今天跟大家唠唠我最近在公司里做的那些会计基础工作,别看“基础”俩字,真干起来那叫一个细致!
我一开始上手,就是整理原始凭证。你知道的,各种发票、收据、银行单据,那叫一个乱!我得把它们按日期、按业务类型,一样一样地分门别类,然后贴在凭证纸上。这活儿看似简单,但要是不仔细,漏贴一张,或者贴错了地方,那后面做账的时候就麻烦大了。我就干过这事,贴错一张发票,后面查了半天才找到,真是费劲。
整理完凭证,下一步就是填制记账凭证。这个就得用到会计科目了。借方贷方,哪个科目增哪个科目减,都得弄清楚。刚开始那会儿,我老是搞混,什么“管理费用”、“销售费用”,分不清,就得翻书查资料,或者请教老会计。现在好多了,基本上那些常用的科目我都熟记于心了。记账凭证填好后,还得附上原始凭证,证明这笔业务是真的发生了。
然后就是登记账簿。这分总账和明细账。总账就是把所有的会计科目都列出来,记录它们的发生额和余额;明细账就是对某个会计科目再进行细分,比如“应收账款”,可以按客户来设置明细账,记录每个客户欠了多少钱。登记账簿的时候,一定要细心,数字可不能抄错,不然就对不上账了。我还记得有一次,我把一个数字抄错了,导致借贷不平,查了半天没查出来,还是老会计帮我找到了,真是糗大了。
接下来是月末结账。这个也挺重要的,要计算出每个会计科目的月末余额,为编制财务报表做准备。结账的时候,还要进行对账,确保账账相符、账实相符。账账相符就是总账和明细账要对得上,账实相符就是账上的余额和实际的库存、银行存款等要对得上。如果对不上,就得查明原因,进行调整。
就是保管会计档案。这些原始凭证、记账凭证、账簿、财务报表,都是公司的重要资料,要妥善保管,不能丢失,也不能随意销毁。公司专门有个档案室,我得把这些资料按年度、按类别整理放进档案盒里,贴上标签,方便以后查找。
这段时间下来,我感觉会计基础工作真的是一项细致活,需要耐心、细心和责任心。虽然有时候会觉得枯燥,但看到自己整理的账目清清楚楚,心里还是挺有成就感的。而且通过这些基础工作,我也对公司的财务状况有了更深入的了解,这对我以后的职业发展也是很有帮助的。以后有机会再跟大家分享其他的工作心得!
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