收据能入账吗？哪些收据可以入账？

作为一名财务人员，我经常会遇到这样的收据可以入账吗？哪些收据可以入账？相信很多朋友也对此感到困惑。今天，我就来给大家详细地讲解一下这个

需要明确的是，并非所有收据都能入账。收据能否入账，主要取决于收据的种类和使用范围。

一、收据的种类

收据能入账吗？哪些收据可以入账？

收据可以分为两大类：内部收据和外部收据。

1. 内部收据：由单位自行制作的凭据，用于记录单位内部发生的业务往来，例如材料内部调拨、材料内部领用、收取员工押金、退还多余出差借款等等。

2. 外部收据：由税务部门、财政部门或其他机构监制的凭据，用于记录单位之间的业务往来。外部收据可以分为以下几种：

税务部门监制的收据：由税务部门监制，用于记录不需要纳税的业务往来，例如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

财政部门监制的收据：由财政部门监制，用于记录行政事业单位收取的费用，例如财政局举办的培训收费，开具的收据。

部队收据：由部队监制，用于记录部队内部的业务往来，例如购买军需物资的收据。

二、哪些收据可以入账？

并非所有收据都能作为凭证入账，只有符合以下条件的收据才能入账：

1. 收据必须是合法有效的凭据：收据必须由相应的部门监制，并具有完整的要素，例如收据号码、开具日期、收款单位名称、收款金额等等。

收据能入账吗？哪些收据可以入账？

2. 收据必须与实际业务相符：收据的金额和内容必须与实际发生的业务相符，不能虚假开具或虚假填写。

3. 收据必须与纳税义务相符：有些收据虽然合法有效，但不能作为成本费用在税前扣除，例如一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，但不能作为成本费用在税前扣除。

三、哪些收据不能入账？

以下几种收据一般不能作为凭证入账：

1. 个人开具的收据：个人开具的收据一般无法作为凭证入账，因为个人开具的收据无法保证其真实性，也无法进行税务监管。

2. 不符合税务要求的收据：一些收据虽然合法有效，但由于其开具方式或内容不符合税务要求，也不能作为凭证入账，例如有些收据没有开具单位的税号，或者没有开具日期等等。

3. 虚假开具的收据：虚假开具的收据当然不能作为凭证入账，因为虚假开具的收据会损害税收收入，也会扰乱市场秩序。

四、收据入账的处理方式

当符合条件的收据可以入账时，需要根据具体情况进行不同的处理方式：

1. 内部收据入账：内部收据可以作为成本费用入账，例如材料内部调拨、材料内部领用等等，可以计入相应的成本科目或费用科目。

2. 外部收据入账：外部收据的入账方式需要根据具体情况进行判断，例如：

税务部门监制的收据，可以作为企业业务往来账款的项目入账，但一般不能作为企业成本费用进行税前扣除处理。

财政部门监制的收据，可以作为企业业务往来账款的项目入账，如果收据金额可以作为成本费用在税前扣除，可以计入相应的成本科目或费用科目。

五、常见的错误观点

在实际工作中，有些人对收据入账存在一些错误观点：

收据能入账吗？哪些收据可以入账？

1. 认为所有的收据都不能入账：这是一个比较常见的错误观点，因为有些收据是可以入账的，比如财政类收据就可以入账，税前也可以扣除。

2. 认为收据入账后税前不能扣除：这也不一定正确，有些收据可以作为成本费用在税前扣除，例如财政类收据。

3. 认为收据不能作为凭证入账：这是一种非常错误的观点，因为收据也是收付款凭证，它有种类之分，有些收据是可以作为凭证入账的。

六、总结

收据是否可以入账，要根据收据的种类、使用范围以及相关法律法规进行判断。在实际工作中，我们需要认真学习相关知识，并结合实际情况进行处理。

为了更好地理解收据入账的规则，以下列举一些常见的收据类型及其入账情况：

收据类型	入账情况	备注
税务部门监制的收据	可以入账，但一般不能作为成本费用在税前扣除	例如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以开具税务局监制的收据。
财政部门监制的收据	可以入账，部分可以作为成本费用在税前扣除	例如财政局举办的培训收费，开具的收据，如果金额可以作为成本费用，可以计入相应的成本科目或费用科目。
部队收据	可以入账，但一般不能作为成本费用在税前扣除
内部收据	可以入账，可以作为成本费用在税前扣除	例如材料内部调拨、材料内部领用等等，可以计入相应的成本科目或费用科目。