最近不少带徒弟的时候发现,大家对印花税这块的账务处理总是一头雾水,尤其是新规定出来后,很多人还盯着老掉牙的法子在做。前两天我刚帮一个刚转行的小姐妹理顺了她们公司的账,今天就干脆把这套实践过程揉碎了跟大家唠唠,省得大家在实操的时候踩坑。
第一步:先把账理清楚,别见钱就扣
我接手实操的时候,第一件事就是翻看她们之前的凭证。很多人习惯一交钱就直接进成本,或者干脆挂在往来账上,这不对。现在印花税大都通过“税金及附加”这个科目走。我当时是这么干的:先拿着公司的购销合同、借款合同挨个儿算一遍。记住了,印花税现在不是非得买实体小纸片贴上,而是直接在电子税务局申报。我先在心里打了个底,算准了这个季度该交多少,然后直接在财务软件里操作。
第二步:实操分录,分两步走最稳妥
很多新手喜欢偷懒,直接做一笔分录就把钱付出去了,但这在规范的账务里不吃香。我带那个徒弟的时候,是手把手教她分两步执行:
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1. 计提阶段:这时候钱还没从兜里掏出来,但是义务已经有了。我让她点开软件,借记“税金及附加”,贷记“应交税费——应交印花税”。这步非常关键,它是为了让你的利润表好看且真实。
2. 实际缴纳阶段:等到申报成功,银行划款的那一刻,我让她赶紧跟上一笔。借记“应交税费——应交印花税”,贷记“银行存款”。
如果你是非经常性发生的小额业务,或者是那种直接买花贴花的情况,我也试过直接一步到位。直接借记“税金及附加”,贷记“银行存款”或者“现金”。但我个人建议,只要是正儿八经的公司,还是按部就班分两步走,后期对账的时候真的省心太多,不用到处翻合同找差额。
第三步:实际案例解析,避开那些坑
为了让大家看明白,我说个我上周刚处理的真事。有个新公司签了一份500万的建筑安装合同,还有一份20万的租房合同。那个财务小姑娘差点按老的千分之一去算。我赶紧把她拦住了,告诉她现在印花税法变了,税率记不准千万别乱填。我们是这么做的:
先算建筑合同,500万乘以万分之三,也就是1500块;再算租赁合同,20万乘以千分之一,就是200块。总共1700块。我让她赶紧去电子局申报,报完之后当场做账:借“税金及附加”1700,贷“应交税费”1700。等下午银行短信一响,再把那笔平掉。
避坑指南:我吃过的亏你们别再吃
在这行混久了,我发现大家最容易栽在三个地方:
- 第一个是计税依据,千万别把增值税也算进去了。现在的合同大都把价款和税款分得清清楚楚,咱只按不含税的价款去算。要是合同里糊里糊涂没分清楚,那对不起,只能全额计税,白白多给税局送钱。
- 第二个是小微企业优惠。我之前带的一个项目,本来可以减半征收印花税,结果那个会计忘了勾选,多缴了好多。虽然能退,但那手续麻烦得要死,能直接减免就直接减免。
- 第三个是科目别用错了。以前老会计爱用“管理费用”,现在哪怕是老古董软件,也得改成“税金及附加”,不然审计或者税务查起来,又是一通解释,麻烦。
做账这事儿没啥高深莫测的,就是得细心加手勤。我当初刚入行的时候,也是被这些零碎的税种折腾得睡不着觉,后来自己一套流程跑顺了,发现也就那么回事。多练几次,等形成肌肉记忆了,你也能像我一样,一边喝咖啡一边就把这账给结了。

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