预付账款例题常见错误分析！避坑指南附标准答案

昨儿个翻账本发现个邪门事儿，我那个开奶茶店的朋友连着三个月预付原料款都对不上账。财务小姑娘急得直薅头发，我凑过去一看——好家伙，全是预付账款科目在作妖！气得我当场摔了计算器，这玩意必须掰扯明白。

踩坑实录第一步：对着例题直接开算

顺手扒拉出会计题库里5道预付账款例题。撸起袖子就算，想着这玩意儿不就是“提前给钱”嘛能有多难？结果第一题就栽了：公司1月付了全年12万房租，我大笔一挥“借：管理费用12万，贷：银行存款12万”。旁边考过注会的老王伸头一瞅，笑得直拍大腿：“你这叫预付？分明是当月全给霍霍了！”

血泪教训第二步：发现常识都是坑

• 坑①：把“预付”当“花完” —— 付全年房租哪能当月全算成本？实际应该拆成12个月慢慢摊。
• 坑②：退款分录做反了 —— 供应商退回来3万预付款，我居然记“借：预付账款3万”，老王直接白眼翻上天：“钱都退回来了你还往里塞？得冲减！”
• 坑③：跟应付账款搞混 —— 收到货发票没到，我反手记了“应付账款”，会计主管的保温杯“哐当”砸桌上：“货到了钱早付了！这得挂预付！”

救命第三步：捏着鼻子改错题

抓着红笔把错题全圈出来重写。就拿全年房租来说：1月付款时老老实实记“借：预付账款12万，贷：银行存款12万”；每个月摊1万进费用，改写成“借：管理费用1万，贷：预付账款1万”。改完再看账本，总算顺眼了。

避坑指南附答案（手写版拍照）

核心三条：

• 钱出去货没来 → 预付账款别犹豫



• 每个月实际消耗 → 摊多少转多少费用
• 供应商退款 → 直接冲减预付科目

那道例题答案长这样：
预付款时：借：预付账款 50,000 贷：银行存款 50,000

收货摊成本：借：原材料 10,000 贷：预付账款 10,000

退多余款：借：银行存款 5,000 贷：预付账款 5,000

折腾到半夜终于理清，顺手把改错笔记拍给奶茶店朋友。今早收到他嚎叫：“原来供应商多坑了我两万块！这笔记比奶茶配方还值钱！” 啧，早说我该收费的。