财务共享服务中心的定义?
一、财务共享服务中心是一个集中化的财务服务机构,旨在为企业提供全面的财务服务,包括会计、财务分析、报告等方面的支持。
它通过集成企业内部不同部门的财务数据和流程,实现财务信息的共享和处理,提高财务效率和准确度,降低企业的财务成本和风险。
同时,它还能够为企业提供专业的财务咨询和支持,帮助企业更好地制定战略和决策。
二、1 财务共享服务中心是指一个组织或部门,负责为其他部门或组织提供财务相关的服务和支持。
2 是基于提高效率和降低成本的考虑。
通过集中管理和整合财务资源和流程,可以实现财务操作的标准化和自动化,提高财务处理的效率和准确性。
3 财务共享服务中心的目标是提供高质量的财务服务,包括会计、报表、预算、支付等方面的支持。
通过集中管理和专业化的团队,可以提供更快速、准确和可靠的财务服务,同时降低成本和风险。
4 财务共享服务中心还可以提供数据分析和决策支持等增值服务,帮助组织做出更明智的财务决策和战略规划。
5 总之,是一个专门为其他部门或组织提供高效、准确和可靠的财务服务的组织或部门,通过集中管理和整合财务资源和流程,提高财务处理的效率和质量,降低成本和风险,并提供增值服务支持。
三、财务共享服务中心是一种将财务处理、报销、结算等日常财务工作进行集中处理,以优化财务管理流程,提高工作效率和服务质量的企业内部职能部门。
共享中心规划的服务对象包括哪些?
一、共享中心规划的服务对象包括了广大市民、企业和社会组织等各类人群。对于市民而言,共享中心提供多样化的公共服务设施,如图书馆、健身房、儿童游乐区等,满足不同人群的需求。
对于企业和社会组织,则可以在共享中心内举办各类活动、会议等,借助共享中心的资源与平台,实现知识共享和合作交流。共享中心的服务对象广泛,旨在促进社会资源的共享、互动和创新,提升城市居民的生活质量和社会文化的发展水平。
二、建立财务共享服务中心的战略目标可能还包括:提升财务能力、提高财务工作质量、提升内部和外部客户满意度、加强财务对决策的支持力度、强化企业内部管理,等等。
企业集团构建财务共享服务中心的必要前提是什么?
一、企业集团构建财务共享服务中心的必要前提包括:
1. 集团内部需要有多个具有一定规模的子公司或分支机构。只有在大型企业集团内部存在多个财务部门或分支机构,才有必要构建一个集中管理和共享服务的财务中心。
2. 集团内部需要有强大的信息系统和技术支持。财务共享服务中心需要支持集团内部各个子公司或分支机构的财务数据处理、财务分析、报告编制等工作,因此需要有先进的信息系统和技术支持。
3. 集团内部需要有共享服务的需求和愿望。财务共享服务中心的目的是通过集中管理和共享服务,提高财务效率和成本效益。因此,集团内部需要有共享服务的需求和愿望,愿意将财务工作集中管理起来。
4. 集团内部需要有一定的组织变革能力和意愿。构建财务共享服务中心需要集团内部具备一定的组织变革能力和意愿,因为这涉及到集团内部各个子公司或分支机构的财务职责和工作流程的变化。
5. 集团内部需要有财务专业人才和管理经验。构建财务共享服务中心需要有一支具备财务专业知识和管理经验的团队,能够有效地管理和提供财务共享服务。
二、前提是要有足够的资金支持
共享财务的十大优缺点?
一、优点:
第一,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
第二,财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三,企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。 “共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
第四,向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。
财务共享服务中心缺点
第一、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;
第二、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;
第三、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;
第四、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;
第五、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;
第六、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
第七、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很肯能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。
二、财务共享的优点是,节约人力资源,节约设备资源。财务信息共享,对外税务工商业务能一块办理,提高办事效率。人尽其用。
2. 财务资源共享的缺点是,财务状况容易泄露,不利于营销和竞争。另外财务资源共享也影响工作的专注性,有可能做的业务与本单位无关,所以就疏于管理,造成差错产生。
财务共享中心的前景怎么样?
一、前景看好,财务共享服务中心能实现会计核算集中,这样做的好处主要有三点:
①无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;
②会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;
③账务处理集中后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业。建立财务共享中心是未来集团化公司账务处理的发展趋势。财务共享中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:
一是片段化,分工越来越细;
二是人工智能化,系统生成替代手工录入。因为有这两个趋势,财务共享中心对人的要求体现为黏性化和非专业化。
二、财务共享服务中心是一种随着科学技术的进步创新出来的管理模式,是整合和改造业务和财务流程,实现标准化、统一化,籍以提高管理效率、压缩成本,提升服务水平;解决了大型集团企业财务单元重复构建和效率低下等问题,恰好顺应了当下财务管理转型的趋势,在企业集团全球化的趋势下,为企业进行 全球化资源配置提供了更好的支持。
行业未来前景看好,建立财务共享中心是未来集团化公司账务处理的发展趋势。财务共享中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:一是片段化,分工越来越细;二是人工智能化,系统生成替代手工录入。因为有这两个趋势,财务共享中心对人的要求体现为黏性化和非专业化。


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