 光是数字和表格,老板看着还是头大。我就学着用了些简单的图表工具,把分析结果做成柱状图、折线图、饼图啥的。你还别说,这么一弄,数据一下子就直观多了,老板也看得明白了。
- 第五步:尝试更智能的工具。 随着数据越来越多,手动处理还是太慢。后来公司也投入了一些资源,上了一些专门的数据分析平台,或者在原有财务软件基础上增加了大数据分析模块。这时候,很多以前需要人工计算和核对的,系统能自动完成了。比如,以前做预算执行分析,得从各个表里导数据,手动算差异,现在系统能实时抓取实际发生数和预算数,自动出分析报告,告诉我哪里超了,哪里省了。
我的理解与感悟
经过这么一番折腾,你再问我“大数据与会计是什么?”
在我看来,它就不是啥全新的东西,更像是给咱们老会计装了个超级发动机。 以前我们是小米加步枪,现在是鸟枪换炮了。核心的会计准则、会计逻辑没变,但处理数据的方法、分析数据的深度和广度,那是大大提升了。
具体来说,我实践下来的感受有几点:
- 效率大大提高。 以前月底结账加班加点是常态,现在很多数据自动采集、自动核对,我能有更多时间去做更有价值的分析工作,而不是埋在数字堆里。
- 数据更准了。 人工处理,难免出错。大数据技术能减少很多人为干预,数据的准确性自然就上去了。
- 能看到以前看不到的东西。 比如,通过分析大量的交易数据,我们可以发现客户的购买习惯,预测未来的销售趋势,甚至能识别出一些潜在的财务风险。这在以前是想都不敢想的。
- 让会计从“记账先生”变成了“决策参谋”。 以前会计更多是事后记录,现在通过大数据分析,我们可以提供更及时、更全面的信息,帮助管理层做决策。这感觉,就不一样了,感觉自己更有价值了。
所以说,大数据与会计,就是用更牛的技术手段,来帮助我们会计把活儿干得更好、更有深度。它不是要取代会计,而是给会计赋能,让咱们会计人员能从繁琐重复的劳动中解放出来,去做那些机器替代不了的、需要专业判断和分析思考的工作。对我个人来说,这个过程虽然一开始挺折腾,但确实让我对会计这个行当有了新的认识,也学到了不少新东西,感觉挺值的。
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